安庆市应急管理局档案进馆移交整理服务竞争性谈判公告

为进一步做好****档案整理工作，计划对********管理局2019年以前形成的保管期限为永久和长期（30年以上）的各类门类档案进行规范化整理和2023年局档案整理，****档案馆进馆档案验收标准，欢迎具备相关资质的供应商报名参加本次采购活动。现将有关事项公告如下：

一、项目基本情况

项目名称：****档案进馆移交整理服务。

采购方式：竞争性谈判

预算金额：4.8万元

最高限价：4.8万元

采购内容：对****管理局2019年以前形成的保管期限为永久和长期（30年以上）的各类门类档案和2023年局档案整理、数字化加工、涉密档案处理等各项工作，进馆档案应符合国家、省市****档案馆进馆档案的标准要求（附件5），经市档案馆检查合格后办理移交接收手续。

评标办法：最低价评标法

合同履行期限：自合同签订****档案馆检查合格后办理移交接收手续止，限期3个月。

二、申请人的资格要求

1、满足《****政府采购法》第二十二条规定；

2、具有合法有效的营业执照；

3、****事业单位档案整理工作经验（佐证合同）；

4、****档案局的标准要求进行整理移交；

5、本项目不接受联合投标，不允许将项目分包或转包。

三、采购内容

对****管理局2019年以前形成的保管期限为永久和长期（30年以上）的各类门类档案和2023年局档案整理，包括涉密档案进行规范化整理、数字化，并按要求编制检索工具和编研资料，进馆档案应符合国家、省市****档案馆档案的标准要求（附件5），经市档案馆检查合格后办理移交接收手续。为保证档案整理的保密性，要求档案整理过程中在指定地点使用国产自主可控设备，（如电脑、打印机、扫描仪），并提供佐证材料。

1、档案整理。包括对各门类档案的整理、编页码、著录、装订等。

2、文书档案数字化。包括图片扫描、修图、数据质检、挂接、目录著录等。

3、编研材料。拟写各种目录、全宗介绍、大事记、组织机构沿革等档案编研材料。

4、移交档案实体。必须同时移交相应的档案数字化副本（档案级光盘）两套，以及案卷目录、全引目录、归档文件目录、涉密文件目录和《全宗介绍》《组织机构沿革》《大事记》《档案分类编号方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》等相关进馆材料的电子版和纸质版。

四、项目评审

1、供应商应认真阅读本招标及相关附件。如参加投标，即表示认可了****提出的各项要求，且不可撤回。

2、如提出报价的供应商不足3家时，此次采购活动将废除。

五、报名方式及地点

1、本项目采取现场报名

2、报名地点：****

3、联系人：王阳

4、联系电话：0556-****1100，159****3367

六、响应文件提交标书代写

截止时间：2024年12月10日8点30分标书代写

地点：****A区1016室

七、开启

时间：2024年12月10日8点30分

地点：****会议室

八、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

九、其他补充事宜

1、报名申请函，加盖报名供应商公章（附件1）；

2、法人代表证明文件和法人代表授权委托书各1份，加盖报名供应商公章；

3、法人及法人代表授权人身份证复印件1份（盖报名供应商公章，原件备查）；

4、有效的企业营业执照副本复印件1份（盖报名供应商公章，原件备查）；

5、保密承诺书（附件2）；

6、申请人声明（附件3）；

7、档案进馆移交整理服务报价（附件4）；

所有报名资料如采购单位有提供格式的应按相应格式要求填报，如采购单位未提供格式的，则自行制定格式。提交的资料应按顺序打上页码装订成册，所有资料封面须加盖公章及法定代表人或被授权人的签章。本次报名不收取报名费。

本项目有****管理局解释。根据《中华人民**国招标投标法实施条例》的规定，申请单位或利害关系人可以对本公告及评选文件内容提出异议，或就本次工作中违法及不公平的情况，向监督部门书面提出异议。

异议受理部门：****机关纪委。

异议受理电话：0556-****138。

1、报名申请函.doc

2、保密承诺书.doc

3、申请人声明.doc

4、档案进馆移交整理服务报价表.doc

5、****档案馆进馆档案标准和要求.doc