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扬州市朱自清中学2018-2021年档案整理项目

公告-招标公告

江苏 -扬州

发布时间： 2024年10月30日

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****2018-2021年档案整理项目

项目需求详情

项目需求

（一）项目名称：

项目名称：****2018-2021年档案整理项目

（二）采购项目简要说明

****2018-2021年档案整理项目，包含文书档案、教学档案、学籍档案、会计档案、基建档案整理归档及数字化。

（三）工作要求：

类别	数量	单位	备注
文书+教学	1200	件
文书+教学	8000	页
学籍档案	60	卷
	3500	条目
	60000	页
会计档案	250	卷
基建档案	5	卷

1、数字化扫描要求：

档案数字化加工包括：前期检查、拆卷、编页、目录编制、扫描、制作、质检、目录的核对、目录打印、完善、档案装订、数据挂接、备份等。

（1）扫描影像存储格式：TIFF 或 JPEG 格式，并按采购方要求经过 OCR 识别后合成双层 PDF 文件；

（2）对同一档案编号的文件及其附件进行合并，生成一个文件，不乱序，不混档，文件以档案编号进行命名，按全宗号/目录号/案卷号/档号进行存储，与目录进行挂接；

（3）图片的扫描精度要求扫描后的图像清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果，图像缩放100%；保证档案扫描图像与原件一致，整洁、清晰。

（4）对扫描的图片进行加工裁减、去边、去污等技术处理，不留文字版面外的暗影、无干扰信息；

（5）电子图片的倾斜度不得超出1度，不允许有折叠或缺损，保持图像的完整，图片端正、无扭曲符合正常视觉。

（6）纸张状况较差，过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式，不得损坏纸质档案。

（7）要求电子影像数据准确、索引数据准确并与纸质档案匹配；档号命名符合规范；图片命名及组成符合采购单位档案管理软件的格式要求。

2、档案目录、整理、装订要求：

（1）档案目录核对、完善：对原有的数据内容不全、错误、遗漏等不规范的情况，按要求进行核对、修正，确保准确，确保档号与题名的完整。

（2）档案的整理：扫描前，对档案进行拆卷并整理，进行编页，符合****要求。对损毁案卷要进行换盒，对不平整的档案进行平整。扫描结束，须把档案恢复装订后按序上架，档案的页码不得出现错页、漏页、页次颠倒等现象。

（3）档案装订：档案扫描完成后，要进行细致认真的装订，装订必须不锈钢订装订；如原始档案中发现金属装订物，应予以剔除。装订应按照历史档案原有的装订方向进行，不可更换装订的位置（如：改右装订为左装，要应遵循“两对齐”要求，即装订线一侧边缘对齐，档案内页下边缘对齐。组卷的档案使用三孔一线装订。

3、保密要求：

（1）成交单位须在合同中进行责任约定；成交单位在工作期间必须遵守的相关保密制度，做好扫描档案的保密和保护工作。

（2）档案数字化加工后的各种影像、资料所有权属****，各种统计资料、影像资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在项目结束时都必须完整移交。

（3）工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容。

（4）各种档案文件，不得丢失、泄密、损坏。

4、数据验收：

a．数据抽检

（1）以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。

（2）每个全宗目录号的档案，数据验收时抽检的比率不低于10%。

b．验收指标

目录数据库与图像文件挂接错误，卷内目录不完全对应，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为“不合格”。

（1）档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率0。

（2）扫描图像：漏扫率≤0.2‰。

（3）图像质量：图像质量情况完好率100%。

（4）格式封装：图像文件的命名差错率≤1‰。

（5）目录核对、完善：以案卷（文件）为单位，关键字段（题名、文号、责任者、日期、保管期限、页数等）正确率100%，其余字段录入错误率≤5‰。

（6）条目与图像挂接：挂接正确率100%。

（7）档案原始材料：100%不缺失。

c．验收审核（甲方：采购单位；乙方：成交单位）

（1）甲方对乙方数据分批进行验收。数据验收以抽检方式进行。乙方提交验收的数据不论涉及验收标准哪一条，不合格的，全部发回乙方全面自检。

（2）甲方在验收中检出的错误，乙方五个工作日内无偿予以纠正并再提交甲方验收。

（3）全部档案验收"通过"的结论，必须经分管领导审核、签字后方有效。

（4）如全部档案完成后不能全部通过验收的，视为乙方违约。

5、数据备份及挂接：

（1）要求数字化的档案能准****中学档案查询系统中，保证系统提出的档案数据的准确性。

（2）数据挂接：将完成好并转化为PDF格式的电子档案数据进行核对。通过每一份图像文件按采购单位要求进行存储与档案目录数据库中该份文件的档案编号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。做到目录与电子档案数据一一对应，对应率达到100％正确；数据挂接时，要求做到：a 有错误的需要改正；b 多录入的数据、重复的数据要删除；c 缺失的信息需要补录。

（3）电子档案以及纸质档案的制作整理要求以及验收标准符合《纸质档案数字化技术规范》。

（4）备份范围：成交单位必须保证档案内容与档案载体的安全，经验收合格的完整数据应及时进行备份。数据验收合格后，成交单位以移动硬盘存储备份提交给采购单位，著录条目和全文数据向采购单位数据库迁移。档案扫描文件应提供JPGE和PDF两种格式。

（5）数据检验：备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。

（6）备份标签：数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。

项目名称：

计划编号：

计划名称：

服务周期： 22 天

报价方式：价格

评选方式：综合评分

最低价相同评审办法：

采购成本价：￥0

服务地址：

询价通知书：询价通知书

联系人：吴昊

座机电话： 0514-****1906

报名开始时间：

报名结束时间： 2024-11-05 00:00:00

发布时间： 2024-10-30 14:26:23

采购编号： ****

采购单位： ****

供应商数量：报名供应商不足三家流标。

允许1家中选

是否需要上传响应文件：标书代写

供应商资格：一、符合《****政府采购法》第二十二条规定，且已在本系统注册的供应商。
二、落实政府采购政策满足的需求：无。
三、特定的资格要求：无。

异议处理项：如有异议请电话咨询采购人，采购流程问题请咨询平台运营。

附件（2）

标书代写

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2024-11-06

中标通知

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2024-10-30

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