包河区农林水务局规范化整理及数字化加工项目招标公告

为规范****水务局系统档案资料，实现档案信息资料电子化集中有序管理，不断提升局档案资料管理水平，拟采购“****水务局档案规范化整理及数字化加工”项目，实行有效最低价中标。

一、项目名称: ****水务局档案规范化整理及数字化加工项目。

二、服务内容：按照“****档案室”标准，****档案室建设，对局属各科室提供的行政文书、行政审批、会议纪要等各类文字、图纸类资料进行整理归档及档案扫描等数字化服务（包含档案分类整理、鉴定、排序、编号、卷内备考表编制打印装盒、上架、扫描及图像优化处理等工作），实现电子化管理及检索。本次档案整理还包括更换使用新的软件、免费永久更新服务及往年所有数据迁移服务（具体见附件）

三、项目概算：22815元。

四、服务期限：1年（合同签订后 1年，如考核合格、履约良好，甲乙双方均同意续签，在年度预算资金能保障的前提下，可续签后两年度合同，合同一年一签，合同金额不超过第一年。）

五、参与招标单位必要条件：

1、符合《****政府采购法》第二十二条规定；

2、具有有效的营业执照（营业范围包含档案整理、档案数字化）；

3、拟定项目负责人具有**省档案主管部门颁发的岗前培训证书或**省档案专业技术人员继续教育培训证书；

4、投标单位需具有近****档案局（馆）档案电子标签和档案数据比对服务业绩，****事业单位档案整理或数字化服务业绩（不含正在履约的业绩，提供业绩合同、验收报告复印件，加盖公章）；

5、本项目不接受联合体投标。

六、采购人、交易机构的名称、地址和联系方式

采购人名称：****

采购单位地址：**市**区**大道118号

联系人：蔡工 联系电话：0551-****7185

现就上述招标内容予以公示，公示期：2024年11月15日至2024年11月19日。

附件：

1、****水务局2023-2024年度档案整理费用预算清单.xls

2、****水务局档案服务项目招标文件.doc

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2024年11月15日