中交（厦门）电子商务有限公司企业品牌宣传片采购项目

编号：

竞 争 性 谈 判 邀 请 书

各参与竞谈报价单位 ：

本次竞谈是 **** （以下简称采购方）采购的“企业品牌宣传片采购项目”。相关要求如下：

一、 项目概要

项目名称：企业品牌宣传片采购项目

采购方式：竞争性谈判

竞谈文件发送方式：采购方将在中国交建供应链管理信息系统（http://ec.****.cn）上向注册供应商（以下简称报价人）发送竞谈文件。（报****集团供应链管理信息系统（http://ec.****.cn/PMS/）上进行注册，未进行注册将无法参与本项目报价）。

竞谈文件获取时间：2024年12月6日下午9:00至2024年12月11日下午5:00。

竞谈文件发送联系人：见竞谈文件第一部分采购人联系方式。

线上报价方式：报价人应于2024年12月11日17时至2024年12月12日14时将PDF版（盖章）和Word版的报价文件上传至中国交建供应链管理信息系统，并完成报价。

注意事项：

（1）报价人须派法定代表人授权委托书中的授权人出席线上开标会议,并在线出示身份证原件和盖章版的法定代表人授权委托书。标书代写

（2）凡是参与本项目线上竞谈的人员，必须按时参加竞谈。为保证准时开启竞谈流程，请各报价人合理安排时间。

竞谈时间：2024年12月12日下午14时。

竞谈方式：2024年12月12日下午14时线上开标（腾讯会议）标书代写

会议室号及会议密码：会议号将于开标前以其他形式告知。标书代写

报价人须派代表持法定代表人授权委托书及代理人身份证复印件出席开标会议。标书代写

采购方联系信息：

项目联系人：许东京 公司联系人：邢蕊

电话：158****9328 电话：136****0860

电子邮件：****@ccccltd.cn 电子邮件：****@ccccltd.cn

二、 报价人须知

三、 竞谈内容及要求

设计制作****宣传片2部，包括演示片的创意、文案、拍摄、剪辑、制作、配音、成品等工作，宣传片采用实景拍摄、视频剪辑、电脑特效制作等多种不同的媒体制作方式，文字要求中文简体，全高清格式，适应16:9的屏幕比例，宣传片内容全面生动地展示企业核心内容。具体要求如下：

序号	宣传片	内容及要求	时长要求
第一部	交融智链平台宣传片	内容应包含国家背景、平台价值、行业痛点、技术难点、成果、未来远景等内容，要求充分体现科技感。	2-3分钟
第二部	****企业宣传片	企业定位、主营业务介绍、企业成果、愿景、发展历程、发展规模、荣誉等。	3-5分钟

3.2建设要求

各报价人应满足以下服务要求，并对以下服务内容做出相应承诺：

1. 本项目包括前期筹备、前期拍摄、后期制作、三维制作和包装以及编导和工作人员的统筹安排。

2. 视频内容应定位准确清晰，要对采购方实际表达的内容理解到位，文案策划丰富，高度提炼出企业和交融智链平台的核心价值，有鲜明的记忆点。

3. 宣传片风格雄浑大气，突破传统企业宣传片的思维套路。画面精美，富有质感、力量感、科技感，有强烈的视觉冲击力和感染力。

4. 采用当前主流的影像表现形式，文字精练，色彩靓丽，简洁明快，清晰流畅。

5. 内容适用于演示汇报、客户来访、对外宣传、外事接待等多场合播放展示。

6. 采用实景拍摄、视频剪辑、电脑特效制作等多种不同的媒体制作方式。

7. 配音配乐：风格大气、厚重、明快、现代。

项目实施过程中，报价人应组建项目团队开展本项目服务，确保关键环节的顺利推进。项目团队成员必须为报价人正式员工，并提供相关社保证明或有效期内的劳动合同，应具有国或央企同类项目的服务经历，项目团队人员需包含但不限于以下项目经理、商务经理、策划人、制片人、视觉负责人、设计经理等岗位人员。项目经理应具有三年以上从业经验，在报价人单位持续工作一年及以上。

项目实施过程中报价人不允许擅自更换项目经理，除非采购方对项目经理能力或经验不认可，影响项目实施质量和进度，由采购方提出更换。

1. 在服务期内报价人有责任进行宣传片的修改和优化工作，所发生的费用全部由报价人负担。除此，提供电话、邮件答疑免费服务，响应时间为即时；要求长期提供咨询，解答等服务。

