郑州营销中心2025年展台招标招标公告

发布时间: 2024年12月13日
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一、方案背景

****公司展台制作流程,加强展台制作及使用管理,本着有效降低采购成本和费用支出的原则,****决定以公开+邀请的招标形式,本着公开、公平、公正、透明原则,向全社会具备广告展台制作资质的各厂商邀请招标。

二、招标项目、范围及时间

****所辖区域展台、门头及展示物料、促销活动物资物料制作项目。招标范围时间为2025年1月1日-2025年12月31日。

三、招标工作要求

1.时间要求:2024年12月31日前完成系统定标(如因项目推迟自动顺延一周)。

2.内容要求:包含展台和终端宣传品的招标工作。

3.过程要求:招标过程必须执行总部《竞价招标管理办法》,通过非生产物资采购系统(NP-SRM)线上开展招标,否则中标结果无效。

4.保证金要求:参与展台招标的供应商需线上缴纳10万元保证金、参与终端宣传品需线上缴纳3万元保证金至海信指定对公账户,****公司的投标保证金无息给予退还,中标供应商的投标保证金直接转为合同履约保证金,合同结束前不予退还。

5.招标方式:公开+邀请,积极纳入优质新供方。

6.覆盖品线:电视(含东芝)、冰洗冷(含容声)、空调(含科龙、璀璨家中)以及厨卫。

7.定标说明:若一个区域定多个供应商中标,中标后需做好比重分配,供应商的中标比重之和应为100%。

四、展台搭建方招标

1.参与招标的展台搭建方要求

(1)中心根据总部对展台搭建方资质要求(尤其是垫资要求),筛选现有供方,每个区域必须引入不少于3家新供应商参与招标。

(2)参与此次招标的展台搭建方必须组织审厂,****小组成员基于附件1的评分表进行现场打分,平均分作为技术标评分纳入招标结果。

(3)参与此次招标的展台搭建方必须保证黑白电均能制作,服务于全品类展台。中心将扩大供应商的服务范围,引入至少一家与方太**的供应商,不允许按品线分开招标、中标。

2.参与招标、定标数量要求

本次采用区域中标,每个区域参与投标的供应商不得少于5家,其中2家必须为新晋供应商。 特别说明:中心将对参与投标的供应商关联关系进行核查,总部进行抽查,****公司投标。

3.招标过程要求

(1)招标轮次要求:展台及终端宣传品招标轮次不得少于3轮,3轮报价磋商后方可定标。

(2)招标报价要求:报价第一轮要求淘汰1家最高价供方,第3轮报价完成后由总部确定拦标价,中心组织磋商。

(3)磋商定价要求:磋商环节要求投标供应商磋商价格不高于最后一轮的报价,且不高于总部确定的议价标准。

(4)报价比重要求:报价分为技术标和商务标,其:比重为4:6。

(5)报价要求:按以下两种方式报价,三轮报价完成,由总部确认****营销中心定标。

方式一:验收后90天,支付6个月承兑。付款金额10万(含10万)以上以承兑的方式付款,付款金额10万以下以现汇方式付款。

方式二:验收后90天,支付现汇。

4.统一招标物料标准

本次招标使用**统一物料(具体明细见附件2),在招标过程中,严格按照物料库的物料进行报价,不允许新增物料,可以根据实际使用删减物料报价。

附件2已上传海信网盘:https://hidocs.****.com/l/s164hV

5.展台搭建方代采标准件强调

(1)展台搭建方下单标准件后要通过“标准件资金自主管理平台”(类似淘宝第三方平台)先付款,标准件供方再进行发货,订单货款暂时存放在平台,待展台搭建方完成整单收货入库后,订单货款从平台划付至标准件供方账户。

(2)标准件未税报价中应包含标准件价格、人工费、运输费、卸货费、上楼费等所有相关费用;所有标准件产品由标准件中****中心****公司指定仓库,货物3立方米起步发货。

(3)对标准件供方投标及报价要求如附件3:

特此通知。

五、投标保证金管理要求

本次招标投标保证金的缴纳方式:投标供应商需在接到招标邀请的3日之内,缴纳保证金至海信以下指定对公账户。

展台类:收款账账户名:****公司

账号:380********00377311

开户行:****银行****公司****路支行

物料类:收款账户名:**海信****公司****公司

账号:170********00134705;

开户行:工商银行

缴纳保证金需明确备注:XXXX广告公司,物料招标保证金30000元; XXXX广告公司,展台招标保证金100000元;

禁****银行承兑或现金等作为投标保证金,未****公司,不得参与投标。

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