中铁十六局集团第一工程有限公司办公用品询价采购公告

****办公用品询价采购公告

第一部分 项目基本情况

项目名称：****办公用品集中采购

采购方式：公开询价

项目联系人：陈帅兵

联系电话：158****6691

联系地址：**市**区府前东街15号

第二部分 供应 商报价须知

一、采购需求

（一）品目及相关型号要求：详见附件

（二）服务要求

1.确保货品和服务质量。服务商应遵循客观、诚信原则，提供质优价廉的货品和周到细致的服务。

2.制定工作方案。服务商须提供工作方案，明确人员配备、服务标准及流程、后期服务、延伸服务等内容。

3.供货经理在服务期内应固定不变，并实地组织供货工作。若供货经理不能胜任工作，采购人有权要求承办机构更换供货经理。

二、投标人资格

1.满足《****政府采购法》第二十二条规定；具有独立法人资格，能独立承担相应民事责任。
2.近2****机关****事业单位的办公用品采购项目，****机关保障相****服务队伍。

3.供应商需要确保产品质量稳定，供货信誉良好。谈判方必须具有良好的社会信誉，最近三年内没有与骗取合同有关的行为和严重违约行为；财产未被接管或冻结，企业未处于禁止或取消投标状态；不存在铁路信用评价被限制投标的情况，不存在被行业主管部门处罚，且目前在处罚有效期内；拟定中标人不存在与中国铁建内部单位不良**记录。
4.供应商企业财务指标良好，近两年无连续亏损状况。
三、验收要求

1、数量验收：物资运抵交货地点后，卖方及买方或买方指定的单位应按卖方提供的发货物资清单对到货数量、外观、规格型号、合格证、质量证明书等进行核对查验。查验合格后，买方或买方指定的单位与卖方共同对送货单据签收，物资所有权转移给买方。此送货单不作为判定物资质量的依据。

2、验收依据技术规格书约定方式进行。如果任何被检测或测试的物资不能满足技术规格的要求，买方可以拒绝接受该物资。卖方应更换被拒绝的物资，并承担上述检验费用。

3、合同物资经验收合格后，但并不解除卖方对其物资应负的质量责任。

4、买方在物资到达最终目的地后对物资进行检验、测试及必要时拒绝接受物资的权利将不会****制造厂启运前通过了买方或其代表的检验、测试和认可而受到限制或放弃。

四、结算与付款要求

1.报价和结算要求

合同约定的采购数量为暂估数量，因买方方案优化等情况导致实际采购数量变化时，买卖双方最终以实际验收合格的数量进行结算付款。

2.结算付款

2.1办公用品供应需要有时效性，办公用品送货时效一般规定不得超过24小时。供方应在接到需方办公用品订货单后24小时内将所购物品送至需方指定地点，最迟不得超过24小时，特殊情况下，送货时限及方式视具体情况双方另行协商。上月1日到上月最后一天为一个结算期,办公用品采用固定单价报价结算。

2.2每月下旬，买方按月和卖方办理货款结算手续。货款结算前，卖方需向买方提供下列文件，文件送达买方后10日内双方办理结算手续。

（1）已交货且未结算物资的全额发票；

（2）双方签字确认的对账单原件。

2.3买方收到上款所列的单据，按合同条款约定对单据的真实性、准确性进行审核并经买卖双方法定代表人或授权人签字确认同时加盖公章作为支付结算依据，否则不发生法律效力。对账单仅指定对账人：办公室负责人签认有效，且对账单签认后，该对账期限内的送货清单及相关附件均不具备任何法律效力，按作废处理，均以实际签认的对账单原件为准。

2.4支付方式说明：

买方所有未支付货款在支付期间均免息。卖方不得要求支付额外增加费用的补助、索要利息或进行索赔。

1、凡有意参加报价者，请登录铁建云链平台(网址:https://www.****.cn/)免费注册，本次询价不需要申请办理CA数字证书，具体操作参见“小鹿课堂”-“铁建云链-供方子户操作手册”电子标服务。

2、完成注册查记后，于2024年11月9日上午08：00至2024年11月13日上08:00完成报名，并于2024年11月16日下午15：00前在铁建云链系统中完成报价。

3、发布公告的方式：本次招标公告在中国招标投标公共服务平台 (http://www.****.com/)与中国铁建云链平台(网址:https://www.****.cn/)共同发布。

六、材料需求一览表（详情见下表）。

七、询价工作答疑

电话：010-****9703

询价人：****集团****公司

询价编号：**** 包件号：GSBGYP-01

备注：1.以上所有包件物资材料数量、规格、型号在实施阶段可能有一定调整，最终数量、规格、型号应以买方下达的发货订单为准。

2. 供货时间为根据指导性施工组织设计确定的时间，实际供货时间可能有一定调整，实际供货时间以买方发货订单的时间为准。

办公用品报价表