深圳华侨城瑞湾发展有限公司瑞吉酒店分公司-试业仪式大型庆典采购公告

****-试业仪式大型庆典

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1. 创意策划：
● 提供开业庆典主题及活动创意方案，在符合瑞吉品牌调性的基础上，着重强调华侨城文旅精神和突出企业文化特性。
● 策划详细的活动流程，包括开场仪式、嘉宾致辞、表演环节、剪彩及互动体验等。
● 设计视觉形象系统，包括背景板、邀请函、嘉宾席卡等物料设计方案，礼物包装及方案等。
2. 现场布置与执行：
● 舞台搭建：包括主舞台设计、灯光、音响、LED屏幕等设施。
针对LED屏幕选择请使用高精大屏以保证舞台及现场效果。
● 会场布置：包含签到区、主会场、拍照区域、VIP贵宾区等设计与布置。
一共四处场地需要呈现优雅精致的布置氛围：1.酒店入口处的剪彩仪式氛围包装，包含并不限于背景板、氛围装饰布置、灯光及音响设备、定制剪彩花柱、8只采青金狮。2.宴会厅前厅的花艺及仪式装饰氛围，在会议前厅设置华侨城及瑞吉品牌展示氛围（展示墙请采用高清LED介质等）。同时在前厅须有精美布置的宾客打卡区域。3.宴会厅内不仅使用传统的圆桌型布置，针对50位VIP贵宾，请设置符合活动调性的异性桌椅布置及装饰，以突出主宾的参与地位。桌面须配有适配的灯光氛围。主会场的舞台装饰采用高精屏幕及氛围及AV效果及灯光氛围。4.51楼户外露台酒吧的氛围装饰及表演所需的设备设施。
● 节目安排：邀请专业表演团队及主持人（中英双语主持人，专业且经验丰富）。至少安排4个节目表演，每个表演至少配备6人左右的规模，且其中两个表演需要全部为外籍演员。
● 现场执行：制定活动流程脚本，负责活动当天的全流程执行及应急管理。
3. 媒体传播：
● 策划并执行媒体邀约及宣传方案，确保活动的传播效果最大化。
● 提供活动前期宣传、实时传播及后期报道的计划与执行服务。
● 拍摄活动视频与图片，制作后续宣传素材。
4. 人员安排：
● 提供现场执行团队，包括主持人、礼仪人员、摄影摄像团队及后勤支持。
为现场出席的12位VIP贵宾提供礼服及适合的妆发造型。

华侨城电子招采平台

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****-试业仪式大型庆典

****01

否

综合评估法

否

不允许

一次性采购合同，合同签定后执行方案约定细节，于12月26日举办大型庆典。

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**市**区**路8号JW万豪酒店

杨晓雯

135****8103

****@qq.com

开始：2024-12-10 10:30

结束：2024-12-13 23:00

结束：2024-12-14 18:00

2024-12-16 09:30

2024-12-16 09:30