长沙市天心区园林绿化维护中心生产车辆定点加油服务采购需求公开

一、采购项目名称：生产车辆定点加油服务

二、采购预算：****000.00 元（采购预算****000.00/年，三年合计****000.00 元，具体按实际发生额结算）

本项目最高限价为：政府指导价的基础上最低优惠3%（含）以上，即折扣97%（含）以下，否则作无效标处理。

成交供应商提供的产品应是原装正品，符合国家质量检测标准。

所报产品及服务应符合相关行业许可并符合国家标准、行业标准及规范。

1、交货时间：采购人指定时间。

2、交货地点：采购人指定地点。

（一）服务范围

本项目是****维护中心生产车辆、园林机械设备燃油进行定点采购，****分所提供服务，项目服务期为三年，中心地址：**市**区新韶西路**公园内,车辆共8台。其他五所分别是：维护一所****体育馆处，车辆共12台，维护****政府北门对面，车辆共7台，维护三所地址在**区湘府文化公园内，车辆共10台，维护四所地址**区南托街道**村，车辆共8台，维护五所地址在**区湘江路**公园内，车辆8台，中心地址：**市**区新韶西路**公园。其他五所分别是：****体育馆片区，****政府片区，三所位于湘府文化公园片区，四所在位于暮云片区，五所位于**公园片区。

（二）价格要求

定点加油供应商开展的所有油品促销优惠活动**策，****均可无条件享受。即：定点加油结算价格=（加油机标注价格-加油站当日优惠金额）×成交折扣。（加油机标注价格-加油站当日优惠金额=当日市场价）。

（三）燃油要求

供应商所经销油品必须****油厂、****公司采购，定期将燃油送检或接受产品质量监督检验部门的抽检，严格执行现行国家标准，确保燃油质量。

（四）加油机要求

加油机作为加油计量设备，按规定定期由计量部门鉴定，保证供油数量准确。

****加油站点要求

1、定点加油供应商投标中的自有站点必须具有稳定、符合国家油质（必须同时满足0#柴油、92#汽油）标准的燃油供应，所属的经营场所设施条件及****加油站管理标准，具备7*24小时为机动车加油服务的能力并具备停电应急保障的能力。

2、定点加油供应商投标中的自有站点必须有摄像头全程监控和监控录像加油全过程（包含油枪、刷卡结账处），可调监控不得少于90天。具备电子记账系统，系统可获取作业用车加油数据（包括加油卡编号、加油单位、加油车牌号码、加油地点、加油时间、加油量、加油油品）。具备与电子记账系统相匹配的油卡管理系统，能够做到一车一卡，专卡专用（包括限定车号、限定加油站点、限定每天加油次数、限每天加油金额或油量上限、限定油品），机械设备须配备专属卡。

3、定点加油供应商须妥善保存燃油采购的相关资料，包括高清电视监控的视频资料（至少保存三个月以上），并积极配合有关部门的监督检查。

4、定点加油供应商须按采购人要求将主卡金额分配至副卡，采购人使用IC卡加油时，供应商直接从卡中扣除。定点加油供应商须严格按照采购人加油IC卡所设置的限制信息进行加油，若有不一致的情形，加油站点应拒绝加油并第一时间告知采购人。

5、加油员必须对加油车辆进行车牌号、卡号核对，保证专卡专车使用。

6、油价以定点加油结算价格为计算标准，不得存在开票价与实际价格不一致情况。

7、采购人可自主选择定点加油供应商****加油站加油，****加油站加油。采购人按月根据需求量向成交供应商预付油料款，成交供应商按月据实核销加油费用。合同到期后，成交供应商须还返所剩油款。采购人照招标文件要求及投标文件承诺，结合用户体验、日常考核****加油站点进行考核，实行动态管理。标书代写

8、为更好保证本项目的运行，定点加油供应商需指派一名固定项目负责人负责本项目的结算、明细核查、投诉处理等相关事宜，如因定点加油供应商原因需更换，须书面征得采购人同意。

9、每月5日前定点加油供应商须将上月采购人名下加油卡消费明细表纸质版（加盖定点加油供应商公章）送至采购人。消费明细表须包含车牌号、加油卡号、油品、当日油价、优惠率、油量、加油网点、加油时间等。

10、供应商提供的油品的质量技术规范应符合中华人民**国颁布的标准及相应技术规范要求。

11、定点加油供应商应配合采购人对采购人名下车辆加油进行监督管理和考核。出现下列情形的，每次罚款2000元，累计出现三次或以上的，采购人解除采购合同。

（1）拒不配合采购人调取本单位加油监控的；

（2）采购人抽查或暗访发现加油车卡不符的；

（3）成交供应商和采购人被管理对象串通弄虚作假的；

（4）提供劣质油品的；

（5）在结算或查账中提供虚假数据的。

（六）定****加油站点的确定

1、定点加油供应商应将****加油站全部确****加油站，并在响应文****加油站名称、地址、联系人、联系电话、****加油站位置图，最终加油站点由采购人确定。

2、定点加油供应商须成立****生产车辆、园林机械设备燃油定点加油服务团队，明确职责分工，加强组织领导，配备满足服务需求的队伍。须指定专人负责加油信息维护，做好加油卡信息管理工作，建立加油电子档案（包括加油卡编号、加油单位、加油车牌号码、加油地点、加油时间、加油量、加油油品、折扣金额）。

3、提供****加油站信息必须明确，便于主管部门、用油单位与其进行联络。

4、按月及时核销油量，不得以任何理由拖延核销上月数据（采购人自身责任除外）。

5、油品质量技术规范应符合中华人民**国颁布的标准及相应技术规范要求。

6、配合采购人对本单位作业车辆加油进行管理、监督、考核。

7、配合采购人对定点加油供应商进行日常考核（具体考核细则另行制定）。

8、积极制定配套工作措施，每周报送加油数据情况。

9、优先满足园林作业车辆的出入方便，不能影响交通安全管理。

10、服务期内，****加油站信息发生变化的，供应商需在30日内向****提交正式书面报告。

（七）定点数量及服务期要求

1、定点数量：一家

2、本项目服务期限为三年，时间从签订合同之日计算，合同一年一签。

3、项目考核与验收

采购人按照招标文件要求及投标文件承诺，结合用户体验、日常考核对定****加油站点进行考核验收，实行动态管理。标书代写

1、项目验收由采购人组织，国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由供应商承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

2、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为供应商原因造成的，由供应商承担检测费用；否则，由采购人承担。

3、采购人按照招标文件要求及投标文件承诺，结合用户体验、日常监督管理和考核****加油站点进行考核，实现动态管理，考核结果作为验收的依据。标书代写

4、项目验收不合格，由供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由供应商承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由供应商承担。

1、交货时间及地点

1.1、交货时间：采购人指定时间。

1.2、交货地点：采购人指定地点。

2、结算方法

2.1、付 款 人：****

2.2、付款方式：采购人根据月消费量提前预付下个月加油费用（具体付款方式以签订的采购合同为准）。

3、投标总价包括供应商为完成本项目所需一切费用。凡投标文件中承诺或涉及的或者是完成本项目必需的费用，均视为已包括在投标总价中。所投产品应包括在验收合格投入正式使用前的一切费用。标书代写

4、优惠折扣声明：供应商应在投标文件中一次性列出所有优惠条件，并作为合同的组成部分之一。标书代写

5、招标方案如有未完善之处，要求供应商按建设实际需求进一步合理完善。

6、如遇国家法律法规或地方政策调整，按调整之后的规定执行，包括但不限于终止合同