赫章农商银行粮油宣传品项目采购公告

因业务需要，经****相关会议通过，拟对本行 开门红 粮油宣传品进行采购。为提高采购质效，规范采购流程，现将相关事宜公告如下：

一、基本原则

本次采购项目按照 公平、公正、公开 原则，充分考虑加强本行金融产品宣传及强化企业文化工作，展现本行良好的企业形象和提升本行金融产品知晓度，助力 开门红 业务发展。

二、采购项目

****粮、油宣传品。

三、采购预算

采购预算金额控制在110万元以内。

四、采购方式

鉴于本次采购项目的特殊性，故拟采取竞争性磋商方式采购。即邀请3家及以上符合条件的供应商，按照邀请函的要求提交响应文件和报价文件，通过综合评分法确定成交供应商。根据需要，可确定第一、第二、第三中标人；由集采委确定中标人。

五、采购流程

（一）确定邀请供应商并发送邀请函。由集采办通过市场实地咨询方式，寻找符合条件的供应商参加磋商谈判，拟邀请供应商为：

1.****公司；

2.****批发部；

3.****批发部；

4.**灵湖****公司；

5.****批发部；

6.******配送中心。

（二）张贴公告。由集采办通过官网方式，对外发布采购公告，公告发布期为3天。公告需明确准入商条件：

1.具有独立承担民事责任的能力，****公司或个体经营户；

2.具有良好的商业信誉，具有从事粮油经营许可资质（营业执照）；

3.在本地有实体经营门店或代理销售点，能够满足全县各乡镇支行配送需求；

4.法律、行政法规规定的其他条件。

（三）资料提交。本次采购资料提交通过将资料密封后现场递交方式提交报价资料。

1.本次采购公告提交资料时间为：2024年12月19日至12月24日9:00前；

2.资料提交地点及联系人：****708室，联系人：钱慕（139****5162）。

3.资料明细：①询价响应文件（附件报价单）；②有效的营业执照副本复印件；③供应商法定代表人身份证复印件，个体工商户提供与营业执照名称一致的经营者身份证复印件；④法定代表人授权委托书原件（法定代表人或经营者本人现场参加的不需此项）；⑤配送承诺书原件（加盖章）；以上所有复印件均需加盖报价单位公章；提交资料需入袋内密封，封口处加盖公章，对应填写报价人相关信息。

注：本次报名参与磋商谈判供应商少于3家的，则不组织开标，本行可采取其他方式进行采购。标书代写

4.提交样品要求：本次采购需供应商提交样品，各供应商将参与竞标的米和油的样品与报价资料一并提交，样品分别为：20斤包装的大米（价位档次在55元/包）、50斤包装的大米（价位档次在140元/包）、5L菜油（价位档次在65元/桶）；每个品类提交样品不超过两种，并同时提交该商品零售价资料（如销货单、超市价标或其他能够证明零售价格的资料）；对于中标商品，由本行进行样品封存管理，便于进行验收结算。

（四）组织磋商评审会议。****纪委（纪律检查部门）全程参与监督开标过程。标书代写

1.开标时间为：2024年12月24日上午9:00；标书代写

2.开标地点为：****4楼会议室；标书代写

3.监督部门审核资料；

4.竞争性磋商前，在本行建立的内部评审专家库中随机抽选评审专家 5人组****小组，负责采购的磋商与评审工作；

5.由集采委主任或副主任主持第一轮开标。监督部门现场拆封第一轮响应资料并审核资料；开标后移****小组进行评审，提交后采购委成员退出会场。标书代写

6.****小组成员推选决定1人作****小组组长，对采购项目再分两轮进行现场磋商谈判，并按照综合评分法计算综合得分（报价得分以磋商最终总报价计分），完成后向采集办提供书面评审报告，并推荐合格的中标****小组成员评分的平均得分由高至低，明确第一、二、三中标人）。本次采购评标采用综合评分法确定成交供应商，本行根据供应商提交的品牌及价位，选择合适的产品与供应商进行磋商谈判，其中：价格分值为90分、售后服务分值为10分（主要看供应商提交其他资料等）；如出现相同分值，则以油的****一中标人，如油的报价相同，则以20斤包装米的****一中标人；依此类推。如所有品种报价完全相同，则由本行集采委研究决定中标顺序。

7.本行集采委根****小组提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人。

（五）结果公示。对中标结果进行公示，公示期3天。

（六）签订协议。公示无异议后，签发中标通知书后，申购部门3日内完成合同签订，并将合同电子版提交集采办备案。如第一中标人不能完成协议签订时，则依次顺延，按照公示中标的排序，确定下一位候选人为中标人。

（七）配送供应。协议签订后，由总行提供各支行联系方式，供应商与支行联系对接配送事宜。

（八）验收结算。中标方在配送过程中，需提供配送物资数量清册，经所在乡镇支行相关人员签字确认后，将相关资料提交总行集采办。待活动结束后，根据各支行签字确认的配送清单，由中标方提供正规发票进行结算。

六、其他说明事项

（一）本次粮油采购项目数量为预估，本行可根据实际调整（可多可少），具体结算金额以实际使用为准；且由供应商予以配送至全县各支行；

****采购所有项目报价均包含材料、人工、发票、运输、售后质保等一切费用；

（三）本次采购项目结算方式为活动结束后，根据实际使用情况，由中标方供应商提供正规发票后，一次性支付，中间不支付进度款。

（四）联系人：朱经理（189****9768）、王经理（139****2889）。

（五）其他未尽事宜，由双方在协议内进行明确。

附件：1.竞争性磋商邀请函

2.竞争性磋商响应函

3.报价单（模版）

4.配送承诺（模版）

2024年12月18日

附件：

1、附件1：竞争性磋商邀请函.docx

2、附件2：竞争性磋商响应函.docx

3、附件3：****粮油宣传品采购报价单（模版）.xlsx

4、附件4：配送承诺函.docx