钦州市商务局关于打私档案规范化建设项目采购公告

****商务局（打私办）的档案管理，提高对资料档案的收集与存储管理，我局拟计划对局办公楼的资料存储室进行改造，并采购档案信息化驻场服务，现诚邀符合条件的企业参与，有关事项公告如下：

一、基本情况

（一）采购人：****

（二）费用预算：人民币叁拾万元整（￥300000元）

（三）项目编号：****

（四）项目名称：打私档案规范化建设项目

二、服务需求

（一）对一楼的资料存储室进行改造。

（二）建设54m3智能密集架及配套硬件设施（具体参数详见附件2）。

（三）1项档案信息化驻场服务。派驻人员对2009年至2024年打私工作档案、人事档案、收发文件、财务凭证、项目材料等，进行规范化整理归档（具体详见附件2）。

三、资格要求

（一）有效的营业执照复印件；

（二）具有《国家秘密载体印制资质证书》资质类别（涉密档案数字化加工）乙级资质或以上；

（三）有相关服务经验，能够高效高质完成本次服务工作。

（四）对在“信用中国”网站（www.****.cn）、“中国政府采购网”（www.****.cn）被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购违法失信行为记录名单的供应商，不得参与本项目选聘活动。****银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结。

（五）本项目不接受联合体报价。

四、报价文件要求

（一）加盖公章的基本材料包括但不限于：

1.加盖公章的书面报名申请。

2.具体联系人联系方式（手机、固定电话、传真、电子信箱等）。

（二）企业证明文件包括但不限于：

企业简介、营业执照复印件、征信证明、最近6个月单位缴税证明和社保记录、《国家秘密载体印制资质证书（资质类别：涉密档案数字化加工）》乙级资质或以上等。

（三）项目方案（包括智能密集架建设方案、驻场服务人员工作方案、档案信息化驻场服务保密方案、售后服务方案等）。

（四）报价明细表（报价应精确到小数点后两位数）。

（五）人员配备（包括智能密集架实施人员和驻场服务人员）。

（六）既往类似服务的业绩（分为智能密集架建设项目和档案驻场服务类似业绩包括与委托方签订的合同）。

以上报价文件材料一式3份，连同电子版材料（刻录光盘或U盘）一并密封后提交。

五、其他事项

（一）报价材料递交时间：即日起至2024年12月10日12点止。

（二）递交地址：提交书面材料至****208室（******一中北面二级公**面）。

（三）联系人及联系电话：张林玉，0777-****585；梁玉芳，0777-****271。

（四）申请过程中的一切费用，不论选聘与否，均由申请方自行承担，且提交材料概不退还。

（五）后期我局将组织对项目服务单位进行评选。

特此公告。

附件2.采购需求.docx

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2024年12月6日