深圳港大铲湾集装箱码头陆域形成完善工程基建档案整理服务第一次征集公告

项目名称 **港大铲湾集装箱码头陆域形成完善工程基建档案整理服务 项目编号 **** 征集开始时间 2024-10-25 09:00 征集结束时间 2024-10-28 09:00 预计采购时间 2024-11 采购单位 **** 联系人 柯女士 联系电话 ****6666-8280 电子邮箱
应征项目需求 根据**市现行规范、档案馆及我司要求：1.完成实体文件分类、建档、编号、装订入册；2.进行档案数字化加工，上传档案电子件至档案管理系统；3.供应商需根据甲方实际需要分期分批次完成档案整理工作；4..自档案全部整理完成并经甲方验收通过之日起的一年内，需无偿****档案室的档案查询借阅，档案接收、档案入库保管，档案室人员进出入登记等日常管理工作；5.协助甲方完善基建档案整理体系更新编辑工作事宜。 应征人必须具备的基本条件 1.投标人须是在中华人民**国境内注册的独立法人机构或具有独立承担民事责任能力的其他组织；
2.工商登记信息经营范围内含有档案整理服务；
3.近一年内未被判定为企业有失信或执行能力欠缺的;近三****集团有限公司及其全资、控股公司履约评价为不合格的。投标人没有处于被责令停业，财产被接管、冻结及破产状态，最近三年内不存在骗取中标、严重违约及因自身的责任而使任何合同被解除的情况。 应征人须提交的材料 1.营业执照复印件、法人身份证明、法人身份证复印件、企业信用报告等;
2.基建档案整理服务报价单，所报价格不得超过上限价。
以上资料均需加盖公章。 报价要求 1.基建档案整理
（详细服务内容：根据**市现行规范、档案馆及我司要求，对陆域形成完善工程基建档案进行标准化、规范化整理，同时进行编号，装订成册，并完成入柜。）
2.信息录入
（详细服务内容：根据**市现行规范、档案馆及我司要求，将陆域工程档案依照我司档案管理系统要求（需文件题名补充文件内容）录入档案管理系统。）
3.文件扫描
（详细服务内容：根据**市现行规范、档案馆及我司要求，对文件进行图像扫描，要求图像清晰（不低于300DPI），无黑边、缺角等，如有破损文件需对其进行修复后完成扫描。）
4.图纸扫描
（详细服务内容：根据**市现行规范、档案馆及我司要求，对图纸进行图像扫描，要求图像清晰（不低于600DPI），无黑边、缺角等，如有破损文件需对其进行修复后完成扫描。）
5.档案目录制作
（详细服务内容：根据**市现行规范、档案馆及我司要求，需对整理完成的项目档案进行目录编辑成册）
6.其他服务
7.说明：供应商报价应包含完成上述所有工作，以及为完成本次档案整理工作的全部费用，除本次报价的项目价格据实结算外，不再增加其他形式的费用。 特别声明 1．本公告仅用于意向征集，各应征人应基于自愿，不代表我司对后期项目采购做出任何承诺和保证，征集人有权根据征集情况选择合适的应征人开展后续工作。
2．凡愿意参与此次征集的应征人，应在指定时间内注册/****集团电子采购平台“供应商征集”栏目对应项目中提交相关文件，逾期提交有权拒绝接收。
3．应征人应保证，所提交的文件真实有效。所提交的应答文件内容有下列情形之一时，有权依法追究供应商的责任：提供虚假资料；有关承诺证明失实或不完整。 备注
项目附件