2025佛山五十公里徒步活动饮用水项目商务谈判邀请函

一、项目名称：2025**五十公里徒步活动饮用水项目

二、徒步活动时间：2025年3月22日（暂定）

三、徒步活动地点：2025**五十公里徒步路线

四、项目概况

自2015年起，**五十公里徒步活动已吸引超百万国内外徒步爱好者和广大市民，用脚步丈量与见证**的城市之美，在粤港澳大湾区乃至**都产生较大影响力。

2025**五十公里徒步以积极推进“百千万工程”之态，拓宽徒步“生态圈”，充分整合线上线下**的互联互动打造“2025**五十公里徒步运动嘉年华”，以“体育+美景”、“体育+美食”、“体育+音乐”、“体育+户外”等系列特色活动贯穿全程打造最具**烟火气的户外运动生活季，多样化倡导全民健身，多维度展现高水**乡一体化绿美环境，在**这个制造业大市，呈现一幅幅人与自然和谐共生的画卷，并组织、动员关心**建设、爱好体育运动的**市民、大湾区以及国内外游客一同徒步穿越**五区，见证、共享**现代化发展成果，打造“体育+”活动新品牌。

2025**五十公里徒步活动已进入筹备阶段，为满足**五区报名参与五十徒步路的市民及相关工作人员饮用水需求，****计划开展2025**五十公里徒步活动饮用水项目的招商，现公开向社会招募**伙伴，欢迎有**意愿的企业、团体参与本项目的**，共谋发展，同创辉煌。

五、**内容：

1、主要内容：**供应商负责在徒步当天为**五区报名参与徒步的市民及相关工作人员提供饮用水服务，详细需求如下（以下数据供参考）：

下载

以上用水量为参考数量，实际用量会因报名人数、天气等因素产生变化，**方需在应急情况下保障饮用水的配送及供给。

1、服务要求

a)**供应商须根据我司的时间安排，配送到**五十公里徒步路线的各个站点上，具体时间地点由我司指定。

b)2025**五十公里徒步路线及站点信息以我司对外公布的为准。

c)五十公里徒步活动结束后，供应商负责将供给点剩余的饮用水回收，不得随便弃置或造成浪费等不良的影响。

一、**模式

宣传经营**（即**供应商提供我司所需的活动用水，我司回馈相应的宣传服务），可参考附件一：《美丽** 一路向前 2025**五十公里徒步招商方案》。

二、供应商资格要求

**供应商在中华人民**国境内注册，且具备独立承担民事责任能力的法人或其它组织。

三、商务谈判文件内容

1.营业执照副本复印件。

2.企业法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件。

3.企业法定代表人授权委托证明及授权代表身份证复印件。（法人亲自办理的无须提供）。

4.企业简介（必需提供）：企业名称、联系人及联系方式、企业资质、生产能力、经营规模、专业优势和特点，获奖荣誉情况等介绍。

5.同类业绩：提供近年同类项目业绩介绍（如有）。

6.检测报告：最近生产批次饮用水的检验检测报告。

7.配送及回收方案：投入车辆数量等为活动量身制订的配送及回收方案。

8.**本土供给点情况介绍：供给点数量和供给能力介绍。

9.服务方案包括但不限于：整体饮用水生产计划，报批计划，路线踩点计划，沿途路线饮用水保障计划，收到饮用水配送计划后服务响应时效介绍，拟投入的服务人员及设备情况介绍，应急补水措施等。（服务方案编制可参考附件一、附件二数据）

10.**金额：需注明现金赞助数额、商务**条款、活动用水的**单价及价值等相关信息。

11.以上资料须装订成册，一式三份，并加盖单位公章和骑缝章。

四、商务谈判文件的提交

商务谈判文件由响应供应商代表当面递交，时间为：2025年1 月13日17：30截止；

递交及商务谈判地址：**市**区乐****新闻中心北一区1号楼七楼；

联系人：邓先生；联系方式：0757-****5112/139****9837。

五、**单位选定

****将于2025年1月14日上午9：30召开招商谈判评议会议，对参与谈判的单位进行综合评估后，最终择优选择一家**单位。

附件一：美丽** 一路向前 2025**五十公里徒步招商方案

附件二：2024**五十公里徒步五区路线图（参照）

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2025年1月2日