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玉溪市投资促进局档案数字化整理服务项目
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报名截止时间
2024-11-15
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招标详情
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400-688-2000
****档案数字化整理服务项目
项目需求详情
****档案数字化整理服务项目采购需求表
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序号
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服务名称
|
预估数量
（以实际数量为准）
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单位
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控制单价
（元）
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1
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文书档案整理
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1200
|
件
|
5.00
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2
|
会计档案整理
|
120
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卷
|
25.00
|
|
3
|
档案录入
|
1320
|
条
|
0.50
|
|
4
|
档案扫描
|
6000
|
页
|
0.45
|
|
5
|
档案盒
|
160
|
个
|
6.00
|
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6
|
单机版档案软件
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1
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套
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3980.00
|
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7
|
2012年至2021年归档文书、会计档案，倒柜、贴标签、室藏索引。
|
全套
|
全套
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2500.00
|
一、档案数字化加工内容
1、2024年12月前完成已整理档案的清点统计工作，包括清点2012-2021年归档的文书、会计档案实体，并重新倒柜、贴柜标签、做室藏档案索引等。
2、2025年2-3月完成2022-2023年文书档案整理、鉴定保管期限、盖归档章、编页码、目录著录、扫描（永久、30年）、装订、装盒等。
3、2025年2-3月完成2021-2022年会计档案整理、排卷号、盖档案盒章、编/数页码、目录著录、装盒等。
4、原有计算机存有的数字档案导入和标准化整理。
二、档案数字化加工具体要求
2.1本项目总体质量要求
2.1.1确保在扫描及拆装的过程中不对档案原件造成二次损伤；
2.1.2保证档案扫描图像文件清晰完整且与目录数据准确挂接；
2.1.3确保档案实体和电子数据的安全。
2.2项目技术规范及加工要求
2.2.1档案实行规范性检查，包括：张（页）号编制是否完整，并对缺页、漏页等情况进行修正；对秘密文件、有原件的复印件等不需要扫描的文件进行标注；对破损严重、不能直接扫描或影响扫描质量的纸张进行标注等。
2.2.2目录数据规范性检查，根据档案实体对文件级电子目录进行逐条的核对与补漏，确保文档与目录的一一对应。
2.2.3拆除装订，在不去除装订物情况下，影响扫描工作的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
2.2.4页面修整，破损程度严重影响档案内容的，单面档案进行托裱，双面有字档案进行丝网加固处理；严重折皱不平影响扫描质量的原件可先进行压平或低于50℃烫平等相应处理后再进行扫描。
2.2.5装订：扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，应尽可能地按照原来的装订孔进行装订，应注意保持卷内文件的顺序不变，认真校对可能出现的装订不齐、漏页、页码颠倒等问题。
2.3档案扫描
2.3.1扫描方式。（1）根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪。大幅面档案可采用小幅面扫描后图像拼接方式处理。同一页面有两个以上文件时，需分别扫描。（2）纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。
2.3.2扫描色彩模式：采用彩色模式进行扫描。
2.3.3扫描分辨率：扫描分辨率≥300dpi。
2.4. 图像处理
2.4.1纠偏：对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。
2.4.2去污：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。
2.4.3图像拼接：对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。
2.4.4裁边处理：采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。
2.5.图像质检
2.5.1对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查，扫描图像的倾斜度不得超出1度。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。
2.5.2由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。
2.5.3发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。
2.5.4发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。
2.6. 图像存储
2.6.1存储格式：档案数字化的全文应提供至少两种完整的格式，即TIFF格式和PDF格式各一套。
2.6.2命名格式：TIFF、PDF格式的全文数据文件与档案实体及电子目录一一对应，并以档号命名，JPG格式的文件以“档号—页号”的形式命名。
2.7. 数据挂接
根据档案实体对文件级电子目录进行逐条的核对与补漏。档案数字化后形成的数字文件，经过质量检查确认合格后，通过档案管理软件与对应的档案目录数据库进行批量挂接，保证数字化档案在档案管理软件中能够正常浏览、查询、下载、打印。挂接系统的格式采用PDF格式。
项目名称：
计划编号：
计划名称：
服务周期： 120 天
报价方式： 价格
评选方式： 综合评分
最低价相同评审办法：
采购成本价： ￥0
服务地址：
询价通知书： 询价通知书
联系人： 范美忠
座机电话： 0877-****529
报名开始时间：
报名结束时间： 2024-11-15 00:00:00
发布时间： 2024-11-11 14:55:58
采购编号： ****
采购单位： ****
供应商数量： 报名供应商不足二家流标。
允许1家中选
是否需要上传响应文件：标书代写
供应商资格： 一、符合《****政府采购法》第二十二条规定，且已在本系统注册的供应商。
二、落实政府采购政策满足的需求：无。
三、特定的资格要求：无。
异议处理项： 如有异议请电话咨询采购人，采购流程问题请咨询平台运营。
附件（2）
综合评分表.doc下载预览
玉溪市投资促进局档案数字化整理服务项目询比采购文件---2024.11.11定稿.doc下载预览
招标进度跟踪
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2024-11-26
2024-11-18
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