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我校2024年12有赴日本访问交流活动,现需采购出国访问期间的机票、保险的代购及签证代办服务,具体要求如下:
一、出访行程安排:
1.12月17日,**—大阪,4人,优先选择MF8653航班(08:10-12:45)
2.12月21日,大阪—**,4人,优先选择MF8654航班(13:45-17:10)
二、总体需求:
1.严格按照赴日本出访行程安排及因公临时出(境)相关规定为
出访人员购买往返机票、保险等,并代为办理相关签证业务。协助团组解决出访途中可能出现的机票延期、延误、取消等问题。机票费用以出票当日携程等综合购票网站机票价格为参考基准。最终机票及保险费用以出票实际价格为准。
2.实施时间:日本团组出访时间为2024年12月17日-12月21日,具体服务时间以团组具体需求情况为准。
3.实施地点:以团组具体情况为准。
4.服务标准及验收:以经采购方确认的代订方案及国家相关行业标准为验收标准,严格按照团组需求为团组代订机票、保险等。
5.报价方式:服务商以机票购买及签证代办服务费总价报价,机票及签证费用根据实际产生的支出据实结算。
6.付款方式:服务商提供符合财务报销规定的相关票据及材料,在团组安全回国后,以人民币形式据实报销机票及保险等相关费用。
****公司针对以上服务,于2024年12月6日前向我校国际处报价并发送加盖公章的报价函(格式内容自拟)。
联系人:钟老师,电话:023-****0021,电子邮箱:studyinsisu@sisu.****.cn
采购人:****
采购经办人:钟南征
采购人电话:023-****0021