平潭综合实验区旅游与文化体育局关于福建滨海旅游联盟推介活动的询价邀请函

我局将对“****旅游联盟推介活动”进行询价，具体通知如下：

一、活动名称

****旅游联盟推介活动

二、活动时间

2024年11月

三、活动地点

****合实验区

四、供应商资格要求

1.符合《****政府采购法》第二十二条规定条件。

2.具备独立法人资格，工商部门颁发的有效营业执照副本。

五、活动要求

1.负责推介活动的整体项目策划，制定完整的推介活动策划方案和执行细案，包含但不限于活动主题、活动流程及说明、文艺表演、主体活动场地选择、配套活动建议、舞台搭建、活动宣传推广等内容。

2.负责设计推介活动的所有相关线上平面视觉、线上传播方案、线上创意方案、线下平面视觉及线下物料制作设计。

3.****小组，完成相关的接待、组织、执行等工作任务，包含项目人员架构清单、人员分工、沟通机制、筹备进度计划及物料制作清单。

4.推介活动场地需选择在****酒店，内场推介室内面积不少于1800平方米。

5.推介活动的主****电视台工作经历。

6.负责组织安排百万级粉丝量的达人、外国友人、“汉语桥”参赛选手进行文旅新玩法分享推介。

7.负责策划、设计具有海洋元素的创意启动方式。

8.负责制作活动相关宣传视频，时长3分钟以内，数量不少于3条。

9.负责组织不少于2个舞台演艺节目，需与**元素强关联。

10.负责邀请知名KOL、网红参与活动，并在其个人平台进行直播或实时分享，利用其影响力带动粉丝关注和参与活动。

11.负责推介活动现场直播，需提供3个直播机位。

12.负责做好**文旅数字新媒体系统（一期）多媒体装置亮屏、区内户外大屏、路灯道旗、**国际旅游岛宣传栏、公交站台等公共渠道宣传。

13.负责做好本次活动宣传推广，包括前期预热、中期宣传以及后期跟踪报道，需撰写活动新闻通稿，组织宣传报道媒体不少于100家（其中：央媒不少于10家，省媒不少于20家），制作活动宣传内容在朋友圈、微信公众号、视频号、微博、小红书、抖音进行扩散传播，活动总曝光量不少于3000万次。

14.负责制作活动相关的物料，包括但不限于活动手册、邀请函（纸质版和电子版）、活动流程单、嘉宾证、记者证、工作证、活动专用手提袋等。

15.负责设计制作具有**特色元素的文旅宣传品，制作数量不少于100份。

16.负责组织约80名参会嘉宾体验**“游岛玩海”旅游产品，如游艇帆船等水上运动产品体验，沉浸式夜游产品体验，观看专场文艺表演等。

17.需提供不少于5份纸质胶装的活动结案报告和第三方出具的活动效果评估报告。

18.活动费用以47万元为包干价，包括物料设计及制作、节目串排、宣传视频制作、达人邀请、活动场地租赁、人工、线上宣推、线下氛围营造、嘉宾接待等内容。

六、询价人须知

1.****公司****政府采购的法律法规及通行规则；

2.询价资料包括:①询价报价表(加盖公章);②营业执照(加盖公章)。

3.报价文件封装:报价人需提交投标价格单，投标报价单一律采用a4纸，入文件袋或信封内密封，对应写明报价单位名称。

4.本项目最高报价为：47万元。只允许一个有效报价，超额报价或多个报价视为无效报价。报价为一次性不得更改的报价，以人民币报价并加盖单位公章方为有效。

5.以“最低价中标”方式确定成交供应商（中标单位）。

6.递交资料地点:****宣传交流处****中心5号楼25层）或发送至邮箱：****@qq.com。

7.联系人：朱孝卉，联系电话：187****7728

8.报价截止日期：2024年10月28日