本遴选项目已具备遴选条件,遴选人为****(以下简称“****集团”),现进行公开遴选,诚邀符合资格条件的单位参与本项目的遴选。
(一)项目名称:****2024-2025年度档案外包服务项目
(二)项目采购方式:遴选
(三)项目地点:**省**市
(四)服务范围:****集团2024年度至2025年度档案外包服务,包括各类档案整理、档案数字化、档案搬运、清理入库、档案盘点等。
(五)服务内容
1.档案整理:****集团档案管理要求,对归档范围内的各类文件实体进行鉴定、审核、修整、分类、组合、排列、组件、编号、编页、编目、装订、装盒、排架等服务。
2.档案数字化:纸质档案数字化处理、目录数据库建立、目录校核完善、档案扫描、图像处理、图像质检、数据挂接、数字化成果备份、验收与移交、档案装订还原、档案归还入库以及光盘内容拷贝等服务。
3.档案搬运:提供搬运车辆、装具和工具等,对完成档案整理和数字化加工的纸质档案进行打包、搬运、上下车、运输(从世纪城地铁大厦****停车场档案馆);并按要求完成档案清理、拆包、入库、上架、清点工作。
4.档案盘点:每季度开展一次档案盘点工作。
质量要求:应满足国家和行业规范标准****集团有限公司档案管理相关要求。
(六)服务期限:暂定2年,合同期限自合同签订之日至中选人完成遴选人指定的档案整理、档案数字化、档案搬运、清理入库、档案盘点等服务为止。
(七)本项目共1个标段,本合同不允许中选人分包和转包。
参选人必须同时满足以下要求:
(一)资质要求
1.须提供有效的营业执照。
2.具有乙级以上(含乙级)国家秘密载体印制资质证书。
注:参选人须提供营业执照、相关证书、资质等级等证明材料复印件,加盖参选人公章,所有原件备查。
(二)业绩要求
近5年(在2020年4月1日至参选截止日内),参选人至少具有3个已完成、正在服务或新承接的金额不低于30万元的包含档案整理、档案数字化等工作事项的档案外包服务项目业绩(以合同签订时间或中标通知书签发时间为准,提供合同协议书或中标通知书复印件作为证明材料,证明材料应能体现满足以上要求的内容,原件备查)。
注:参选人资质若存在承继或转移情况,在提供原合同协议书复印件同时,还需提供服务业绩项目业主认可其业绩相应转移的证明文件;如是联合体业绩,参选人还须提供联合体协议复印件,且该参选人在联合体协议中的工作内容须符合业绩要求,否则不予认同。
(三)人员配置要求
服务期内,须配置项目负责(现场负责)人1人,驻场工作人员不少于4人(含现场负责人在内)。
1.项目负责人(现场负责人)
(1)熟悉《中华人民**国档案法》和档案行业相关标准规范。
(2****档案馆员及以上专业技术职称(需提供职称证书复印件证明资料)。
2.现场驻场工作人员
现场驻场工作人员必须掌握档案基础业务工作的基本方法和技能,能对档案进行初步整理和加工。
3.现场驻场工作人员须服从遴选人工作安排和监督、检查,遵守相关管理制度。参选人不得擅自变更现场驻场工作人员。
4.参选人将可能接触到遴选人档案内容或数据的员工名单向遴选人备案,未向遴选人备案的员工不得接触到遴选人档案内容或数据,原已备案的员工离职也应及时书面告知遴选人。
(四)信誉要求:不存在参选人须知第1.4.3项规定的限制参选的情形。
(五)是否接受联合体:否。
(六)财务要求:无财务要求。
(一)凡有意参加参选者,请于2025年1月4日起,****集团有限公司电子商务采购平台、****(https://ep.****.cn:1443、https://www.****.com/)免费下载遴选资料(遴选文件及相关资料)。
(二)遴选人不提供其他任何报名和遴选文件获取的方式。
(一)参选文件递交的截止时间(参选截止时间,下同)为2025年 1月 13日 09时 30分,地****集团****管理中心(**市**区梓州大道6699号**地铁1****停车场综合楼4楼本项目开标室)。标书代写
特别提醒:****停车场内,可驱车或出地铁1号线五根松C口后步行前往(步行约需20分钟),请投标人合理安排时间,并携带招标采购公告或招标采购文件以便门岗核验。标书代写
(二)逾期送达的或者未送达指定地点的参选文件,遴选人不予受理。密封或标注不符合遴选文件规定的参选文件,遴选人不予受理。本次遴选不接受邮寄的参选文件。
本次遴选公****集团有限公司电子商务采购平台、****(https://ep.****.cn:1443、https://www.****.com/)上发布。
遴选人:****
地址:**市高新区天府大道中段396号地铁大厦A栋
邮编:610041
联系人:商务:余先生 电话:028-****8448
技术:王女士 电话:028-****1179