关于采购文书档案整理及数字化扫描服务的公告

为加强档案工作规范化管理，确保档案的安全性、完整性、可用性，我单位拟对文书档案整理及数字化扫描服务实行公开采购，通过比选方式确定服务单位，现将相关事宜公告如下。

一、项目名称：文书档案整理及数字化扫描服务

二、项目内容：2022年-2023年文书档案整理及数字化扫描

三、装订质量：符合《**市档案“双套制”移交与接收工作细则》及《****档案馆档案接收进馆质量标准与流程》。

四、完成时间：2025年2月28日前完成。

五、相关要求：

1.遵守法律、法规，具有良好的纪律意识、保密意识和社会责任感，近两年内没有泄密、骗取中标和严重违约及重大项目质量安全事件等问题；

2.在中华人民**国境内依法注册、具有独立法人资格，并满足《****政府采购法》第二十二条规定的条件且具有档案整理服务资质；具备有效的营业执照，经营范围应包括档案技术服务咨询、档案数字化加工、档案整理等档案服务相关的项目；

3.具有较强的档案整理服务综合能力，提供上门整理装订服务，熟悉档案封面标签、目录录制、分类、编号、打孔装订、装盒上架等业务，****机关档案服务经验的报价单位优先；

4.项目最高限价:文书档案整理按件计价，每件服务费不超过4.5元；数字化扫描按页计价，每页不超过0.45元；报价不得高于单价控制价，若高于单价控制价，报价无效；

5.报价文件内容：

（1）报价表；

（2）承诺书；

（3）公司营业执照或三证合一证书复印件（须加盖公章）；

（4）报价单位法定代表人身份证明或授权委托人身份证明；

（5）近2年开展的市级有关部门类似服务业绩证明材料；

（6）参加采购活动前3年内，具有良好的商业信誉，在经营活动中没有重大违法记录的承诺；

（7）提交的文件和资料全部加盖单位鲜章并密封。

6.报价文件请于2025年1月10日18：00前送到**市**区望王路西段185****中心17楼18号****办公室，联系人：刘炯，0827-****125（拒绝接受超时送达的报价单）；

7.本次报价不接受联合体报价；

8.本次采购采用最低价确定承接单位，承接单位接到成交通知书后七日内，到采购单位签订合同，最终结算价格以验收后的档案数量计算总价为准；

9.有意向的单位，请按相关要求向****提供报价文件；

10.具体条款及其它未尽事宜，将在双方签订合同时约定。

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2025年1月6日