福胶集团人力资源数字化系统招标文件

福胶集团人力**数字化系统招标文件

卓越新福胶 2024年12月24日 10:54 **

招标文件

项目名称：福胶集团人力**数字

化系统

招 标 人：****

二○二四年十二月

第一章 招标公告

****因发展需要，需要上线人力**数字化系统，现进行公开招标。现将有关事项告知如下：

一、项目概况

项目名称：福胶集团人力**数字化系统。

招标单位：****。

二、招标内容

人力**数字化系统软件。

三、投标人资格要求：

1、中国境内注册成立的独立法人，具备承担民事责任的能力。

2、营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一）合格有效。

3、投标人应在中华人民**国境内注册并具有独立的法人资格，注册资本不少于300 万人民币以上（含300万）。

4、投标人在近三年内（2021年1月1日至今，下同）未出现严重违约情况，投标项目在近三年内未出现重大技术质量事故。

5、投标人具有良好的商业信誉和健全的产品管理制度。

6、投标人具有完善的质量保证体系。

7、联合体投标：不接受。

8、未尽事宜，遵照国家相关规定执行。

四、资格审查：

本次招标将根据投标人提供的投标文件在评标阶段对其进行资格审查，对资格审查不合格的投标人作废标处理，其后果由投标人自行承担。

五、招标日程安排：

1、招标文件获取：

时间：即日起至2024年12月30日；

投标方式：电子投标（必须有）或邮寄；

2、投标截止时间、开标时间、地点等详见招标文件。标书代写

第二章 投标人须知

序号	内容	说 明
1	综合说明	招标单位：**** 项目名称：福胶集团人力**数字化系统 招标内容：人力**数字化系统软件
2	资金来源	自筹，已落实
3	招标方式	公开招标
4	合格投标人	1、中国境内注册成立的独立法人，具备承担民事责任的能力。 2、营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一）合格有效。 3、投标人应在中华人民**国境内注册并具有独立的法人资格，注册资本不少于300 万人民币以上（含300万）。 4、投标人在近三年内（2021年1月1日至今，下同）未出现严重违约情况，投标项目在近三年内未出现重大技术质量事故。 5、投标人具有良好的商业信誉和健全的产品管理制度。 6、投标人具有完善的质量保证体系。 7、联合体投标：不接受。 8、未尽事宜，遵照国家相关规定执行。
5	投标报价 范围	投标报价应包括软件安装，测试，实施及部署等相关费用。
6	投标有效期	投标截止日起XX天标书代写
7	投标文件 份数	正本一份，副本三份，电子文档一份（无电子版文档，投标无效）
8	投标保证金	无
9	交货	交货地点：****现场或其指定地点 交 货 期：合同签订生效后XX天内交货。 交货方式：买方施工现场交货
10	付款方式	双方协商，详见合同书。
11	质保期	质保期一年（分期实施按照该期系统上线计算质保时间）
12	评标办法	综合评分法
13	投标文件递交及开标地点标书代写	开标地点：标书代写 **省**市**县安****集团）；
14	投标截止时间及开标时间标书代写	投标截止时间：标书代写 2024年12月30日下午16：00时（**时间） 开标时间：标书代写 2024年12月31日上午13：30时（暂定）（**时间）
15	联系方式	项目责任人：于娇娇，电话：156****2938； 投标联系人：李吉奎；电话：156****6698 投标邮箱： ****@chinaejiao.com。 注：电子邮件投标时，报价请以附件形式报价，不能直接在邮件主题报价，否则作废；禁止多次投标，投标前请确定好最终版本。邮件主题必须要注明投标项目—投标客户名称。****公司资质等证明复印件并盖章，电子版扫描件。）

注：本表是关于招标采购的具体资料，是对投标人须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以此表为准，无论投标过程中的作法和结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。

一、招标文件说明

1.招标文件的构成

1.1招标文件用以阐明所需软件、实施及服务、招标投标程序和合同格式。招标文件由下述部分组成：

①招标公告

②投标人须知

③技术规范书

④评分细则

⑤投标文件格式

1.2 招标文件以中文编印，且以之为准。

2.招标文件的澄清

2.1 投标人对招标文件如有疑问，可要求澄清，应在投标截止时间3日前通知招标机构，招标机构将视情况予以答复，通知所有招标文件的收受人。该澄清的内容为招标文件的组成部分。标书代写

