因学校青少年交流联谊活动及元旦汇演活动需要,拟租赁舞台、LED屏、音响等设备一批,预算30000元以内。****学校微信公众号及校内公开栏发布该服务项目的邀请公告,采用市场询价、集体研究决议方式实施采购租赁服务事宜。
现邀请愿意参与该项目的单位到我校报名,报名单位应具备相应资质并具有独立法人资格且有效的法人营业执照,报名单位需在邀请公告公示期内到校勘察现场(租赁方案详见附件1),并提供相关材料、书面报价单(报价清单及总体报价函详见附件2-4)。报名单位所提供的书面报价单(须为机打,手写无效)及其他所有材料均需加盖单位公章并报至我校,现场报名填写报名签到表,否则将视为无效报名。报名单位所提供的所有材料不退还,并对报名结果进行公示,我校将按规定程序确定相关单位实施该项目。
租赁时间(以项目合同及设备进场前双方协商为准):
1、青少年交流联谊活动:2024年12月9日舞台需搭建完成,2024年12月10日上午十点前全部设备进场安装到位,供校方2024年12月10日十点后彩排及2024年12月11日全天活动使用。
2、元旦汇演活动:2024年12月29日舞台及成人仪式充气拱门需搭建完成,2024年12月30日上午十点前全部设备进场安装到位,供校方2024年12月30日十点后彩排及2024年12月31日全天活动使用。
若以上两项活动受雨**不可抗力因素影响,导致该项目无法实施时,校方有权单方面取消相应租赁服务事宜且校方概不支付任何违约金及其它一切费用;具体事宜以项目合同及设备进场前双方协商为准。
1、舞台搭建地点:校篮球场旁东南侧空地,服务商需做好校方硅PU篮球场地面及塑胶跑道保护措施;
2、成人门搭建地点:进校门口后右拐直道处。
| 序号 |
服务内容 |
服务要求 |
| 1 |
青少年 交流联谊活动 舞台音响 设备租赁 |
一、舞台搭建(规格:12m*7m*0.6m),包含红色地毯14m*8m;
二、LED背景大屏设备(背景由 各处室负责与服务商对接)规格:户外高清,尺寸10m*3.5m;服务商需提供LED背景图片设计和视频素材。
三、音响系统设备
以上设备具体清单及参数要求详见附件2
负责牵头处室:学校办公室
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| 2 |
元旦汇演舞台音响设备租赁 |
舞台搭建(规格:12m*7m*0.6m),含舞台左右侧面各一个桁架(尺寸为1m*3.5m,含高清宝丽布),侧面桁架主题由 德育处负责与服务商对接。红色地毯14m*8m。
LED背景大屏设备(背景由 各处室负责与服务商对接)规格:户外高清,尺寸10m*3.5m;服务商需提供LED背景图片设计和视频素材。
成人门三道门:包括成功门、成人门、成才门;成人门由德育处负责与服务商对接。成人仪式需要红色地毯5m*20m。
音响系统设备
以上设备具体清单及参数要求详见附件3
负责牵头处室:学校德育处
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项目名称
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项目内容
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总报价
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备注
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2024 年****青少年交流联谊活动及元旦汇演活动舞台、音响等设备租赁服务项目
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详见附件1 2024年****青少年交流联谊活动及元旦汇演活动舞台、音响等设备租赁方案
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(包含青少年交流联谊活动及元旦汇演活动总体报价)
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1.预算金额30000元以内;
2.报价人提供的报价包含活动所有舞台设备租赁费(含设备租赁费、搭拆台人工费、音响师人工费、设备搬运费、税费等租赁服务的所有费用);
3.若以上两次活动受雨**不可抗力因素影响,导致无法如期实施时,参照附件1方案中规定,校方有权单方面取消相应租赁服务事宜,具体事宜以项目合同事项及设备进场前双方协商为准。
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