攀枝花市民族宗教事务委员会2021—2025年度档案整理及数字化加工服务项目采购询价公告

****拟对2021 2025年度档案整理及数字化加工服务项目进行公开询价采购，现邀请合格的供应商前来参加报价。

一、项目概述

（一）项目名称：****2021 2025年度档案整理及数字化加工服务项目

（二）资金预算：本项目预算金额不超过50000元（大写：伍万元整），具体发生金额以实际为准。

（三）项目内容：**市民族宗教委2021 2025年度文书档案、会计档案，以及2023 2025年**民族团结进步示范市创建迎检档案的专业化整理和数字化扫描，具体数量以实际发生为准。项目分年度实施，每年对上一年度收集归档档案进行整理和数字化扫描。

（四）项目要求：中标方根据国家文书档案的相关规范要求，通过配备专业的档案管理技术人员，对市民族宗教委文书档案、会计档案进行专业化档案整理及数字化加工，并按要求形成规范的移交档案（含电子档案、传统载体档案数字化复制件）等。项目自****档案馆移交工作之日起，免费质量保证期为5年。

（五）项目付款方式：中标供应商按照采购方需求及相关要求完成档案整理及数字化加工，验收合格并完成进馆工作，签字确认后支付合同金额的95%，余5%作为项目质保金，质保满1年后予以支付。

（六）项目验收：由采购方自行组织验收。

二、采购方式

公开询价，按档案门类采取单价询价方式。

三、供应商资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备，以及专业技术能力的证明材料（档案产品与服务类企业有关资质、认证）；

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有违法违规记录；

6.被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商取消其投标资格，并承担由此造成的一切法律责任及后果；

7.本项目不接受联合体投标。

四、报价时间

2023年10月25日至11月4日18:00前（注意：超过此时间报价为无效报价）。

五、报价形式

供应商需书面报价并加盖公章，同时提供响应性文件（详见公开询价文件）等资料，以文件密封形式送市民族宗教委民族教科文卫和外事联络科（**市****大道东段208号四楼）。联系人：罗老师，电话：0812-****827。

六、其他事项

（一）参与询价的供货商需对提供资料的真实性负责。

（二）市民族****小组，根据参与询价的供应商书面报价和本公告要求提供的全部材料，根据综合评审确定中选候选单位，经公示无异后，与中选单位签订服务合同。

（三）如询价公告内容与询价文件内容有不一致之处，均以询价文件内容为准。

（四）报价方式：指定专人递交报价文件，不接受邮寄等其他方式。

附件：****2021 2025年度档案整理及数字化加工服务项目公开询价文件.doc

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2024年10月25日