廊坊市人民医院档案外包服务项目第三次公示

我院拟对病案室档案外包服务项目进行公示招采，诚邀符合资格条件的供应商报名：

一、 报名的供应商应有相关服务经验，并需提供加盖公章****公司营业执照复印件、项目名称、公司名称、联系人、联系电话等)

二、 请详细阅读我方的具体服务项目标准，报名供应商应在公示期内完成报价核算并提供报价单(盖公章)。报价最高限价27920元，逾期不接受报名。

报名地点：采购供应部，联系电话：0316-****505

联系人：史老师 报名起止日期:2024.****.5---2024.****.12

服务项目标准(技术参数)

1. 服务项1：病案托管服务

(1) 托管公司为该项目配备1名项目经理并具备档案专业中级职称/馆员，该项目经理在服务期间无特殊原因不得更换或调整至其他项目工作，如需更换项目经理应提前1****医院，****医院同意后方可更换。

(2) 托管公司需建有常温库房和恒温恒湿库房并库房面积应大于3000平方米。

(3) 托管公司需提供档****医院档案进行存储(储存量约1500箱，每箱约15公斤)。

(4) 托管公司提供的库房应设门禁系统，****医院提供定制开放远程监控。

(5) 托管公司提供的库房具备符合国家相关规定的消防设备、安防系统(24小时*7监控)、防爆灯罩、除湿机、熏蒸消毒室和驱鼠设备等。

(6) 托管公司提****档案局关于档案库房十防标准要求。

(7) 托管公****加工场所并设在相对独立的、封闭的空间。

(8) 托管公司应按照病案管理的有关规定和要求，将所有病案进行交接、移库运输、上架、下架、条形码粘贴、清单制作、录入系统等工作，****公司库房的正式归档，完成归档后将病案清单和清单录入****医院1份。

2. 服务项2：病案调阅服务(扫描件电子邮件形式)

(1) 托管公司须以黑白模式进行扫描。扫描后图像其命名和对应病案号保持一致。

(2) 扫描格式为PDF或JPG格式。规格：原件1:1尺寸，扫描图像清晰、数据完整，并应满足实际浏览、打印需要。

(3) 扫描分辨率的选择应保证扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用，一般不小于300 dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，适当提高分辨率。

(4) ****医院通知后当日内将扫描好的病案以****医院指定邮箱，****医院查收邮件。如医院发现****医院要求的应及时进行重新扫描。

(5) 本项目实施期间，托管公司使用的扫描设备应经过安全保密技术检测，有安全保密隐患的设备一律不得使用。

3. 服务项3：病案调阅服务(病案原件送达形式(普通))

(1) ****医院通知后应在24小****医院指定地点，并与医院做好交接记录。****医院通知后取回病案并进行归档，做好相应记录。

4. 服务项4：病案调阅服务(病案原件送达形式(加急))

(1) ****医院通知后应在6小****医院指定地点，并与医院做好交接记录。****医院通知后取回病案并进行归档，做好相应记录。