宣威市公共资源交易中心关于关于云南框架协议-框架协议的项目的征集公告

征集人名称：****交易中心

征集人地址：**省**市**市**市**街西段

征集人和联系方式：朱建春、余淑恒、徐琼娥(0874-****466)

项目名称：关于**框架协议-框架协议的项目

项目编号：****

标项信息：

项目名称：

2025年01月01日-2026年12月31日

根据《****政府采购法》、《****政府采购法实施条例》、《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》（财政部令第110号）、《****机关会议费管理办法》及《****财政局关于做好2025—2026****机关会议定点管理工作的通知》（曲财行〔2024〕153号）等规定，现公开征集2025-2026****机关会议服务框架协议采购项目供应商，自本公告发布之日起至2026年12月31日止，符合本公告要求的供应商均可申请加入框架协议。
采购需求：
1.服务总体要求
1.1服务内容：**市2025-2026****机关会议定点场所服务。
1.2最高限价：最高限价不高于《****机关会议费管理办法》》文件规定标准。第一阶段入围供应商的报价将在本框架协议服务期内，作为采购人提供会议服务最高限价。
1.3服务标准：供应商须严格遵守国家餐饮、住宿行业服务质量标准，同时满足采购人的实际需求，做好会议服务保障工作。
1.4服务要求：
1.4.1供应商应具备保障会议所需要的住宿房间、会议室、餐厅及相关设施；专业会议场所应当具备会议所需要的会议室等相关设施。供应商为具备保障会****宾馆、酒店、饭店、招待所、****中心、专业会议场所等。
1.4.2供应商严格执行国家的法律、法规，依法经营，诚实信用，公平竞争，优质服务，交通便利，适合于会议接待使用。服务场所运行管理应符合安全、消防、卫生、环保等现行的国家有关法规和标准。
2.会议设施要求
2.1有与会议接待能力相适应的大、中、小会议室。其中：大会议室能容纳200-500人以上；中会议室能容纳100-200人；小会议室能容纳50-100人。
2.2会议室须配备满足会议使用的音响设备和冷暖空调设备，具备多媒体演示设备；能够根据会议需要设计、布置会议室的提供会议期间相关服务。
2.3安全保卫应有健全的组织架构，按照保安服务业服务标准提供规范的保安服务；
2.4消防设备及措施应符合国家安全标准。
3.餐饮设施要求：
3.1有与会议住宿****餐厅，并能提供桌餐或自助餐等服务。提供早、中、晚餐服务，并能满足不同地区、民族就餐需求。菜的品种齐全，具备多种风味。
3.2使用优质厨具；有必要的冷藏、冷冻设施；有消毒设施设备。确保饮食的原材料新鲜、卫生。餐具卫生、光洁，无破损。
3.3有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭。
4.住宿设施要求
4.1有与会议住宿接待能力相适应的客房（标准间、单间、套间）。装修良好，有软（硬）床垫、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯等配套家具。有空调、彩电、闭路电视系统，有至少两种规格的电源插座；
4.2有防盗装置和安全通道，在显著位置张贴应急疏散图及相关说明；
4.3有卫生间，装有抽水马桶、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴，配有浴帘或单独淋浴间。采取有效的防滑措施。有良好的照明，有良好的排风系统或排风器、电源插座。24小时供应冷、热水；
4.4有可直接拨通或通过总机拨通的国内和国际长途的电话。电话机旁备有使用说明；客房提供免费上网服务；
4.5房间具备有效的防噪音及隔音措施；
4.6有服务指南、价目表、住宿规章等；
4.7客房、卫生间每**面整理1次，按客人需求更换床单、被单及枕套，客用品和消耗品补充齐全；
4.8床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适；
4.9二十四小时提供冷热饮用水及免费提供茶叶。
5.服务人员要求
管理服务人员具备接待会议服务的能力。服务人员的仪容仪表端庄整洁，对人礼貌热情，持有《健康证》，其他需持证上岗人员取得相应的岗位培训证书，上岗职工经过岗前培训；服务人员与房间数量比例适当。餐厅配备专职食品安全管理人员，具备与供餐人数、供餐形式相适应的餐饮服务提供能力。
6.技术保障
按采购人要求视会议情况提供技术保障服务。
7.其他要求
7.1.供应商营业地点须在**市行政区域内。按照会议定点场所属地化管理原则，本次征集仅针对营业地点在**市行政区域范围内的供应商。
7.2严格执行入围后的协议价格，收费标准不得超过入围协议价格，不得高于对外提供的优惠价格，全面履行响应承诺。供应商应保证设备设施的完好率在95%以上。对承接的会议定点业务，单独建立台帐或账户核算。
7.3供应商必须对所承接的会议接待业务承担保密义务。

