****档案管理系统升级项目以单一来源方式进行采购。现将有关情况公示如下:
一、采购人:****
二、项目名称:****档案管理系统升级项目
三、项目预算:¥128000.00元(大写:人民币壹拾贰万捌仟元整)
四、采购的服务内容:档案管理系统升级
五、采用单一来源采购方式的原因:
目前,****档案馆所使用的《南大之星档案管理系统》****大学开发,********档案馆授权,为该系统提供维护、更新替换等相关服务。该公司所研发的《南大智星综合档案管理系统》****档案馆指定的《南大之星档案管理系统》升级替换产品;同时,本次计划采购的《南大智星综合档案管理系统》****大学、**大学、****大学等单位进行稳定可靠的长期运行。
为了节约升级成本以及保证档案数据的安全性、维护档案业务的持续性,拟通过单一来源采购方式,采购《南大智星综合档案管理系统》对我校目前的档案管理系统进行升级替换。
故本项目拟采用单一来源采购方式进行采购。
六、拟定唯一供应商
1.名称:****
2.地址:**市**区郭守敬路498号21号楼21207室
3.联系人:蔡宝荣
4.联系电话:189****8410
七、专家论证意见:
专家一,方乐莺,论证意见:****目前使用的南****大学开发的系统,****学院重要的档案整套资产,为学院各项工作的开展提供了巨大的作用。因此,保证系统数据的完整是系统升级的重点,********大学的相关授权,能够保证服务的完整性,因此建议采购单一来源采购的方式进行采购。
专家二:耿志杰,论证意见:针对学校目前的档案管理系统进行升级,学校使用的南大之星档案管理系统已稳定运行多年,存储了大量的历史档案数据。****为学校的档案管理系统提供售后维护服务,****档案馆的相关授权。因此,通过单一来源采购方式能够保证档案数据的完整性,****学校采购成本,****政府采购法的相关规定。故建议采购用单一来源采购方式进行采购。
专家三:王彦龙,论证意见:****学校的档案工作中具有非常重要的作用,在新老系统的切换中,档案数据需要进行完整的百分之百迁移,以保证档案数据的完整性,同事兼顾档案数据的保密。****大学档案馆研发,并授权****维护。因此,符合《政府采购法》相关规定,建议采用单一来源采购的方式进行采购。
八、此次采购进行论证的专业人员信息:
| 姓名 | 工作单位 | 职称(职务) | 联系电话 |
| 方乐莺 | ****学院 | 档案馆馆长 副研究馆员 | 135****3410 |
| 耿志杰 | **大学 | 副教授 | 138****6659 |
| 王彦龙 | **大学 | 档案馆副馆长 高级实验师 | 135****6736 |
九、公示期限:2024年11月14日 至2024年11月20日。
任何供应商、单位或个人对该项目采购单一来源采购方式有异议的,可以在公示期内将书面意见反馈给采购人。
十、采购项目联系人姓名及电话:
采购人:****
地址:**市**区藉**路105号
联系人:李老师
联系电话:0938-****399
2024年11月14日