荔湾区国家档案馆关于举办“荔泮芳华”2024年度荔湾历史文化学术研讨会的询价公告

****区委、区政府重点工作任务，展示和宣传**深厚的文化底蕴、独特的人文气质、呈现**文化气象，讲好**故事、传播好**声音，****档案馆现就举办“荔泮芳华”——2024年度**历史文化学术研讨会进行公开询价，拟在参与报价且符合要求的单位内选取一家承办单位。有关事项如下：

一、项目简介

（一）项目名称：“荔泮芳华”——2024年度**历史文化学术研讨会

（二）项目类别：会议策划，活动策划

（三）项目时间：2024年12月

（四）最高限价：人民币10万元

（五）项目宗旨：以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻党的二十大和二十届二中、三中全会精神，深入分析**区情，把握重大事件，鉴别历史资料，厘清**的历史文化脉络，充分反映**区的历史发展、文化传统、人文风貌等，保护、传承、弘扬**的历史文化遗产，****中心核心区建设上作出贡献。

（六）项目要求：

1、负责会议方案的策划及各环节工作落实，会议研讨和实地调研均不少于1天，并负责相关费用；

2、负责邀请不少于25名历史文化及相关学科领域教授学者，并负责相关费用；

3、供应商应具有相应服务资质，有本区相应活动服务经验的优先；

4、负责活动的策划设计和实施执行，包括但不限于活动主题设计、活动现场氛围及物料布置、灯光音响、物料制作和流程操控，会议餐食保障等，并按照甲方最终审定的方案执行，活动结束后，需撤场恢复场地原貌；

5、负责邀请新闻媒体进行宣传报道；

6、负责活动现场的照片拍摄及全程录像。

注：具体服务内容及要求以合同相关约定为准。如遇不可抗力因素，最终结算按实际结算。

二、报价人资格要求

（一）参加本项目询价的服务商应具备《政府采购法》第二十二条供应商资格条件，具有独立承担民事责任的能力：在中华人民**国境内注册的法人或其他组织或自然人，响应时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件，须清晰可辨，执照主体名称应和报价人一致，且在有效期范围内；

（二）报价人未被“信用中国”网站（www.****.cn）、“中国政府采购网”(www.****.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，须提供信用中国官方下载的企业信用报告；

（三）本项目不接受联合体参与询价。

三、报价及结算方式

（一）报价要求为书面形式，不接受其他方式报价，逾期提交的报价文件不予接受。

（二）报价不得超过最高限价，最终结算时超过限价的话按合同金额结算，不超过合同金额则按实际结算。

注：具体的资金支付方式与结算方式按合同约定为准。

四、报价文件递交要求：标书代写

（一）递交时间：2024年10月14日至2024年10月16日，9:00-18:00。

（二）递交地点：**市**区芳村大道西塞坝路7****档案馆方志编研科，逾期恕不受理。

（三）递交方式：密封方式。报价文件须盖章齐全后用牛皮袋密封好，密封袋封口处应加盖报价人印章或密封章。报价文件格式按本公告要求自拟，密封为一个文件包。

（四）递交材料要求：

内容包括但不限于：

1.营业执照（盖章复印件）；

2.公****公司基本情况）；

3.近半年任意一个月依法缴纳税收和社会保障资金证明；

4.法人授权委托书、委托人及被委托人身份证复印件（加盖投标人公章）；

5.活动执行方案；

6.2022年9月1日起同类型项目案例；

7.报价清单。

五、中标人确定

我馆将根据报价人提供的报价文件和报价综合评定，确定中标人。确定中标人后，双方签订合同。

六、联系方式

联系人：杨小姐

联系电话：020-****3499

附件：“荔泮芳华”：2024年度**历史文化学术研讨会询价综合评分表.doc

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2024年10月12日