二、投标文件的编写。

3. 投标文件的组成

投标文件由投标函、资格证明文件、投标报价文件、技术文件及商务文件构成。

3.1 授权代理人签署的投标函（附件一）

3.2 资格证明文件

1）法定代表人授权委托书（附件二）和委托代理人身份证；

2）经年检合格的营业执照副本；

3）资信和信誉证明/声明；

4****事务所审计的审计报告；

5）质量保证体系认证证书；

6）其他（国优或省优或科技创新等产品证书等）

注：上述文件第（1）项法定代表人授权委托书和身份证必须提供原件，其他各项可提供盖公章的复印件或原件；评标委员会有权要求投标人在一定期限内提供原件或中标后查验原件。

4．投标报价文件

1）开标一览表（附件三）；标书代写

2）投标明细表（附件四）；

3）其他。

5. 技术文件

1) 系统主要技术指标和性能的详细说明，包括宣传文件、功能说明和数据等；

2) 技术规格偏离表（附件5-1）。

3) 其他

6.售后服务条款

a 对系统负责、实施、安装集成、调试；

b 提供及时、迅速、优质服务的承诺；

c 提供中标系统齐全的资料（包括使用说明、安装手册、维修手册、相应质检手续证明文件等）；

d 系统出现故障后，响应及排除故障时间；

e 投标人对提供的所有产品，明确质量保证期。质量保证期内，除人为因素损坏外，全部免费维护；

6 商务条款偏离表（附件5-2）

7.投标文件格式

投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写投标函、开标一览表、投标价格分解表等。标书代写

8.投标报价

8.1 投标人应按招标文件所附的投标价格分解表等格式写明投标设备的单价、合计单项价和投标总价。如果单价与合计单项价（计算）不符，以单价为准；如果合计单项价之和与投标总价不符，则以合计单项价之和为准。除招标文件有专门要求，招标人不接受有任何选择的报价。

8.2 投标价格分解表填写时应注意下列要求（如有的话）：

①人员培训及其他服务的费用。

②备品备件、易损件和专用工具的费用。

9.投标货币

投标报价一律用人民币填报，投标价格均为含税价格（增值税专用发票）。

10.投标有效期

10.1 投标有效期自投标截止之日起到签订中标合同止为XX天。标书代写

10.2 特殊情况下，招标人与招标机构可于投标有效期内要求投标人**有效期，要求与答复均应为书面形式。投标人可以拒绝上述要求。对于同意该要求的投标人，既不要求也不允许其修改投标文件。

11.投标文件的签署及规定

11.1 投标人应准备一份正本和三份副本，在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，若正本和副本有差异，以正本为准。

11.2 投标文件正本需打印并经法定代表人或正式授权的投标人代表签字并加盖公章，副本为正本的复印件，封面加盖公章。

11.3 除投标人对错处作必要修改外，投标文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修**必须由投标人代表签字。

11.4 电报、电话、传真形式的投标概不接受。

三、投标文件的递交

12.投标文件的密封和标记

12.1 投标人应将投标文件正本和副本分别用信封密封，并于信封上标明投标人名称及“正本”或“副本”字样。

12.2 为方便开标宣读，开标一览表除装订于投标文件中之外，还应制作一份单独密封于一个信封中，信封上标明“投标人名称并注明开标一览表”；标书代写

12.3 每一密封信封上注明“于（招标书中规定的开标日期及时间）之前不准启封”的字样。标书代写

12.4 除招标文件其它部分另行规定外，投标文件由专人送交，投标人应将投标文件按18.1～18.3中的规定进行密封和标记后，按招标书注明的地址送至招标机构要求的投标地点。

13.递交投标文件的截止时间标书代写

13.1 所有投标文件必须按本招标文件规定的投标时间和地点送交招标人。

14.迟交的投标文件

14.1 招标人将拒绝在投标截止时间之后收到的投标文件。标书代写

15.无效的投标文件

15.1 未按规定标记、密封的投标文件。

15.2 未经法定代表人签署或未加盖投标单位公章的投标文件。

15.3 招标文件要求必须提供的资料内容不全或字迹模糊不清的投标文件。

15.4 未按招标文件规定格式制作的投标文件。

四、开标和评标标书代写

16.开标标书代写

16.1 招标人按招标书中规定的时间和地点开标。届时请投标人派授权代表参加。如在投标截止时间递交投标文件的投标人少于3个，招标人有采取重新招标或其他方式进行采购的权力，且不承担任何费用和责任。标书代写

16.2 开标时，查验投标文件密封情况，确认无误后拆封唱标，唱《开标一览表》主要内容，以及招标人认为合适的其他内容并记录。如果投标人有两个或以上投标方案，应注明主方案和备选方案，开标时只唱主方案；如无注明，只唱开标一览表中顺序在前的方案。标书代写

