2024NCZ003751宁夏回族自治区广播电视局“宁夏应急广播平台建设项目”第三方监理、档案管理服务采购项目宁夏回族自治区广播电视局“宁夏应急广播平台建设项目”第三方监理、档案管理服务采购项目 (二标段)的采购需求

发布时间: 2024年10月21日
摘要信息
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招标代理机构
代理联系人
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投标截止时间
关键信息
招标详情
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一、采购项目信息

采购计划编号: 项目名称: 是否适宜由中小企业提供: 是否专门面向中小企业采购: 预留方式: 预留比例: 是否专门面向小微企业采购:
********“**应急广播平台建设项目”第三方监理、档案管理服务采购项目
采购项目整体预留
100.00
二、采购标段



分包名称: 分包类型: 采购方式: 预算金额 报价方式: 是否属于技术复杂, 专业性强的采购项目: 是否为执行国家统一定价标 和固定价格采购项目:
****“**应急广播平台建设项目”第三方监理、档案管理服务采购项目 (二标段)服务类
公开招标70000.00
总价采购项目

发起异议

任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的,可以在招标公告发布之前在线发起异议,并填写异议内容及事实依据,该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督,采购人查询异议内容后,可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的,应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。标书代写

二、供应商资格条件

1.满足《****政府采购法》第二十二条规定,应提供以下材料:

1.1 提供在中华人民**国境内注册的法人或其他组织的营业执照 (或事业单位法人证书,或社会团体法人登记证书),如投标供应商为自然人的需提供自然人身份证明;

1.2 法人授权委托书、法人及被授权人身份证复印件(法定代表人直接投标可不提供,但须提供法定代表人身份证复印件);

1.3 提供具有良好商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函;

1.4 提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;

1.5 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函;

1.6 提供参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;(提供《资格承诺函》)。

2.****政府采购网(www.****.cn****政府采购严重违法失信行为记录名单,在“信用中国”网站(www.****.cn)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。

3.(是/否)专门面向中小微企业: 1是 0否

4.合格投标人的其他资格要求:

序号 合格投标人的其他资格要求
1 4.1供应商提供《中小企业声明函》(本项目为专门面向中小微企业采购项目,所采购服务全部由符合政策要求的中小微企业承接,《中小企业声明函》中所属行业须按照招标文件中明确的所属行业进行填写。监狱企业提供证明文件、残疾人福利性单位提供声明函视同为小微企业。)。

三、商务要求

采购标的交付(实施)的时间(期限)合同履行期限:自合同签订之日起至**应急广播平台建设项目竣工验收通过之日止,具体以合同签订日期执行。

采购标的交付地点(范围)服务地点:采购人指定

付款条件(进度和方式)经与采购人签订合同后,成交人提供发票,采购人按合同支付合同总价款的50%,项目服务全部实施完成之后,经验收合格,成交人提供发票,采购人按合同支付剩余50%款项。