（一）供应商申请截止时间：2026年12月31日标书代写
（二）供应商申请方式：网上申请
（三）供应商申请网址：****政府采购电子卖场（https://agreement.****.cn/trading-agreement-index/signup/online?utm=luban.luban-PC-1514.****.227ff3107ed111ef998add8610e4b2fb），找到对应项目，点击“立即参与”在线申请。
注：****政府采购电子卖场注册入库成为正式供应商。未完成注册造成无法申请或申请失败等由供应商自行承担，如有问题可拨打政采云客户服务热线95763咨询。
（四）供应商须上传的资料：供应商须在电子卖场注册入库成为正式供应商（注册流程详见https://helpcenter.****.cn/document/#/document/dashboard?siteCode=yunnan），若已在电子卖场完成入驻，****政府采购电子卖场申请入围框架协议，申请加入（框架协议申请流程详见https://helpcenter.****.cn/document/#/document/dashboard?siteCode=yunnan)，申请时需上传以下资料（所有申请资料均须加盖公章，使用PDF格式上传文件）。
1.资格条件承诺函；
2.供应商须具备的特定资格条件相关证书扫描件（《食品经营许可证》、《卫生许可证》、《消防安全检查合格证》或《消防安全许可证》、《特种行业许可证》）
3.党政机关会议定点场所服务承诺书
4.党政机关会议定点场所设施设备清单一览表
5.党政机关会议定点场所从业人员及其技术资格一览表
6.党政机关会议定点场所及协议价格报送表
7.供应商认为需要的其他文件或说明（如有）。

****机关、事业单位和团体组织

1、甲方（会议定点管理监督部门）权利义务
1.1甲方对乙方框架协议的履行情况进行管理。****政府采购相关法律法规以及项目征集公告、乙方的申请文件等文本文件对乙方的履约和服务情况进行跟踪监督。
1.2甲方负责对入围供应商在履约过程中出现的违约情况进行调查核实。
1.3甲方负责对乙方与采购人在履约过程中发生的纠纷进行调解，调解无效的，启动相关程序进行处理。
1.4对发现乙方有下列行为之一的，尚未签订框架协议的，取消其入围资格；已经签订框架协议的，解除与其签订的框架协议：
1.4.1恶意串通谋取入围或者合同成交的；
1.4.2提供虚假材料谋取入围或者合同成交的；
1.4.3无正当理由绝不接受合同授予的；
1.4.4不履行合同义务或履行合同义务不符合约定，经采购人请求履行后仍不履行或者未按约定履行的；
1.4.5框架协议有效期内，因违法行为****政府采购活动的；
1.4.6违反法律法规和框架下协议约定的其他情形的。
2、乙方（入围供应商）权利义务
2.1乙方应严格遵守国家法律、法规和相关规定，诚实、守信，合法经营，自觉维护采购人的利益，全面履行响应承诺，杜绝不正当竞争行为，优先服务采购人，确保服务质量，圆满完成服务工作。
2.2乙方应加强内部的监督管理和业务培训，严格履行响应承诺。
2.3乙方应自觉接受并积极配合甲方按照征集公告、乙方的申请文件等对自身的履约和服务情况进行跟踪监督。
2.4 ****政府采购云平台-框架协议模块内相关信息的维护工作。在协议有效期内，指派专人对业务系统进行操作、信息维护，保证公示的联系人、联系电话、服务承诺、报价等信息真实有效。协议期内，乙方信息发生调整的，应及时提出变更申请。

