福建省计量科学研究院恒温恒湿空调、多联机中央空调维保服务采购询比价文件

各潜在报价人：

我院拟采购 恒温恒湿空调、多联机中央空调维保服务 项目，现就该项目的采购事项，邀请贵单位按本询比价文件的内容及要求进行报价。

一、询比价编号：****

二、项目名称： ****恒温恒湿空调、多联机中央空调维保服务

三、采购内容与要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

1、项目概况：

我院现有恒温恒湿空调44套、多联机中央空调95套，覆盖了办公楼的主要办公区域、实验室、档案室、数据中心等重要场所，主要用于调节室内温湿度，确保办公环境的舒适性与稳定性，保障测量仪器、档案案、数据中心等关键设备设施正常运转。为更好保持设备性能、**使用寿命、保障环境温湿度要求、降低能耗及预防安全事故，需定期对恒温恒湿空调、多联机中央空调进行维护保养。

本次恒温恒湿空调、多联机中央空调维保服务的主要内容包含：日常检查和维护、定期清洗、故障排查与修复、应急服务等。

本项目采用总价包干,按月考核的方式，包括空调清洗、全部配件维修、更换费用及维修人工费，维保服务期2年。即维保服务期内我院所有恒温恒湿空调与多联机中央空调产生的任何费用均由成交人承担。因实际发生的需维修保养工作量无法确定，请报价人自行考虑各因素报价。

