市住建局城建档案整理服务项目询价公告

为切实提高档案工作的管理水平，加快档案归纳整理，现将**市**新居二期A栋等15个项目的城建档案整理服务工项目对外公开询价。

一、项目名称：市住****信息中心城建档案整理服务项目

二、询价单位：****

三、项目概况：工程总档案整理卷量约2160卷

1、**市**新居二期A栋；

2、**市双港村还建点C地块1-5号楼，共5栋；

3、**市锦鑫商厦；

4、****服务中心；

5、**市海雅B1地块1号楼、2号楼、5-7号楼、12-19号楼、32号楼、33号楼、S1号楼，共16栋；

6、**市海雅C地块8-11号楼、20-23号楼、30号楼、31号楼，共11栋；

7、**市宏城山庄2号楼、3号楼；

8、**市刘建和还建楼1-8号楼，共8栋；

9、****加油站；

10、云峰国际1、2号楼；

11、新美B地块还建楼1-10号楼、幼儿园、商业会所；

12、**市宏维半岛A地块1-13、15-16号楼，共11栋；

13、**市**星郡1、2-3、5-6、7、8号楼，共5栋；

14、康馨花园二期6、7号楼;

15、馨汇花园二期8-11号楼，共4栋；

四、预算金额：

单价：40元/卷

数量：2160卷

总价：86400元

五、城建档案整理标准：

1、GB / T 9705文书档案案卷格式

2、GB / T 11821照片档案管理规范

3、GB / T 11822科学技术档案案卷构成的一般要求

4、GB / T 17678.1 CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求：电子文件归档与档案管理

5、GB / T 18894电子文件归档与电子档案管理规范

6、GB / T 50323-2001城市建设档案著录规范

7、GB / T 50328-2014建设工程文件归档规范

8、DB42/T1908-2022 建设工程档案整理及移交规范

9、DA / T 13档号编制规则

10、DA / T 15磁性载体档案管理与保护规范

11、DA / T 18档案著录规则

12、DA / T 19档案主题标引规则

13、DA / T 22归档文件整理规则

14、DA / T 28国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

15、DA / T 38电子文件归档光盘技术要求和应用规范

16、DA / T 31纸质档案数字化技术规范

六、资质条件及要求：

1、****公司必须要在省城建档案学会备案，并取得备案资格证；

2、公司具有独立承担民事责任的能力；

3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

5、有依法缴纳税收的良好记录；

6、参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；

7、法律、行政法规规定的其他条件；

七、整理期限：100天。

八、采购规则：

经审核相关资料，符合本次采购要求的供应商纳入采购备选范围。超过预算金额为无效报价。本次采购项目采用1次性报价、按照“最低价中标法”确定1名供应商。当报价最低且报价相同的，选择整理期限少的供应商，报价及整理期限均相同的，以现场随机抽取方式确定供应商。报价单位因不可抗因素放弃中标或不能开展后续工作的，顺次递补。

九、需提交的文件和资料：

（一）报价表（见附件）;

（二）承诺书（见附件）;

（三）营业执照或三证合一证书复印件；

（四）法定代表人身份证复印件；

（五）授权代表参加的须提供法定代表人授权委托书（原件、见附件）及授权代表身份证复印件（法定代表人参加的无须提供）;

（六）参加采购活动前3年内，具有良好的商业信誉，在经营活动中没有重大违法记录的承诺；

（七）具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料；

（八）供应商近1年来自主实施的类似合同业绩；提供本项目拟派相关专业技术人员名单和证明材料。

以上提交的文件和资料全部加盖单位公章并密封。

十、询价的时间、地点、方式：

（一）公告时间：2024年10月12日至2024年10月17日（5个工作日）

（二）报送资料时间：2024年10月18日下午14:30-15:00（超过递交资料时间，一律不予受理）。

（三）报送方式：本次采购只接受纸质文件，现场报送；

（四）询价时间：2024年10月18日下午15:00；

（五）询价地址：****中心一区5020室。

联系人：黄女士，联系电话：07147-****969。

（六）本公告未尽事宜由市住****信息中心负责解释。

附件：1．报价表（格式）

2．承诺函（格式）

3．委托书（格式）

2024年10月11日