17. 评标原则及方法

17.1确定中标人：评标委员会根据评审情况编写评标报告，确定中标人。

18.评标保密

18.1 有关投标文件的审查、澄清、评估、比较以及有关授予合同意向的一切情况均不得透露给任一投标人或与上述评标工作无关的人。

18.2 投****委员会的评标工作，否则将废除其投标。

五、授予合同

19.授予合同的标准

19.1 合同将授予营业范围和资质符合招标文件要求、报价合理、产品比较先进、满足技术要求、保证质量和交货期、信誉较好、能提供最佳的服务能圆满地履行合同、对招标人最为有利的投标人。

20.接受和拒绝任何或所有投标的权力

20.1 评标委员会在授予合同前仍有选择或拒绝部分甚至全部投标人的权力，并对所采取的行为不作任何解释，招标人和招标机构不承担任何费用。

20.2 评标委员会在授予合同时有权对“招标设备说明”中规定的设备数量和服务予以增加或减少。

21.中标通知

21.1 评标结束后，招标机构将以书面形式发出《中标通知书》，其最迟发出时间不超过投标的有效期。《中标通知书》一经发出即产生法律效力。

21.3 《中标通知书》将作为签订合同的依据之一。

22.签订合同

34.1 中标方须按《中标通知书》指定的时间、地点与买方签订正式合同。

34.2 招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件等，均为合同的组成部分。

34.3 签订合同后发生的违约行为，按照合同法及合同约定条款由违约方承担法律责任。

第三章 技术规范书

一、项目名称：****人力**数字化系统

二、交货期：合同签订生效后每期项目XX天内交货。

三、交货地点：****(地址：**省**市**县安城**圣路或其指定地点)

四、招标清单

详见项目需求说明书。

五、详细技术要求：

****人力**数字化系统建设，招标方需对方案进行评审，具体技术要求如下：

大数据、人工智能、云计算等数字化技术的迅猛发展，使企业面临着前所未有的机遇与挑战。对于公司而言，传统的人力**管理模式已经难以满足企业发展的需求。目前公司人力**管理工作全部是线下手工处理，工作效率比较低；组织架构变动频繁，并且组织架构调整费时费力。另外各个模块的数据不能集成，导致无法进行数据分析，为公司决策提供依据等等。因此，****公司人力**管理现状，促进公司更好发展，推动人力**管理向数字化转型已成为必然选择。

通过构建统一的信息平台，引入先进的大数据、人工智能、云计算等技术手段，不仅可以实现对人力**全生命周期的有效管理，还能显著提升员工工作效率、降低管理成本，并为企业决策提供强有力的数据支撑。此外，良好的用户体验也有助于增强员工满意度及归属感，从而促进组织文化的健康发展。

因此，进行人力**管理的数字化转型变革不仅符合时代发展趋势，也是集团持续发展的重要保障。

创建一个集中的人力**管理信息化平台，确保所有的人力**数据能够在一个安全、高效且易于访问的环境中存储与处理。这将有助于消除数据孤岛现象，保证数据的准确性和一致性。

2、优化工作流程，提升管理效率。

利用自动化技术和智能算法简化招聘、入职培训、绩效评估等关键的工作流程，减少手工操作，缩短处理时间，同时降低错误率，从而显著提升管理效率。

3、提升员工体验感。

构建员工自助服务平台，提供个性化的员工服务体验，使员工能够便捷地查询个人信息、申请休假、参与培训等，这样既节省了HR的时间，也增强了员工的参与感和满意度。

4、构建人才画像，促进人才梯队建设。

完善员工信息，建立详细的员工个人档案，帮助企业更有效地识别、选拔和培养人才，****公司人才梯队的建设，保证关键岗位都具有储备人员。

5、降低公司运营管理成本。

通过数字化管理，有助于企业实现无纸化办公，节省大量打印、储存的费用。工作流程的优化能够减少事务性工作所需要的人员，降低人力成本，同时提高**利用效率，实现企业的可持续发展。

6、数据分析支撑决策，实现战略协同。

利用数字化技术深入分析人力**数据，为管理层提供全面、深入的人力**分析报告，为决策提供有力支持。另外，将人力**管理与企业战略紧密结合，通过数字化手段实时监测人力**状况，为企业的战略调整提供及时、准确的人力**保障，支撑领导层做出更精准的战略规划。

1、人才管理

①为员工设置人才标签，能够快速搜索到具有相关特质的人才，实现精准搜索人才和识别人才，能够查询员工在入职后的职位变化、薪资变化、奖惩情况以及未来的晋升通道和晋升需要的任职资格。

