长沙市体育训练竞赛管理中心重点项目教练员、运动员伙食补助购买牛奶发放项目采购需求公开

根据各重点项目的实际情况，对不能统一集中开餐的教练员、运动员以购买牛奶并且配送到家的形式发放伙食补贴

按国家及行业相关标准执行

1、本项目为向重点项目教练员、运动员以购买牛奶的形式发放伙食补贴，其中，重点项目教练员18人、重点运动员147人，总计165人。伙食补助标准为：每月20天训练日，每天25元伙食补贴标准，按每人每月500元，发放全年10个月，由投标人配送到教练员、运动员家里，每次配送酸奶两件（24瓶，每瓶不少于230g，每瓶生牛乳含量≥80%），鲜奶8盒（瓶），每盒（瓶）不少于200 ml，每个月配送二次（每两周一次）。

2、乳制品质量标准符合《食品安全法》等法规要求及相应的国标（行业）标准且乳制品为非复原乳。

3、乳制品保证正规的进货渠道，所供食品必须卫生、清洁、新鲜、无污染、无假冒伪劣、无过期变质及“三无”商品，必须提供检疫检验证明，剩余保质期的天数不得少于总保质期的2/3。

4、包装规格：采用便于携带和饮用的包装形式，如盒装或瓶装。

时间：10个月。
地点：****指定地点。

一、质量要求

乳制品要求保证原厂质保，纯牛奶必须完全达到或优GB25190-2010《食品安**家标准灭菌乳》标准，且为非复原乳；酸牛奶必须完全达到或优于GB25190-2010《食品安**家标准发酵乳》标准，且为非复原乳。

二、总体要求

1、投标人负责乳制品的采购、运输、质量检测等工作，不得转包、分包。

2、投标人必须保证所有乳制品必须为正规渠道来源，满足采购文件要求且符合中华人民**国国家标准或行业标准的产品。投标人应对供应链进行明确，所有乳制品的来源必须清晰，包装要有QS标志；承诺中标后，与生产食材的源头有固定合法的供应关系。（投标时提供承诺函并加盖投标单位公章）标书代写

3、包装上显示有保质期的乳制品，到达指定配送所在地时，可使用保质期均不少于三分之二保质期。

4、投标人必须依据有关法律法规和采购文件的要求，建立健全各项管理制度，内部具有质量控制制度，以保证乳制品质量安全。标书代写

5、采购人不定期对投标人服务进行满意度调查并收集教练员、运动员的满意度评价，测评满意率达85%以上的，继续履约；满意率低于85%的，每次从货款中扣除5000元；连续超过3次或采购人收到教练员、运动员对于乳制品质量或配送服务的投诉，采购人有权解除合同。

6、投标人须承担供应范围内应急伴随保障义务，并具备应急供应保障能力，接到采购人应急订单后，投标人须在15分钟内响应，1小时内按采购人要求配送到位。（投标时提供承诺函并加盖投标单位公章）

三、验收要求

1、按照《****政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购[2024]5号）的规定进行验收。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行。

2、验收的标准和依据：包括本采购项目的采购文件、中标单位的投标文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范。

3、如验收不合格，中标单位须及时整改，直至验收合格。如两次验收不合格，采购人有权终止****政府采购合同，另行选择供应商承担本采购项目的供货和相关服务。中标单位须承担因验收不合格而返工造成的自身的一切损失和因此给采购人造成的一切损失。

4、如验收过程中发生纠纷，将委托相关机构进行鉴定。如为中标单位原因，一切费用由中标单位承担。否则，由采购人承担。

5、采购人严格按合同约定、国家和行业相关标准对乳制品进行验收，确认无误后双方签字确认。对不符合要求的乳制品，投标供应商必须无条件退货，同时采购人有权根据情节轻重，按照合同约定对中标供应商进行处罚。

四、配送和交货要求

1、采购人以书面、微信、电话短信等其中一种或多种方式将采购清单发予投标人，清单内容应包含品名、数量、质量、配送时间及地点等特殊要求，投标人须次日早上9点前将乳制品配送到采购人指定地点。

2、投标人需承诺严格按采购人订单和要求供货，未经采购人同意，不得变更乳制品的品种、数量、质量，必须保证在规定的时间将指定的乳制品配送至指定地点（投标时提供承诺函并加盖投标单位公章）

3、投标人每次送货应有相应的送货清单，送货清单必须盖有投标人的印章（此印章作为合同附件备案），且送货清单须标注配送人员的身份信息，配送人员持身份证送货。

4、所有乳制品运输必须采用封闭的、有低温保鲜的设备并符合国家卫生、动物防疫条件的运输工具配送。

五、实施人员要求

1、投标供应商须承诺中标后为本项目组建项目团队，总人数不少于8人。团队设项目负责人1人；****小组4人（其中含运输配送负责人1人）；****小组3人（其中含质量监督负责人1人）。非经采购单位同意，不得调整项目人员。（投标时提供承诺函并加盖投标单位公章）

2、配送人员须满足防疫相关政策要求。

1、按照《****政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购[2024]5号）的规定进行验收。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行。

2、验收的标准和依据：包括本采购项目的采购文件、中标单位的投标文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范。

3、如验收不合格，中标单位须及时整改，直至验收合格。如两次验收不合格，采购人有权终止****政府采购合同，另行选择供应商承担本采购项目的供货和相关服务。中标单位须承担因验收不合格而返工造成的自身的一切损失和因此给采购人造成的一切损失。

4、如验收过程中发生纠纷，将委托相关机构进行鉴定。如为中标单位原因，一切费用由中标单位承担。否则，由采购人承担。

5、采购人严格按合同约定、国家和行业相关标准对乳制品进行验收，确认无误后双方签字确认。对不符合要求的乳制品，投标供应商必须无条件退货，同时采购人有权根据情节轻重，按照合同约定对中标供应商进行处罚。

1.履行合同时间及地点

1.1供货期限：10个月。

1.2供货地点：****指定地点。

1.3供货方式：按采购人要求，按时定点配送。

2.结算方法

2.1付款人：****

2.2付款方式：合同签订后支付合同金额的30%作为预付款；牛奶配送四个月后支付合同金额的30%；牛奶配送全部完成后（无质量问题、售后服务纠纷、无投诉以及其他经济法律纠纷等）支付剩余合同金额的40%。

3.本项目采用费用包干方式建设，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。

4.投标人在投标前，须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。