致各供应商:
****公司数据安全,加强与供应商的****,实现互利共赢。现我方就机房备份设备续费扩容项目启动供应商入围招标工作,诚邀所有具备相应资质和能力的供应商共同参与,以下是本次招标项目介绍。
一、招标方
本项目招标方为:****
二、项目概况
1、项目名称
机房备份设备续费扩容项目
2、项目内容
对公司即将到期的科力锐软件进行续费,提供软件升级及系统重做更新服务,对硬盘进行扩容、备份软件容量授权扩容。
3、项目要求
(1)对本项目所提供的内容充分理解。
(2)具有提供本次备份续费扩容的服务能力。
4、采购管理标准
将严格按照****供应商采购管理流程标准,****采购部门、使用部门及结算部门分工协作、共同参与管理和实施。
三、投标人资格条件
四、投标材料相关要求
投标文件应包含以下内容:
1、投标文件包括:《招标邀请函》、《投标承诺书》、《报价单》(格式自拟)、《实施方案》,营业执照副本复印件,相应资质证书复印件,非法人亲自投标的,需提供法人授权委托书(附件1),以上材料不全者投标无效;
2、投标文件必须由投标人的法人代表或其他授权人填写;
3、投标人应仔细阅读招标文件,编制《报价单》(格式自拟);
4、投标文件真实、有效性承诺书(加盖公章、法人章);
5、投标资料需全部加盖公章,使用不透明档案袋封装,并在档案袋封口处张贴封条,封条中应写明投标单位全称并加盖封口章(需使用公章);
五、《报价单》(格式自拟)制作要求
1、报价时,采用人民币报价,单位为元;包括生产厂商、型号、数量、单价、总价以及相关情况的说明;
2、报价人报价时应充分考虑成本、运输、售后及税金等费用提供具有竞争力的报价,报价应含以上全部费用。
六、产品质量要求
供应商所供产品,要严格匹配采购公告要求,满足实际需要,质量过关,一经发现以次充好,将终止合同并追究责任。
七、支付方式
按实际采购数量结算;结账周期约为项目完工后见票后90天内。
八、评审办法
采购项目采用最低价法,即投标文件满足采购文件实质性要求的前提下,按照供应商经评审的价格由低到高选出。
九、廉洁服务承诺要求
供应商入围时须做出廉洁服务承诺(详见附件2),禁止对我方相关工作人员进行不同形式的行贿,一经发现,我方将立即取消供应商入围资格。如有发现我方相关人员存在索贿行为,应及时提醒纠正并告知我方。
十、文件递交方式、时间及地点标书代写
1、上述资质文件纸质版要求统一装订成册并使用档案袋封装递交。
2、递交方式:现场递交
3、递交地点:**港保税区京门大道158号四楼半运营规划部
4、递交截止时间:2024年11月21日15时00分标书代写
5、开标时间:2024年11月22日10时00分标书代写
6、开标地点:**港保税区京门大道158号办公楼五楼会议室标书代写
7、联系人:
标书收件联系人:魏 彬(166****8128)
业务咨询联系人:宋文韧(186****2082)
十一、其他说明
1、无效投标说明
① 没有按要求提供齐全的投标材料;
② 逾期送达投标书;
③ 标书未密封或封条未加盖封口章(需使用公章);
2、双方在**平等的基础上达成**意向,需承诺任何一方不得以虚假信息获取对方信任或掩饰自身的真实意图,如有上述情况,经查证可视为单方违约,并承担相应违约责任;
3、上述条款解释权归****所有。
参考附件:1.法定代表人授权书
2.廉洁服务承诺书
02-机房备份设备续费扩容项目招标邀请函.docx