②能够根据不同维度进行人才对比，****公司岗位的后备人才。

③支持构建人才画像和人才九宫格分析，全面评价员工，能够进行人才盘点，识别有能力、有潜力的员工。

③能够实现关键管理岗位的继任管理，储备后备力量。

④****公司人才分布、人员梯度的健康程度以及继任情况。

⑤进行人员总量、结构以及关键人才分析。

⑥能够完整、动态、****公司任职期间全生命周期的档案，为人员升职、任命提供依据。

2、全景数据报表

①能够进行组织效能分析、人力效能分析、人事费率分析、人力**状态分析等，包括：人力人均成本、人均利润、人均营收、人员流动、假勤分析等。

②能够进行人员总量和结构分析、人才流失分析、干部分布分析、关键人才分析和管理幅度分析。

③薪酬结构分析、薪酬趋势分析、薪酬预算分析，薪酬体系的外部竞争力分析等。

3、组织管理

①在系统中快速构建组织、职位体系；****事业部、多地区、多部门的组织关系。

②历史组织架构查询，支持对历史组织架构、职位的任职人以及任职人员档案信息进行穿透查询。

③可批量导入各职位基本信息、岗位职责、任职资格，构建规范的岗位任职说明书；岗位任职说明书可关联招聘发布到招聘网站。

④用人部门可通过电子流程申请来增减人员编制和补员；动态查看各级组织的人员编制和实际人员变化。

⑤实现编制预警管理，可从部门和职务等多个维度控制编制。

4、招聘管理

①****公司内部打通，应聘****公司的应聘流程，各个应聘环节系统可查询。

②自动筛除重复简历；标记简历招聘状态；标记重点关注人才或黑名单。

③运用人才测评了解候选人人格特质，为人岗匹配提供依据。

④实现线上一键发送offer并签订协议。

⑤实时获取数据进行职位情况分析、渠道效果分析、招聘成本分析、招聘漏斗分析等数据报表。

⑥招聘需求提报与签批线上化，能够实时查看招聘进度。

⑦候选人通过链接或二维码线上填写个人信息。

5、员工关系管理

①企业微信、OA、CRM等各个系统进行打通，一个系统进行人员组织架构调整后，其他系统能够自动更新。

②花名册按不同需求、分类导出，人员调整后可自动更新花名册名单。

③劳动合同线上签约和续签，能够进行劳动合同到期预警。

④统一职能员工（企业微信指纹打卡）和市场员工（OA系统移动打卡）考勤数据，识别员工迟到、早退、乱打卡情况。

⑤支持对待入职人员发送自助填写档案信息的网页链接；支持对待入职人员进行批量入职。

⑥能够导出人员明细表（花名册）、人力结构分析表、人员流入流出分析表等数据报表。

6、薪酬管理

①支持集团不同薪酬标准制度，能自定义薪资核算规则。

②支持多地多套社保方案，自动进行社保计算，方便导入导出。

③支持采用最近的个税规则和计算方法进行自动算税，****总局进行算税和报税。

④能够自动获取绩效数据、考勤数据和业务数据，为薪酬计算提供数据和依据。

⑤记录员工薪资变动情况，能够进行历史数据查询。

⑥能够按照单独的薪资条目导出员工薪资。

⑦员工调岗、离职后薪酬人员能够及时获取消息。

⑧支持发薪发放推送，所有薪酬项目及扣减情况数额，都可以进行展示查询，能够智能核对与上期的差异明细。

⑨支持薪酬预算分析、人效分析、人工成本分析等数据报表，为企业成本管理提供数据支撑。

7、绩效管理

①从上至下各级员工进行目标分解和关联，形成目标地图，可以实时查看目标完成进度并预警。

②年度目标与月计划、周计划工作进行打通，员工可以实时查询目标完成进度。

③支持360度评估等绩效评价方式，自动汇总评价结果。

④自动汇总员工绩效考核数据，考核结果可转入薪资用于薪酬奖金的发放。

⑤支持量化绩效指标评分，系统可以自动读取相关数据计算指标得分。

⑥可以实现市场人员业绩回算。

⑧利用数据可视化工具分析绩效结果数据，能够查看员工绩效成长曲线，帮助管理者通过数据分析员工表现。

8、假勤管理

①支持多样化考勤方式，职能、市场运用一套考勤打卡系统，或者能够实现不同系统数据集成。

②支持线上申请请假、外出、调班、调休等各种情况并能够将记录同步到考勤系统参与绩效统计。

③灵活的排班管理，能够进行人数/时数分布统计以及班次分布统计。

④支持考勤档案、考勤单据等数据导入导出。

⑤支持指纹、人脸识别等考勤机打卡；支持手机移动签到打卡。

9、培训管理

①部署在线学习平台，方便员工随时随地获取培训材料和个人发展**；整合内外部优质学习**，满足员工差异化学习需求。

