中共佛山市委金融委员会办公室关于采购档案整理服务报价邀请的函

各供应商：

我办因工作需要，就非涉密档案整理服务进行自主采购，现邀请合格的供应商前来参加。具体如下：

一、采购需求

（一）服务内容

经初步整理，我办需委托****开展档案整理服务的内容与数量如下：

以上档案需按照目录号批次来划分，档案盒每盒高约3CM，目录等纸质资料用A4纸打印。整理****档案局文书档案、档案数字化处理、业务档案、照片档案、实物档案、会计档案、光盘档案整理的有关规定、标准、要求。

（二）承接服务方资格要求

1.承接服务方必须已****管理部门备案，****政府职能和购买档案服务资质。

2.****政府部门档案整理的经验。

3.具有良好的信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

4.档案整理服务负责人需具备必要的档案专业技能。

（三）其他要求

1.签约**协议，并需附有保密条款；

2.不少于2名专业项目负责人每周工作日驻点服务。

二、项目费用须知

（一）项目费用控制金额上限：90,000元。报价若超过项目费用控制金额上限的，将被视为无效报价。

（二）报价为项目总包费用，包括项目人工费、材料费、相关管理费及税费等合同实施过程中的应预见和不可预见的一切费用。

（三）报价方须明确服务质量保证期。在质保期内，因服务质量而导致的缺陷，质保期内上门服务，人工和材料费全免。报价方须无偿提供该服务的技术培训和技术支持。

（四）本项目不接受联合体报价，不得转包。

三、报价须知

（一）报价书构成

1.报价函

2.报价一览表

（二）档案资质

1.提供营业执照或法人登记证等证明文件；

2.具备档案中介服务机构备案证明；

3.2022年****政府部门档案整理的业绩（需提供2022****政府部门签订的有效合同及服务评价，同一年度与同一服务对象签订的不同合同也视为同一业绩）；

4.提供拟指派我办的档案整理服务人员的相关资质（需提供有关证书材料）；

5.报价单位认为有必要提供与本项目需求相关的其他资料。

以上文件提交复印件的，需加盖报价单位公章。标书代写

（三）报价

1.报价方须一次报出不得更改的价格。

2.除有特殊要求外，均采用国家法定计量单位。

3.报价有效期不得少于20日。

（四）报价书递交

1.报价文件必须在询价邀请函时间内，送达指定地点，逾期送达的，概不接受。

2.无论询价结果如何，报价方自行承担参加本次询价的全部费用，样品原则上不再返还报价方。

3.报价文件需准备纸质件（盖章版，一式三份）和电子版（需刻录到一个光盘里），一并放在密封文件袋里。

4.有意向的供应商请在2024年11月25日11:00前向我办书面送达响应文件。

联系人：庞小姐，联系电话：****2931，地址：**市禅**祖庙街道岭南大道北12号市政府大院1号楼主楼1104室。

四、其他说明

（一）我办在各供应商提交响应文件截止后，对供应商资质及服务承诺等进行查验，在经费预算范围内按本单位采购程序确定供应商。标书代写

（二）采购结果在****网站公布。

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2024年11月18日