2、技术服务要求：

2.1恒温恒湿空调设备维护保养标准

2.1.1我院现有恒温恒湿空调型号与数量见附件1。

2.1.2专项维保服务标准及周期

2.1.3日常维保服务检查内容（评审项25）

2.1.3.1环境检查

（1）房间的清洁度；

（2）房间的温度分布是否均匀合理；

（3）房间的出风布置是否合理；

（4）检查新风系统；

（5）检查空调及空调周围是否有凝露并提出解决方案；

2.1.3.2设备保养

2.1.3.2.1外观：物理检查

（1）清洁情况：应当内外部干净

（2）门板：外观完整、开闭自如、

（3）底座：紧固良好、没有杂物、通风流畅

2.1.3.2.2过滤网：物理检查

（1）外观：完整、无明显污染、尘土

（2）对滤网清洁：保持过滤网干净无杂物

（3）更换：严重污染或多次清洁的过滤网必须更换

2.1.3.2.3皮带：物理检查

（1）外观：无杂音、无滑动、无严重磨损

（2）调整松紧度：按照技术要求进行调整

（3）更换：对严重磨损老化的皮带及时更换

2.1.3.2.4风机电机

2.1.3.2.4.1物理检查

（1）外观：无锈蚀、温度正常

（2）轴承：无锈蚀、无严重转动杂音、转动灵活

（3）有无噪音：运行中声音正常

2.1.3.2.4.2电路检查

（1）运行电压：记录运行电压、检查零地电压符合运行要求（1V以下）

（2）运行电流：电流值应当在技术规范范围内

（3）气流开关：位置正常、操作灵活

（4）I/O板：表面清洁、连接牢固

2.1.3.2.5压缩机

2.1.3.2.5.1物理检查

（1）外观：连接部分完好、没有明显运行杂音

（2）清洁：连接部分应当无泄漏、组件表面清洁

（3）油镜：观察清楚、没有异常

2.1.3.2.5.2管道检查：

（1）铜管：无变形、锈蚀

（2）液镜：观察清楚、无异常

（3）压缩机的运行压力：高压低压符合（季节）运行的技术规范

（4）高压开关：完好

（5）低压开关：完好

（6）干燥过滤器：接口完好无泄漏，内部无明显污染

（7）液体管路电磁阀：阻值正常、动作灵活

（8）安全阀：完好无松动，无泄漏的痕迹

（9）膨胀阀：完好无松动

2.1.3.2.5.3电路检查

（1）运行电压：检查运行电压符合技术要求

（2）运行电流：检查运行电流符合技术要求

（3）I/O板：表明清洁无锈蚀、连接完好

（4）压缩机过热保护器：外观良好、连接紧固

2.1.3.2.6加湿系统

2.1.3.2.6.1物理检查

（1）外观：外观完好，无杂物堵塞

（2）清洗：每次保养需进行加湿罐清洗

（3）更换：功能不满足运行要求时及时更换

2.1.3.2.6.2电路检查

（1）运行电压：检查运行电压符合技术要求

（2）运行电流：检查运行电流符合技术要求

（3）进水阀：功能正常、清洁完整，无异物堵塞

（4）排水阀：功能正常、清洁完整，无异物堵塞

（5）加湿控制板：表面清洁无锈蚀、连接紧固

（6）I/O板：表面清洁无锈蚀、连接紧固

2.1.3.2.7电加热

2.1.3.2.7.1物理检查

外观：无明显变形、表明无覆盖杂物、散热良好

2.1.3.2.7.2电路检查

（1）运行电压：检查运行电压符合技术要求

（2）运行电流：检查运行电流符合技术要求

（3）过热保护器：外观完整、连接紧固、功能正常

2.1.3.2.8.主控板

2.1.3.2.8.1物理检查

（1）外观：表面清洁无锈蚀、连接紧固

（2）接线情况：连接紧固无松动

（3）板及附件的情况：板件固定良好、附件完好

2.1.3.2.8.2电路检查

（1）输入电压：符合技术要求

（2）检查软件的版本：符合最低运行要求

（3）传感器校正：定期进行传感器校正使其符合技术要求

2.1.3.2.9空调控制柜

（1）检查断路器：联线紧固、操作灵活

（2）检查继电器：吸合灵活、联线紧固，无异响及过热

（3）检查接线端子：无过热、连接紧固

（4）检查电源主开关：接线紧固、无过热、无锈蚀

（5）检查电源线：主电源线和各系统电源线外观良好，绝缘层无破损，无过热

2.1.3.2.10排水系统

（1）接水盘的检查及清洁：无积水、下水畅通、无杂物

（2）底盘的检查及清洁：紧固良好、清洁

（3）排水管的检查及清洗：排水流畅、无杂物堵塞

2.1.3.2.11蒸发器：物理检查

（1）外观：无变形、封堵杂物

（2）清洁：清洁尘土杂物

（3）管道正常，无破损、漏液等

（4）散热翅片正常，无严重凝露滴水，无严重腐蚀等。

2.1.3.2.12除已明确检查维护周期的项目外，其余项目落实每月一次例行性巡查。

2.2多联机中央空调护保养标准

2.2.1我院现有多联机中央空调型号与数量见附件1。

2.2.2专项维保服务标准及周期

2.2.3日常维保服务检查内容(评审项41)

(1)故障维修及零部件更换:根据空调使用情况进行维修维护，及时更换老化或损坏的零部件，如冷媒管路的膨胀阀、节流阀零部件损坏更换、冷媒管路漏氨维修等。

(2)根据空调使用情况,及时追加或更换冷冻油。

(3)根据空调使用情况，及时追加或更换室外风扇电机润滑油。

(4)在使用季节到来之前提前开机试运行。

2.3其他要求

2.3.1报价人对本项目配备人员≥5人，其中专业人员≥3人(评审项42)

2.3.2维保费用包含恒温恒湿空调、多联机中央空调的全部配件维修（含空调压缩机、控制主板等各类部件）、更换(配件更换需使用原厂配套产品)费用及维修人工费。成交人入场接管前应认真检查各类设备运行状态，后做好设备移交并签字确认，移交后各类设备由成交人按采购要求负责维保。(评审项43)

2.3.3每月对设备进行例行巡检一次，并每月填写《维修保养记录登记表》。维护或清洁后，乙方工作人员要与甲方维保机构人员现场确认设。提供设备故障24小时紧急维修服务，全年至少12次深度全面维保检查,全年不限次数的应急维修响应。日常叫修，机组出现故障报价人必须在3小时内赶到现场组织抢修（若超过三次未在规定时间内到达，采购人有权提前终止合同，因此造成的损失，采购人将追究其相应的责任）。(评审项44)

2.3.4成交人每半年提交一次维保总结，报告各类空调设备状况及维修运行情况。(评审项45)

2.15采购人合同条款以采购人提供版本为准。

四、报价须知

1、本次采购为整体采购，报价人不得将项目中的服务拆分报价，采购人所提供的情况及要求供参考，报价人可在满足基本要求前提下承诺提供更好的服务。

2、本项目最高限价24万元，超过项目最高限价的报价视为无效报价。

3、本项目附件2为报价文件标准格式，未按格式要求的报价视为无效报价。

4、资格证明及技术商务部分中不得出现价格部分的全部或部分的价格信息（或组成资料），否则视为无效报价。

5、报价文件技术服务要求不符合本询比价文件的条款“三、采购内容与要求”中“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求的视为无效报价。