四、技术要求

货物类 服务类 工程类

标的清单(服务类) 序号 品目名称及编码 标的名称 服务内容 数量 单价 服务标准及详细要求 服务期限 备注
1 C****0000-档案管理服务 档案管理服务 为“******应急广播平台建设项目”及“******应急广播平台建设项****工作站采购项目”提供档案收集整理技术服务。 1 70000.00 标的1-档案管理服务:服务范围:为“******应急广播平台建设项目”及“******应急广播平台建设项****工作站采购项目”提供档案收集整理技术服务。 投标人需根据原始资料提供全部工作的档案整理服务,****档案局 ****委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知(档发〔2006〕2号)、****档案局 **回族****委员会 关于印发《**回族自治区重大建设项目档案管理暂行办法》的通知(宁档发〔2023〕9号)的要求,对项目档案按照《**回族自治区重大建设项目档案验收工作指南》****档案馆入馆的要求进行收集整理。并且须按照中华人民**国行业标准《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)和《纸质档案数字化技术规范》DA/T31—2017的相关规范和要求,对档案进行整理、扫描、归集、数字化等管理服务工作,形成完整的档案资料体系。最终形成档案须符合采购人验收档案验收要求,如有入馆要求,****发改委****档案馆移交进馆标准,使项目建设按既定目标顺利进行。 (一)技术要求 1.投标供应商需提供不少于3人的专业服务团队,并指定1名项目负责人,且团队人员均须具有档案管理、制作相关职称和经验。其中派遣驻场专业人员至少1人(必须驻场)。 2.协助采购人对项目档案资料及有关技术方案进行把关,包括对承建商根据项目建设内容和技术要求提交的技术方案、组织实施方案、项目质量控制体系、测试计划、项目进度计划等进行档案资料完整性、合规性检查确认。 (二)服务要求 1.全面检查整理项目各阶段状况的图表、文档等项目各类档案和资料; 2.检查施工方完成的各阶段设备资料、项目技术资料的整理和归档工作是否符合国家规范格式; 3.检查监理方各阶段技术、管理等资料; 4.收集整理建设过程中形成的各类档案; 5.就项目中存在或出现的问题向采购人提出意见建议或解决方案; 6.保存并管理好实施期间的各类档案资料; 7.项目验收时,投标供应商须提供详细的报告证明上述工作得到有效执行; 8.项目整体实施结束后7个工作日内,按照国家或行业相关标准、规定制作档案,并向采购人提供3套纸质档案及2份电子档案和2套完整的影像资料。(存储介质:U盘、移动硬盘、光盘) (三)安全管理要求 1.负责项目实施过程中安全控制、保密管理,防止出现安全及泄密事故; 2.确立项目安全保密监督的工作目标。 自合同签订之日起至**应急广播平台建设项目竣工验收通过之日止,具体以合同签订日期执行。

采购需求附件:

采购需求附件
附件1 采购需求.doc

五、合同管理安排

合同类型: 货物类 服务类 工程类

服务类

服务内容为“******应急广播平台建设项目”及“******应急广播平台建设项****工作站采购项目”提供档案收集整理技术服务。

涉及采购标的的知识产权归属和处理方式1.乙方保证,甲方在享受服务或者服务的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉。如发生此类纠纷,由乙方承担一切责任;如因此给甲方造成损失的,乙方负责全额赔偿。 2.乙方为执行本合同而提供的技术资料或者其他相关资料、软件等由甲方永久免费使用。

国家标准、行业标准、地方标准等标准、规范合格

履约保证金合同总价的 5%

甲方责任1.在乙方进行项目实施过程中需提供必要的配合,按本合同约定向乙方提供工作条件,包括提供办公场地及必要的工作环境。 2.按本合同约定的金额、方式、时间向乙方支付档案管理及制作服务费。 3.按本合同约定向乙方提供相关项目原始资料。 4.甲方在**应急广播平台建设项目整体通过竣工验收后,接受乙方提交的纸质及电子档案全套资料,并组织人员对乙方提供的服务成果进行验收。

乙方责任1.坚持客观、公正、科学、求是的原则,按照项目招、投标文件、国家或行业各项规范、标准开展档案管理及制作工作,并提交与项目相关的过程资料和最终档案成果资料。 2.乙方只能将甲方提供的资料用于本项目工作中,未经甲方同意,乙方不得以任何方式、理由发表或向第三者披露提供,也不得用于其他目的。 3.根据项目总体进度计划及时向甲方通报项目进展情况并提出档案归集意见。 4.乙方必须遵守国家相关保密规定,自觉维护国家安全,乙方在合同履行期间知悉甲方的工作秘密(包括相关业务信息),不得透露或以其他方式提供给合同双方以外的其他方(包括乙方内部与本合同无关的任何人员),乙方的保密责任不因本合同的终止而终止。 5.协助采购人按照有关标准要求完成**应急广播平台建设项目整体竣工验收。 6.乙方应向甲方提供使用服务成果所需要的资料,乙方合同终止或服务履行期结束后,按甲方要求,做好资料交接和工作衔接,保证项目业务连续性。标书代写