1.征集公告发布后至框架协议期满前，供应商可以按照征集公告要求，随时提交加入框架协议的申请。已入围供应商可以随时申请退出框架协议，征集人在收到退出申请2个工作日内，发布入围供应商退出公告。
2.入围供应商有下列情形之一，尚未签订框架协议的，取消其入围资格；已经签订框架协议的，解除与其签订的框架协议：
2.1恶意串通谋取入围或者合同成交的；
2.2提供虚假材料谋取入围或者合同成交的；
2.3无正当理由绝不接受合同授予的；
2.4不履行合同义务或履行合同义务不符合约定，经采购人请求履行后仍不履行或者未按约定履行的；
2.5框架协议有效期内，因违法行为****政府采购活动的；
3.违反法律法规和框架下协议约定的其他情形的（第一次予以书面警告，第二次取消会议定点场所资格，情节严重的不得参加下一轮****政府采购）：
3.1未按照承诺价格执行；超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量的；
3.2提供虚假发票的；
3.3未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的；
3.4不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常核查工作的；
3.5出现旺季隐瞒房源而不对采购人优先服务的；
3.6经查实，以低于同时期协****政府采购行业大客户、零售客户的；
3.7未经采购人同意，违法转包或采用分包的形式履行合同的。
4.会议定点管理监督部门按规定进行清退处理，造成采购人损失的，入围供应商应承担相应赔偿责任。被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得参加同一开放式框架协议补充征集。供应商有“入围供应商清退规则”情形的，依照政府采购法等有关法律、行政法规处理，其他按相关规定处理。

框架协议-合同模板(平台)

1、付费标准
1.1按照采购合同约定支付采购资金。采购合同约定不得违反国家有关财政资金支付管理的规定。
1.2 采购人应当严格落实资金支付主体责任，在政府采购合同中约定资金支付的方式、时间和条件，并按照合同约定，在完成会议服务并收到供应商发票后支付采购资金。
2、费用结算
会议费根据实际会议服务供应商承诺优惠率计算，会议服务供应商应开具发票，采购人以非现金方式支付。会议服务费用具体结算方式由采购人与其选定的供应商按照双方签订的合同约定执行。所有费用均为含税价。

按国家有关法律法规、规定和会议费管理办法执行。

征集人将通过框架协议平台建立用户反馈和评价机制，接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。

本项目第二阶段由采购人与成交供应商自行签订书面合同。
1、合同标的
会议服务
2、合同履行期限
根据采购实际需求而定，以采购合同约定合同履行期限。
3、双方权利和义务
采购人和第二阶段授予合同供应商权利和义务，依据采购合同明确双方权利和义务。
4、法定和约定的其他内容
执行国家相关法律法规，法定和约定的其他内容在采购合同中明确。

十五、报名须知

申请时需上传以下资料（所有申请资料均须加盖公章，使用PDF格式上传文件）。

1.资格条件承诺函；

2.供应商须具备的特定资格条件相关证书扫描件（《食品经营许可证》、《卫生许可证》、《消防安全检查合格证》或《消防安全许可证》、《特种行业许可证》）

3.党政机关会议定点场所服务承诺书

4.党政机关会议定点场所设施设备清单一览表

5.党政机关会议定点场所从业人员及其技术资格一览表

6.党政机关会议定点场所及协议价格报送表

7.供应商认为需要的其他文件或说明（如有）。

附件1-6.docx
**市2025-2026****机关会议定点场所框架协议征集公告.docx