2. 服务期内，若提出需求变化和新增需求，报价人应按照采购方的要求提供修改完成时限，按要求和计划，满足服务要求。

3. 服务期内，****公司被兼并或收购，****公司有责任继续对采购方履行服务。

报价人需根据计划按时提供包括但不限于以下文档：

1. 两套符合采购内容和服务要求的两套主流数据播放格式的视频成片，交融智链平台宣传片一部、****公司企业宣传片一部。

2. 完整的宣传片脚本、宣传片分镜策划案、宣传片全部拍摄素材、宣传片侵权免责承诺、项目验收报告及项目过程的所有关键资料。

报价人应遵循采购方保密条例：

1. 认真遵守国家保密法律、****公司保密管理规章制度，履行保密义务，不提供虚假个人信息，自愿接受政治和保密审查。

2. 不违规记录、存储、复制国家秘密和用户商业秘密信息，不违规留存国家秘密及用户商业秘密载体。

3. 不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密、企业商业秘密、工作秘密和内部敏感信息。

四、 评标办法

本项目评审采用综合评分法。评审委员会将按照文件的有关规定和有关法律法规的规定，本着公平、公正、科学、择优的原则，对各报价人的响应文件进行评审。

详细评审采用综合评分法，****委员会从商务方面、技术方面和价格方面进行评审并独立打分，分值分别为25分、25分和50分，综合得分分值为100分，以综合得分最****一中标候选人，依次排序。

评分 因素	权重	评分项目	评分标准
商务部分	25	项目经验 15分	必须提供近5年（2021年1月至今），为国/央企类型企业提供品牌设计相关服务的有效业绩，每个项目得2分，最多得10分。****集团有效业绩，额外得5分。需提供证明文件（证明文件应包括：1、合同复印件，至少包括首页、盖章页、金额页、供货内容页等，并加盖投标人公章；2、合同执行的过程文件：验收证明，或能够确认为本合同执行文件的收款凭证等（提供其中一项证明过程文件即可）。3、有效业绩中**方对外已发布的宣传成片链接。
		项目团队 6分	项目团队提供主要团队人员信息和社保证明。团队人员超过10人，项目经理有同类型经验的得4分。团队人员资历对比排名第一得2分，其余不得分。（注：主要团队人员需包含但不限于：项目经理、商务经理、咨询总监、咨询经理、设计总监、设计经理。）
		优惠条件 4分	提供更为优惠的商务条件，如大幅缩短工期、承诺不限次数修改（提交注册前）、提供多个有效备选方案等，每个得1分，最高得4分。
技术部分	25	实施组织计划 5分	项目实施方案完整，包含但不限于项目人员安排计划、项目进度安排计划等，能够满足项目建设的工期要求，实施方案可执行强，保障措施到位的得5分，其余酌情打分。
		项目方案 20分	针对建设内容及要求，提出契合的设计思路及构想方案，根据方案的合理性与全面性酌情打分，最高得20分，其余酌情给分。
价格部分	50	投标报价得分计算	****委员会审查且所有有效投标报价的算术平均数为评标基准价（当有效报价人多于五家以上时（不含五家），去掉一个最高价和一个最低价），有效投标报价等于评标基准价者得满分，有效投标报价与评标基准价相比，每低1%扣1分，每高1%扣2分，价格得分保留小数点后2位。 评标基准价=有效投标报价的算术平均数； 偏差率A=有效投标报价/评标基准价×100%； 偏差率A等于100%时，得满分50分； 偏差率A大于100%时，每高出一个百分点扣2分，得分计算公式如下：60-（A-100%）×100×2； 偏差率A小于100%时，每低出一个百分点扣1分，得分计算公式如下：60-（100%-A）×100×1； 百分数计算保留到小数点后两位，计算得分保留两位小数，第三位四舍五入。

五、 报价文件格式

附件内已提供文件格式的部分应按照本文件提供的格式填写，未提供格式部分，报价人可格式自拟。但不得缺少本文件内要求陈述的内容。

附件：格式

企业品牌宣传片采购项目

报价文件

报价人： （盖单位公章）

法定代表人（单位负责人）或其委托代理人： （签字）

年 月 日

致：XXXX

(报价单位全称)授权____________________ (报价人代表姓名)____________________(职务、职称)为报价人代表，参加贵方组织的“ ”项目（项目编号： ）竞谈的有关活动，并按照竞谈文件的要求进行报价。为此：

