扬州市特殊教育学校档案整理及数字化服务项目招标文件

为进一步规范、提高档案管理水平，我校现就本校相关文书档案、照片档案、基建档案及实物档案整理及数字化服务项目公开询价，欢迎具有档案整理及数字****公司对该项目进行报价。

一、项目名称

****档案整理及数字化服务项目

二、服务内容及要求

1.对文书档案（2019-2023年）、照片档案（2019-2023年）、基建档案（2019-2023年）及实物档案（2019-2023年）进行整理及数字化，使其符合进馆要求。

2.对前述纸质档案进行数字化处理，格式为双层 PDF，并导入永乐系统。

3.对前述文书档案、照片档案、基建档案及实物档案进行目录著录，制定目录台账。

4.装订、装盒，上架、盖章。

中标商应根据档案整理及数字化服务协议书的要求独立开展工作，制定工作计划，按期完成工作事项，并按保密协议要求承担相关保密义务。

三、服务期限

中标商必须在签订档案整理及数字化服务协议书后,根据甲乙双方约定时间完成，具体以协议书约定为准。

四、项目控制价

本项目控制价为人民币肆万元（￥40000.00），超过控制价的报价为无效报价。

五、投标商资格要求

1.投标商须在中华人民**国境内依法成立，具有固定的经营场所，且具有国家版权局颁发的档案软件类著作权证书。

2.投标商经营范围需包含如下其中一项：软件开发；技术服务；计算机数据处理；文档数字化。

3.投标商有独立承担2023年以来类似业绩的成功案例。

六、报价要求

1.本项目为一个整包服务。

2.报价人的报价为一次性总价报价，即在投标有效期内投标价格固定不变，其报价应包含所投项目作业内容、税费等满足要求所发生的所有费用；

3.报价要求与规定的收费标准一致，如超过标准应说明原因。

4.报价须上传加盖单位公章的下列材料：报价函、营业执照（复印件）、国家版权局颁发的档案软件类著作权证书及业绩说明等其他证明材料。

七、评标方式标书代写

在符合本次采购要求、确保服务质量的前提下，****小组，按报价最低的原则确定成交供应商。如出现两个以上相同最低报价的，则组织二次竞争报价或进行竞争性价格谈判。

八、付款方式

本项目完成并开具发票后20日内一次付清全款。

九、报价期限：2024年10月24日—2024年10月28日

十、项目联系人：

徐老师，电话：139****1832

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2024年10月24日