古蔺县人力资源和社会保障局2022-2023年社会保险业务档案整理及数字化服务项目采购竞争性磋商公告

为提升社保业务经办效率和服务质量，实现档案管理和信息数字化，确保档案安全，拟通过竞争性磋商采购服务对古****管理局2022-2023年社会保险业务档案进行整理及信息数字化采集整理修复，现将相关信息公告如下。

一、项目单位：****

二、项目名称：2022-2023年社会保险业务档案整理及数字化服务项目

三、项目地点：**县迎宾大道865号

四、项目内容

（一）古****管理局2022-2023年度社会保险业务档案整理及数字化。

（二）个人档案整理及数字化。

五、项目价格：本项目采购预算10万元。报价超过最高限价单项金额的按无效响应处理。申请人的报价应当包含档案整理归类、装订、扫描、图像处理、录入、数字档案查询管理软件的接入等一切费用，项目完成后按实结算。

六、参选人资格：参选人必须具备以下基本条件。

（一）具有独立承担民事责任的能力。【提供营业执照副本复印件，组织机构代码证副本复印件，税务登记证副本复印件，三证合一的企业只需提供营业执照副本复印件。注：①在有效期内；②复印件加盖公章。】

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。【提供由第三方审计机构出具的2023年度的财务审计报告复印件；或提供近1年内银行出具的资信证明材料复印件（加盖公章）；或提供具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函，加盖公章；或2023年度财务报表复印件。注：如为2024****公司，则提供承诺函，承诺建立了健全的财务会计制度）（加盖公章）。】

（三）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。【提供承诺函，加盖公章。可附相关证书、设备照片等印证资料】

（四）具有依法缴纳税收和职工社保缴费的良好记录。【提供2023年1月至今任意一月依法缴纳税收的记录证明复印件（如为2024****公司，则提供承诺函，承诺要依法缴纳税收），加盖公章。】、【提供2023年1月至今任意一月依法为职工缴纳社保的记录证明复印件（如为2024****公司，则提供承诺函，承诺要依法为职工缴纳社保），加盖公章。】

****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。【提供承诺函，加盖公章。】

（六）参与采购的供应商及其现任法定代表人、主要负责人不得具有行贿犯罪记录。【提供承诺函，加盖公章。】

（七）法律、行政法规规定的其他条件。

七、服务内容

按照社保业务档案行****管理部门档案移交标准，1.完成档案整理归类、修复、装订等工作；2.完成档案的扫描、图像处理和电子归档等工作；3.档案数字化处理后，数据与古****管理局原有数字档案查询管理系统相衔接，确保能正常使用；4.待省、市相关社保档案管理软件及经办系统建立完善后，负责数字化档案资料数据的导入。技术要求详见附件4。

八、商务要求

（一）完工时间：合同签订后的2个月内交货/完工。

（二）交货及服务地点：****中心。

（三）付款方式：按照采购合同规定，及时向成交供应商支付采购资金。

（四）验收标准：严格按照《财政****政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）的要求进行验收。

（五）质保期：1年(质保满后，若省、市相关社保档案管理软件及经办系统仍未建立完善，待建立完善后中标供应商仍需负责数字化档案资料数据的导入)

（六）保密要求：中标供应商应严格遵守国家相关保密制度和《保密法》的规定，严格管理电子档案的储存工具和传输方式，如因中标供应商自身原因造成泄密的，将按照国家相关法律法规追究其法律责任。

九、采购方式：以申请人递交的申请文件中的服务方案、售后服务、履约能力、企业实力、人员配置以及报价等方案进行评分来确定项目实施单位。

十、招标安排：

（一）文件获取：请潜在供应商自2024年11月15日至2024年11月19日17:00前（**时间）自行下载相关内容（见附件）。

（二）报名方式：请于2020年11月20日9:30（**时间）前将响应文件送达磋商地点。逾期送达、密封和标注错误的响应文件，****不予接收。本次采购不接收邮寄的响应文件。标书代写

（三）开标时间：2024年11月20日9:30，结果于开标当日书面通知。标书代写

（四）咨询电话：何女士，0830-****497。纪律监督电话： 马先生，0830-****240。

附件：1.2022-2023年社会保险业务档案整理及数字化服务项目邀请函.docx

2. 2022-2023年社会保险业务档案整理及数字化服务项目报价表.docx

3.综合评分表.docx

4.2022-2023年社会保险业务档案整理及数字化服务项目服务内容、技术要求及商务要求.docx

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2024年11月15日