中国太平洋人寿保险股份有限公司浙江分公司2025-2026年度会务框架协议单位征集招标公告

根据有关规定，****受****委托，就****2025-2026年度会务框架协议单位征集进行招标，诚邀符合条件的供应商响应。

一、招标项目编号: ****

二、招标项目概况：

向****除**中支机构外的全辖中支机构提供会务服务。供应商应提供至少符合本服务要求（详见“服务招标需求”）和国家标准、行业标准的优质服务。

（1）会务服务类型：各类会议、培训，客户服务活动，启动表彰等项目。

（2）会议地点：**范围，主要承办地为**省。

（3）服务内容：负责相关会务服务，包括但不限于活动策划、创意设计、邀请函制作发放、会议所需H5制作、物料制作、现场执行（设备租赁、场地搭建）、后勤保障、活动整体传播等。具体服务内容以招标人单次活动要求为准。

投标人根据招标人提供的会议方案及需求，包括会议情况介绍、会议议程、会议规模、会议效果（会场布置、礼仪、摄影、摄像等外部服务人员费用，讲师、嘉宾等参会人员接待费用，展板设计、剪辑等）及会议预算等具体内容，在规定时间内提交配套的会务服务方案。

（4）会务服务方案包括但不限于以下内容：

① 针对招标人不同的会议活动项目制定完善的项目组织方案、项目实施方案且方案完整、合理；

② 提供活动策划（整体方案及制作）、创意设计方案且方案具有创新性和可操作性；

③ 会议现场执行方案，包含所需场地布置（包括横幅、签到、指示牌、LED屏幕、灯光、音响设备等布置），会议所需的网络搭建，匹配专业执行工作人员并明确分工等；酒店协调；

④ 物料制作；做好活动中所需的宣讲材料设计制作、如嘉宾邀请函的制作（电子、邀请卡）、PPT、单页、海报、视频制作（包括活动暖场片、开场片等）等，能够体现综试办整体调性，简约大气；

⑤ 设备租赁清单、展台搭建方案及效果图；

⑥ 会议宣传推广方案，媒体渠道等；

⑦ 具有完善的安全保障及应急措施，确保活动顺利进行。

（5）服务团队：拥有成熟、专业、稳定的团队和丰富的相关项目执行经验，能够根据实际需要，指派专业团队进行项目管理服务，能够提供会务服务等专业增值服务。

本项目采用综合打分，本项目原则上将确定十二家的有效供应商为中标供应商：综合得分由高到低进行排列，前十二家有效供应商确定为中标供应商；中标价的确定：中标供应商中的单项最低报价即为该单项的中标价。

服务期：自合同签订之日起至2026年12月31日；

三、 招标供应商资格要求：

1、符合《****政府采购法》第二十二条的要求；

2、为合法注册的法人、其他组织或自然人，并具有独立承担民事责任能力；

3、本招标项目谢绝以联合体的形式参加投标，投标人不能转包；

4、无不良行为信用记录或有不良行为信用记录已过处罚暂停期的；和****集团****公司及其下属任何单位无法律诉讼；

5、投标人近五年无失信行为，且未列入经营异常名录。

四、投标文件的发售时间及地点等：

（1）发售时间：2024年11月06日至2024年11月14日。

（2）获取方式：本项目采用网上报名方式，请投标人在招标文件获取时间内将单位介绍信或授权委托书（加盖公章）、获取招标文件登记表（包含：单位名称，联系人名字，联系人电话，联系人邮箱等，格式自拟）、营业执照副本（加盖公章）、法定代表人或其委托代理人有效身份证复印件（加盖公章）的彩色PDF扫描件以电子邮件形式发送至****@qq.com，招标代理机构在收到报名人资料后的2个日历天内进行审核，并以电子邮件形式回复审核结果。

（3）标书售价（元）：每本500.00（售后不退），随投标文件一并递交。

注：投标截止时间前，投标人需在“太保寿险采购电子化管理平台”（网址：https://purchase.****.cn/）上进行注册，如有问题请拨打在线客服：010-****3340。并于投标截止时间前，在平台报名且成功下载招标文件。如未按本要求操作，导致无法录入系统的，将作无效标处理，后果投标人自行承担。标书代写

五、投标截止时间：2024年11月26日14时00分前，逾期不予受理。标书代写

六、投标文件提交地点：**市之江路928号**金座1号楼4楼会议室。标书代写

七、评审时间：2024年11月26日14时00分

八、评审地点：**市之江路928号**金座1号楼4楼会议室。

九、投标保证金：伍仟元整（￥5000元），开标时随投标文件一并递交。标书代写

十、联系方式

招标单位名称：****

地 址：**市之江路928号**金座1号楼

联系人：胡 炜 联系电话：0571-****5934

代理机构名称：****

地 点：**市上****东路332号中豪●**国际1幢9层

联系人：吴先生 联系电话：153****9153