一、项目基本情况
1.项目名称:****办公设备日常维护及配件耗材采购项目。
2.项目内容:办公设备日常维护服务及配件耗材采购询价清单(详见附件)。
3.采购方式:通过询价方式,确定定点采购。
二、供应商资格要求
1.须为合法注册的商家,具备保密资质及相关合法资质以及自然人的合法身份证明。
2.要有保密资质,每年组织1次对我办计算机进行保密检查。
3.我办办公设备出现故障或疑似问题,服务单位应在接到维修通知后即时到达现场。
4.对我办工作人员在设备使用中提出的各类技术问题应予以解答或示范操作,定期为本办网络安全进行排查。
5.按照我办采购需求提供配件或耗材,商品库存要充足,能够在我办要求的时间内配送完成,如非工作日时间等;
6.服务期限内,应对我办大型复印设备进行每月不少于1次的预防性免费维护保养,对我办除大型复印设备以外的所有小型打印设备进行每季度不少于1次的预防性维护巡检。
7.依法缴纳税收和社会保障资金,经营活动中没有重大违法记录。
8.存在下列情形之一的报价无效。(1)提供虚假材料谋取成交的;(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;(3)与询价人、其他供应商恶意串通的;(4)向询价人行贿或者提供其他不正当利益的;(5)在询价采购过程中与询价人进行协商谈判的。
9.****政府取消投标资格期限内的商家或个人不得参加采购询价。
三、报价需提交资料
1.营业执照;
2.保密资质证明;
3.****银行基本账户证明;
4.法定代表人身份证复印件;被授权人报名需提供法定代表人授权委托书、被授权人身份证;
5.报价单;
6.以上所有资料加盖公章密封投标。
四、报价资料递交的截止时间标书代写
2024年10月30日12:00前。提交地点:****广场西路49号4号楼3楼B301(市国动办综合科);联系人:陈华辉,罗世珍,联系电话:0599-****764。逾期送达或未送达到指定地点的报价资料,询价人不予受理。
五、询价开标时间及地点标书代写
2024年10月31日上午08:30,****广场西路49号4号楼3楼B301市国动办会议室组织询价开标。我办询价监督人员先对询价文件进行密封审查,综合科工作人员现场拆封各供应商报价密封文件,针对有效询价文件在同等质量、满足服务内容及售后保障的情况下选择报价由低到高分别作为第一、二、三中标候选人。报价单位不足三家时,重新组织询价工作。
六.中选公示
本次询价中****人民政府网站我办信息公开栏进行公示,公示期为5个工作日,公示时间为2024年11月4日至11月8日。如有异议,请以书面形式向市国动办综合科反映。
七.合同签订
公示期满无异议,与第一候选人签订采购合同,第一候选人放弃签订合同的,将与第二候选人签订合同,以此类推。按照询价中标价格作为签订合同的依据,同时将询价结果通知书附在合同后。询价有效期两年,合同一年一签。第一年将根据服务满意度决定是否续签,在履约合同期间存在违约行为并达不到我办的整改要求,我办有权单方面解除合同,视情况将其列入黑名单,由价格第二低候选人递补。
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2024年10月23日