市数据服务中心关于2025年市“两会”会务技术保障服务的遴选邀请函

发布时间: 2024年12月11日
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****中心关于2025年市“两会”会务技术保障服务的遴选邀请函
索引号: **** 成文日期: 2024-12-10
公开方式: 主动公开 公开时限: 长期公开
文件编号: 发布机构: 市数据局
****中心关于2025年市“两会”会务技术保障服务的遴选邀请函
发布日期: 2024-12-10 10:46:08

2025年**市两会拟于2025年1月中下旬召开,为保障两会信息化支撑工作,现对本项目进行公开询价,兹邀请合格的供应商前来竞标。
一、项目基本情况
项目名称:2025年两会会务技术保障项目
项目业主:****
预期目标:以信息化手段保障两会过程快速、便捷、无纸化。
服务内容:
1.会议签到服务内容:前期数据采集,证件制作和测试,现场布线,系统调试,签到设备的安装调试、操作和维护保养,会议报到现场保障。
2.电子表决服务内容:现场布线,系统调试,表决设备的安装调试、操作和维护保养,PAD端表决内容界面设计,结果上屏,会议表决现场保障。
3.民生实事票决服务内容:PAD端民生实事票决内容界面设计,结果打印输出,票决现场保障(需提供PAD和高速扫描两种方式)。
4.会标等其他设计类服务。
5.现场保障服务人员不少于25名。
6.演练一场。
二、项目组成情况

名称

具体内容

备注

会议签到前期服务

硬件租赁:电脑设备、显示设备、签到感知设备等


签到系统前期数据采集、现场布线、系统调试等


签到软件服务费


会议签到现场保障

专业保障人员8名以上


议期间现场电子签到系统运行保障服务、使用培训服务


证卡服务

人大代表证、列席证等制作、测试等服务

RFID卡(含印刷)不少于1800张,夹子2000个等。

政协委员证、列席证等制作、测试等服务

表决和票决系统前期服务

终端租赁:智能平板表决终端380台,包含备用20台;表决系统服务器1台及备机1台;满足设备正常运行的充电柜4台以上


会议表决系统、票决系统及表决和票决的设计


实施和集成:设备及软件系统会前部署,网络环境搭建,系统整体调试,网络压力测试


系统演练:根据客户安排进行实战演练一场


表决和票决人员现场保障服务

17名以上专业工作人员


负责会前平板充电、检查、运输,会议结束后设备回收


会议期间每个分会场安排一名现场保障人员与一台充电车,提供临时充电服务和备机保管更换服务


提前2小时进驻会议现场待命,统一着装(工作服或黑西装)分区域负责设备使用方法解答、问题设备临时更换等现场服务


设计类服务

会标、表彰PPT、选票等设计


三、比选报价要求
项目预算:48.8万元,超过此报价无效。各比选单位应根据本项目的实际情况和工作量,规范合理报价。
四、比选文件编制及密封、装订要求
1.比选文件编制
(1)报价函(格式自拟、需明细)
(2)营业执照(复印件加盖公章)
(3)资质证书(复印件加盖公章)
(4)服务实施方案
(5)比选单位认为可以提供的其他材料
2.比选文件保密要求
比选文件需要密封提交。
五、中选原则
我中心将组织专家对满足公告资格要求的比选单位开展评审,确定中选单位。经中国**门户网站公示期满无异议后与采购单位签订正式合同文本。
六、比选文件提交标书代写
1.提交时间:于2024年12月17日****服务中心(选择快递方式提交比选文件的以快递寄出时间戳为准)。我单位将统一组织人员进行拆封候选。
2.提交地点:**市**区望湖大道2599号云上芯**智慧园三楼(东大门)
3.联系方式:雷先生 0572-****813


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2024年12月10日


招标进度跟踪
2024-12-11
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