6、报价文件商务条款不符合本询比价文件的条款“六、项目商务要求”的视为无效报价。

7、报价文件格式不符合本询比价文件的条款“七、报价文件内容中6、报价文件格式”要求的视为无效报价。

五、报价要求

1、本采购项目报价人的报价为一次性含税报价，且须包括但不限于运费、税金等全部费用。

2、报价人资格要求：

4.1法定条件：符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。

4.2特定条件：

4.2.1本项目属于服务类采购项目，专门面向符合财政部、工信部文件（财库〔2020〕46号）规定的中小微企业。采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为其他未列明行业 。报价人须提供《中小企业声明函》。报价人应认真对照《工业和信息化部、国家统计局、****委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，****统计局关于印发《统计上大中小微型企业划分办法（2017）》的通知（国统字〔2017〕213号）规定准确划分企业类型。

4.2.2其他特定条件：无。

4.3不接受联合体报价。

5、报价人应秉承严谨、负责的态度，结合自身实际情况审慎报价。

六、项目商务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

★1、服务期限：2年。

★2、服务地点：**省**市**区屏东路9-3号、**县**工业区长龙西路10号、**市**镇。

★3、验收要求：根据实际完成情况按月进行考核验收，具体考核内容如下

3.1每次服务完成后均需经过采购人的签字确认，采购人依据成交人的报价及服务情况进行考核。

3.2成交人于结算前，按月提交维保服务工作考核表交采购人评分，满分为100分。考核表须具备技术能力、工作时效、操作规则、备品备件管理、服务态度、响应时间、设备返修率、服务满意度、服务投诉情况等项，综合评分在90以上视为当月考核合格，按当月服务费的100%支付费用。评分不足90但在80分以上视为当月考核基本合格，按当月服务费的90%支付费用。评分不足80，视为考核不合格。采购人有权要求成交人提交服务整改方案，经采购人确认后，按服务整改方案进行整改，整改后重新进行考核。整改后评分仍不足80的，视为成交人违约，采购人有权单方面解除合同。

★4、履约保证金：合同金额的5.0%。说明：签订合同前，成交人需缴纳成交价的5%作为履约保证金。成交人完整履行合同即项目验收，无合同条款所规定的未了事件，采购人于30个工作日内无息退还。（履约保证金缴纳方式：银行转账。）

★5、结算方式：本项目半年结算一次。按月考核维保服务质量，维保半年结束后，成交人提交上半年维保工作总结和等额正式发票后30日内，采购人根据考核情况支付不高于当年合同金额的30%。维保一年结束后，成交人提交下半年维保工作总结和等额正式发票后30日内，采购人根据考核情况支付不高于当年合同金额的70%。

★6、报价人须承诺：因恒温恒湿空调、多联机中央空调维保产生的人身及财产损失均由报价人承担。

七、报价文件内容

1、报价一览表；

2、技术服务及商务响应表；

3、报价人承诺函；

4、资质证明文件，至少应包括：营业执照、身份证等与本项目相关的企业资质证明文件的复印件及报价要求的其他资质证明文件，报价人可自行补充提供其他资质证明文件，复印件均需加盖公章；

5、本询比价文件要求提交的，以及报价人认为需要提交的资料；

6、报价文件格式（见附件2）：

6.1纸质报价文件：一式2份，报价文件份数不足的视为无效报价文件。

6.2资格证明及技术商务部分、价格部分，装订加盖骑缝章分别用密封袋单独密封，否则视为无效报价文件。

6.3可读介质（光盘或U盘）报价文件：1份，加盖公章后的纸质报价文件完整扫描件，与价格部分一同密封，其中所有文件不做压缩处理、不设密码，否则视为无效报价文件。

6.4密封的外包装应至少标记“项目名称、询比价编号、报价人的全称、日期”等内容，否则造成报价文件误投、遗漏或提前拆封的，采购人不承担责任。

八、报价文件的递交时间要求

于2024 年 10 月 28 日17:30（**时间）之前，所有报价材料均装订成册，加盖骑缝章并密封后，直接送达**** 601办公室。地址：**市屏东路9-3号。联系电话： ****5636 。未按要求装订和愈期送达的报价文件将视为无效报价，不能成交。报价文件不接受邮寄！

九、成交方法：采用综合评分法推荐成交供应商，评分标准见附件3 。

十、本项目不收取成交服务费，各报价人应酌情考虑报价。

十一、其它

各潜在报价人如对本询比价文件如有疑议，请向项目负责人询问。

使用人：****

联系地址:**市屏东路9-3 号

项目负责人： 陈爱玲 ，联系电话： ****5636 。

附件1：空调型号、数量等明细

附件2：报价文件格式

附件3：评分标准

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2024年10月17日