湖北省地震局（中国地震局地震研究所）信息技术咨询服务协议定点结果公告

政府采购计划备案号：****

订单号：FWYJ420********92664

采购总预算金额：￥368,000.00

本次成交金额：￥338,500.00

采购单位：********研究所）

联系人：胡荣华

联系电话：027-****0304

成交供应商：****

成交日期：2024年10月31日

执行方式：议价

成交标的：

采购品目：信息技术服务

采购需求：二、商务要求 *1.实施的时间（期限）和地点（范围） 2024年12月31日之前在**省**市**区**路48号测****完成项目实施。 *2.付款条件（进度和方式） 此次付款采用一次性付款方式 终验通过后，付100% 3.售后服务（质保期） 一年。 三、技术要求 1. 基本要求 *1.1 采购标的需实现的功能或者目标 系统满足《****档案馆（室）系统测试办法》****档案室系统软件的要求。 1.2 需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范 《****档案馆（室）系统测试办法》 《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894-2016） 《电子文件管理系统建设指南》（GB/T 31914-2015） 《电子文件存储与交换格式 版式文档》（GB/T 33190—2016） 《党政机关电子公文归档规范》（GB/T 39362-2020） 《电子档案管理系统通用功能要求》（GB/T 39784-2021） 2. 服务内容及要求 2.1采购标的需满足的性能、材料、结构、外观、质量、安全、技术规格、物理特性等要求； 适配****现有办公自动化环境，满足巨灾项目档案信息化管理系统的运行；满足升级改造后新数据格式要求，支持OFD格式转换及预览，对原数字档案管理系统中数据完整迁移至新系统；与****电子公文处理系统（OA****公司对接，承担OA 软件公司制作接口费用，改造适用新版OA的在线归档接口，根据归档新标准升级在线归档流程，并更新正文、处理签、底稿对OFD格式的支持，在线合并盖章编页等操作；改造各门类档案著录、编辑、目录打印、装盒等档案整理功能，完善档案整理规范；升级各处室人员在线全文检索、各门类档案利用，完善电子档案利用的审批、下载；改造档案统计功能，优化室藏电子档案数量、画幅、年度、保管期限等统计，改造利用统计、统计年报表功能；将档案信息化管理系统升级归档标准，及元数据标准，新增标准实现自动/半自动鉴定；产品质保期为一年，自合同验收通过日起提供为期一年的系统运维服务；质保期结束之日起，提供三年免费维护，包含系统日常运维、故障处理、系统升级、档案制度更新等。 2.2采购标的需满足的服务标准、期限、效率等要求； 实施周期：2个月。 质保期：一年（质保期结束之日起，提供三年免费维护）。 2.3****政府采购政策需满足的要求； 中小企业 2.4采购标的的其他技术、服务等要求； 服务及工作内容还需包括与我单位OA软件公司对接，OA 软件公司制作接口费用；软、硬件设备安装与调试；根据我单位实际档案业务需求完善系统功能；整合我单位档案数据，确保档案数据齐全、完整、可查。 2.5需由供应商提供设计方案、解决方案或者组织方案的采购项目，应当说明采购标的的功能、应用场景、目标等基本要求。 无。 *3. 验收标准 (根据项目特点制定验收方案，明确履约验收的时间、方式、程序等内容。) 终验：2024年12月31日之前，由甲方组织人员对系统功能、系统性能及系统安全进行验收，验收结束后出具最终验收报告。

服务响应说明：我公司满足所有商务要求和技术要求，可提供一年免费质保和三年免费维护，确保2024年12月31日前完成项目实施工作。