②培训课程可多维度分类管理；支持PPT、视频、文本文档、URL链接等多种形式的课程。

③记录员工学习情况，并线上考察学习培训效果。

④能够进行员工通用能力和专业能力测评，为员工进行个性化培训。

⑤培训课程、考试题目、学员信息、讲师信息等导入导出；考试分数自动统计；考试分数统计报表；试题得分统计报表。

⑥支持培训计划和培训需求的线上申请和提报。

1、****集团人力**数字化系统项目的功能需求，请提供包含不限于以上内容、完整的解决方案；

2、软件商提供的系统对数据保密和安全是否有保障，系统是否通过安全认证等；

3、需提供较为详细的报价方案，建议报价方案以Saas平台报价为主，无法提供Saas平台部署的，提供混合部署方式报价或者本地化部署服务报价，报价内容包含不限于系统费用、年度运维费、账号费用、实施费（包括实施人员差旅费、食宿费），二次开发费用（OA、企业微信、纷享销客、数据直连等）、软件集成费用等。报价结束，后期不得产生其他增项费用。

4、本地化部署系统的，请提供建议服务器配置，至少使用六年内不需提升配置，系统仍可高速平稳运行。

第五章 附 件

附件一：投标函（格式）

投 标 函

公司：

经研究，我们决定参加 的投标活动并提交投标文件。为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任。

1、我方提交的投标文件，正本一份，副本三份。

2、如果我们的投标文件被接受，我们将履行招标文件中规定的每一项要求，并按我们投标文件中的承诺按期、按质、按量提供货物。

3、我们理解，最低报价不是中标的唯一条件，你们有选择中标人的权力。

4、我方愿按《中华人民**国合同法》履行自己的全部责任。

我方若未成为中标人，贵机构有权不做任何解释。

5、我方的投标文件自开标之日起有效期为 日。标书代写

6、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：

地 址： 邮政编码：

电 话： 传 真：

电子邮箱：

开户单位： 银行账号：

投标单位：（印章）

法定代表人或授权代理人签字：

年 月 日

附件二：法定代表人授权书（格式）

法定代表人授权书

本授权书声明：注册于 （国家或地区的名称）的 （投标人名称）的在下面签字的 （法定代表人姓名、****公司授权在下面签字的 （授权代理人的姓名、****公司的合法代理人，就贵方组织 的项目（项目编号： ），以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。

（附授权代理人身份证明复印件）

授权代理人姓名： 性别： 年龄：

单位： 部门： 职务：

投标人全称（公章）：

法定代表人签字

被授权人签字

附件三：开标一览表（格式）标书代写

开标一览表标书代写

项目名称：

投标人名称： 单位：元

投标总价	交货期	质保期	备注
小写： 元。 大写： 元。	合同签订生效后 天内。	年

法定代表人或授权代表签字：

投标单位盖章：

日 期：

注：本表除装订于投标文件中之外还必须单独制作一份单独密封提交，以便开标时宣读，每包一份单独密封。标书代写

附件四：投票明细表（格式）

投票明细表

项目名称：

投标人名称： 共 页第 页

序号	系统（功能）名称	数量	单价（元）	总价（元）	备注
1
合计

注：投标人必须填写此表。

附件五：投标偏离表（格式）

附件5-1

技术偏离表

项目名称：

投标人名称： 共 页 第 页

序号	货物名称	招标文件参数	投标文件参数	偏差内容	说明

注：即使投标人在“附件格式5：设备技术性能、参数的详细描述”中进行了描述或无偏离也要提报该表，并注明“无”字。如无该表则被视为“无偏离”。

附件5-2

商务偏离表

项目名称：

投标人名称： 共 页 第 页

序号	招标文件 条款号	招标文件的 商务条款	投标文件的 商务条款	偏差内容	说明

注：1、本次招标不接受商务偏离，如偏离，招标人有权作废标处理。

2、即使投标人在“附件格式5：设备技术性能、参数的详细描述”中进行了描述或无偏离也要提报该表，并注明“无”字。如无该表则被视为“无偏离”。

附件六：业绩表（格式）

业 绩 表

序号	项目名称	数量	用户名称	投产日期	备注

注：1.重点列出于本次招标相同或类似设备的业绩。