1、我方已详细审查全部竞谈文件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。我方愿意以（大写） 元（小写）￥ 的总价按竞谈文件规定的条件和要求提供项目要求的全部服务内容，并承担相关的责任。

2、提供报价人须知规定的全部报价文件。

3、保证遵守竞谈文件中的有关规定和收费标准。

4、保证忠实地执行买卖双方所签合同,并承担合同规定的责任义务。

5、愿意向贵方提供任何与该项报价有关的数据、情况和技术资料。

6、本文件自报价之日起 天内有效。

7、与本次报价有关的一切往来通信请寄：

地址：____________________________________________________

邮编：____________ 电话：____________

电子信箱地址：

报价人名称（加盖公章）：_______________________________

法定代表人或其授权代表（签字）：___________________________

日期：______年_____月______日

2.授权委托书

本人 （姓名）系 （报价人名称）的法定代表人，现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 项目竞谈文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限： 天。

代理人无转委托权。

附：法定代表人身份证明和委托代理人身份证明

报 价 人： （加盖公章）

法定代表人： （签字）

身份证号码：

委托代理人： （签字）

身份证号码：

日期： 年 月 日

报价人：

单位性质：

地址：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

系 （报价人名称）的法定代表人。

特此证明。

报价人： （加盖公章）

日期： 年 月 日

4.报 价 书

致****：

我单位对****组织的“ ”项目（项目编号： ）第 号竞谈通知书，报价如下：

报价一览表 单位：元

注：上述报价含6%的增值税，发票类型为增值税专用发票

报价人名称（加盖公章）：______________________________

法定代表人或其授权代表（签字）：______________________

日期：______年_____月 日

类似项目业绩一览表

注：报价人2021年11月至今至少完成1项有效业绩。有效业绩的定义为：

（1）单个合同额不低于人民币20万元的同类企业宣传片项目合同；

（2）须提供该业绩合同的复印件（至少包括首页、盖章页、金额页、**内容页等，并加盖投标人公章）以及验收证明或合同款项的全额收款证明。

（3）有效业绩中**方对外已发布的宣传成片链接。

报价人名称（公章）：

法定代表人或被授权代理人签字：

日期： 年 月 日

业绩证明文件

项目团队成员一览表

报价人名称（公章）：

法定代表人或被授权代理人签字：

日期： 年 月 日

项目团队成员社保证明

公司应具有良好的财务状况，企业财务会计制度健全，须提****事务所或审计机构审计的财务审计报告，包括资产负债表、现金流量表、利润及利润分配表和财****公司成立不满一年，****公司成立以****事务所或审计机构审计的财务审计报告，包括资产负债表、现金流量表、利润及利润分配表和财务情况说明书的复印件）；

如2023年度审计报告尚未出具，公司须提供2022****事务所或审计机构审计的财务会计报表复印件，并提供2023年财务会计报表（包括且不限于资产负债表、现金流量表、****公司****公司公章））。报价人财务报表需满足以下条件之一：

（1）报价人财务出具的近一年财务会计报表，加盖报价人财务章（或公章），并对财务报表的真实性作出承诺。

（2）报价人注册地所在省市电子税务系统下载的有效企业财务报表（有税务机构业务专用章）。

注：如公司成立不满一年，****公司成立以来的所有财务报表。财务报表要求同上。

公司最新经年检的营业执照

报价人应具有良好的商业信誉，从2021起至2024年12月无失信记录、行政处罚记录及刑事犯罪。（报价人需提供信用中国网站内与报价人相关的信用报告，网址为：https://www.****.cn/；以及中国裁判文书网内以报价人名称为关键字的刑事犯罪记录，并截图证明，网址为：http://wenshu.****.cn）；以及中国裁判文书网内以报价人名称为关键字的刑事犯罪记录，并截图证明，网址为http://wenshu.****.cn）。 “近三年发生的诉讼及仲裁情况”（若有）应说明相关情况，并附法院或仲裁机构作出的判决、裁决等有关法律文书复印件。

10.项目实施方案

报价人应根据竞谈文件充分理解项目的建设内容和建设要求，给出全面的解决方案。技术文件至少包含以下内容：

（一）项目建设技术方案（至少包括各指标项设计构思）

（二）实施组织计划（至少包括项目人员安排计划、项目进度安排计划）

（格式自拟）

报价人名称（加盖公章）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

法定代表人或其授权代表（签字）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

日期：______年_____月______日

序号

附件名称

附件说明

物资信息