违约责任1.未经甲方许可,乙方不得将本合同项下部分或全部的服务工作向第三人转包、转让或分包,否则甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的合同价款,同时乙方还应支付合同总价的10%的违约金。 2.乙方逾期交付或未能完成约定的合同义务,甲方有权解除合同。乙方每逾期一日按照合同总价款0.5%向甲方支付违约金;乙方还应退还甲方已支付的合同价款。 3.甲、乙双方无正当理由均不得提前终止本合同,否则应向对方支付服务费总额10%的违约金;约定的违约金低于实际损失的,不足部分应据实赔偿。乙方违约在先以及甲方财政资金未能拨付到位的除外。 4.项目整体实施结束后7个工作日内,按照国家或行业相关标准、规定制作档案,****档案馆入关要求向采购人提供3套纸质档案及2份电子档案和2套完整的影像资料(存储介质:U盘、移动硬盘、光盘),若乙方交付的档案不符合甲方要求,或因乙方出具的档案资料导致项目未能竣工验收,乙方应根据甲方提出的修改意见完善并在5个工作日内交付合格档案资料,如未能在前述时间内提交档案,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已经支付的合同价款,还应当支付合同价款30%的违约金,违约金无法弥补损失的,还应当承担损失的赔偿责任。 5.乙方应遵守国家相关保密法律法规政策及项目保密规定,若因乙方原因造成泄密事故,乙方自行承担相应责任且甲方有权要求乙方因此给甲方造成的损害进行赔偿。

不可抗力1.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如战争、叛乱、瘟疫、自然灾害等,受影响的一方对因不可抗力而不能履行或延迟履行合同义务不承担责任。 2.双方在不可抗力事件停止后或影响消除后1小时内继续履行合同义务,合同有效期和/或有关履行合同的预定的期限相应**。 3.如不可抗力的发生致使本合同的履行成为不必要或不可能,在提供相关证明后,任何一方可以通知对方解除合同。

保密乙方在合同履行期间知悉甲方的工作秘密(包括相关业务信息),不得透露或以其他方式提供给合同双方以外的其他方(包括乙方内部与本合同无关的任何人员),乙方的保密责任不因本合同的终止而终止。 乙方违反本合同所规定的保密义务,应按照本合同总金额的10%支付违约金。

服务期限自合同签订之日起至**应急广播平台建设项目竣工验收通过之日止,具体以合同签订日期执行。

争议解决1.因合同履行发生纠纷,双方应协商解决;协商不成任何一方均****人民法院提起诉讼。 2.违约方应当承担守约方为解决争议而支付的合理费用,包括但不限于诉讼费、律师费、评估费、鉴定费、审计费、差旅费等。

合同生效及其他1.本合同书中未尽事宜或有任何修改,经双方协商解决或另行签订书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议与本合同内容相抵触的部分,以补充协议为准。 2.项目招投标文件、经甲方审批的技术设计书、项目实施中双方签订的补充协议均视为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。 3.本合同经双方法定代表人或委托代理人签字并经单位盖章后生效。 4.本合同书一式捌份,甲方执肆份,乙方执肆份,每份均具有同等法律效力。

验收标准(附验收方案)合同约定标准:严格按照采购合同约定的质量、要求进行验收。 国家标准:应符合国家相关标准及规范。 安全标准:涉及人身安全和环境保护的商品、服务或工程,应符合相关安全标准和环保要求。 (验收方案附件):验收工作方案.docx

服务地点(范围)采购人指定

付款条件(进度和方式)经与采购人签订合同后,成交人提供发票,采购人按合同支付合同总价款的50%,项目服务全部实施完成之后,经验收合格,成交人提供发票,采购人按合同支付剩余50%款项。

六、评审方法及评审细则

评标方法:

最低评标价法

综合评分法

评审细则类别: 服务类细则类别

服务类细则类别 序号 评审项目 权重分 评分标准
1 投标报价 10.00 满足招标文件要求通过初步评审且投标报价最低的为评标基准价。符合小型、微型企业等规定进行价格调整的,以调整后的价格计算评标基准价和投标报价。投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×10。 注:评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标供应商的报价,有可能不能诚信履约的,评标委员会有权要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人如不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。
2 技术标响应情况 36.00 投标人投标文件完全满足招标文件“第四章 项目说明和采购需求”中技术、服务指标,参数的得30分,以此为基础,投标人投标文件技术、服务指标,参数与招标文件规定的相应技术、服务指标,参数每出现一个正偏离加1分,加至标准分止;投标人投标文件技术、服务指标,参数与招标文件规定的相应技术、服务指标,参数每出现一个负偏离减1分,减完为止。 注:所有正偏离的指标,参数要求必须提供相关证明文件或承诺等并加盖投标人公章予以佐证,经评委认可后方可加分。
3 服务方案 40.00 1.质量控制(8分) 质量控制有总目标,目标制定合理有针对性,方法可执行并响应招标文件要求,且进行了目标分解,对各分解目标提出相应的控制点及基本程序(包括质量事故的处理程序)8分;质量控制方案内容完整,措施可动态、有效控制质量目标的得5分;质量控制方案内容不完整,措施不能完全、有效进行控制的得3分;方案不具有针对性的得1分;未提供不得分。 2.进度控制(8分) 说明进度控制的原则、任务和工作制度,对总进度目标的分解合理,能体现预控水**全面控制水平的得8分;进度控制方案内容完整,措施可动态、有效控制目标进度的得5分;进度控制方案内容不完整,措施不能完全、有效进行控制的得3分;方案不具有针对性的得1分;未提供不得分。 3.安全保密管理(8分) 根据项目特点制**全保密管理制度,列举安全管理措施。安全管理措施合理,符合招标文件要求及项目实际需要;做好重要数据档案的安全保密管理,确保项目整体安全可控的得8分;安全保密管理方案内容完整,制度措施有效可执行的得5分;安全保密管理内容不完整,制度措施不能完全、有效进行安全保密管理的得3分;方案不具有针对性的得1分;未提供不得分。 4.文档信息管理(8分) 根据项目整体验收程序的特点,对本项目的各类文件进行管理,阶段性验收、竣工验收及竣工资料整理等全流程的管理进行具体详尽论述。文件档案管理制度详尽,合理可执行,竣工资料收集整理齐全,完全满足项目要求的得8分;文档管理制度内容完整,制度措施有效可执行的得5分;文档管理内容不完整,制度措施不能完全对文档进行规范管理的得3分;方案不具有针对性的得1分;未提供不得分。 5.组织协调(8分) 负责参与项目建设各方关系的协调和管理,在实施过程中参与相关工作的开展及问题的处理,协调方法可执行、措施、方法策略得当,制定的协调方案措施针对性强、完全符合相关准规范的得8分;方案内容完整,措施、方法有效可执行的得5分;方案内容不完整,措施、方法不能完全有效进行组织协调的得3分;方案不具有针对性的得1分;未提供不得分。
4 团队服务能力 6.50 配备的团队服务人员具备信息系统监理师证书,每提供一人得1分,满分3分。其中团队服务人员具备档案管理专业高级职称的,每有1人加1分,具备中级职称的,加0.5分,两项加至标准分6.5分。 注:投标文件中附人员证书、职称证及2024年至今任意连续3个月社保证明材料复印件并加盖投标人公章,否则不得分。
5 业绩 5.00 提供投标人近三年同类项目实施业绩,每有一项得0.5分,满分5分。 注:投标文件中附清晰的业绩合同或中标(成交)通知书复印件并加盖投标人公章,否则不得分。(以中标(成交)通知书发出日期或合同签订日期为准。)
6 综合实力 2.50 投标人具有ISO20000信息技术服务管理体系认证证书、ISO14001环境管理体系认证证书、ISO45001职业健康管理体系认证证书、ISO9001质量管理体系认证证书、ISO27001信息安全管理体系认证证书,每提供一项得0.5分,满分2.5分。 注:投标文件中附上述证书复印件并加盖投标人公章。否则不得分。
合计: 100.00

发起异议

任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的,可以在招标公告发布之前在线发起异议,并填写异议内容及事实依据,该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督,采购人查询异议内容后,可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的,应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。

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附件(2)
招标进度跟踪
2024-10-21
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