中共长沙市开福区委员会宣传部2025年党报党刊（长沙晚报）征订项目采购需求公开

党报党刊征订是各级党组织必须完成的政治工作任务。《**晚报》****机关报，已纳入重点党报党刊征订范围。本项目根据2025年党报党刊发行任务需集中采购4710份《**晚报》，作为公共文化产品配送至辖区各单位。

项目清单

项目服务要求

成交供应商提供的产品必须是国家正规出版物，产品应是原装正品，符合国家质量检测标准。整体外观和装订必须平整、牢固、无缺页、无脱胶、无页码倒装。所提交的产品排版整洁，纸质好，纸张无损坏、无撕页，字体、图片印刷清晰，无明显透印，字体大小适中等。

交货服务期及地点

1 交货服务期：预计2025年1月1日至2025年12月31日（每天上午12点前准确配送到指定地点，春节休刊除外。如遇特殊原因导致出版时效延迟，必须向采购人说明原因并补送到位）。

2 交货地点：****指定投放地点。

3 交货方式： 供应商免费运送至采购人指定以下投放地点：

配送服务要求

1、成交人须加强人员组织管理，所有配送人员须遵守文明安全配送的有关规章制度。成交人负责产品到配送地点的全部运输等。

2、成交人负责其派出的配送人员的人身意外保险。

3、应急服务：承诺2小时以内响应应急服务需求，提供补货、换货服务。

验收方案

1、验收主体：****

2、组织形式：本项目由****自行组织验收。

3、验收时间：供应商提出验收申请之日起7工作日内组织验收

4、验收方式：一次性整体验收。

5、验收程序：

（1）启动验收程序：由供应商自查并整改后七个工作日内向采购单位提出申请办理验收。因合同变更、市场因素、技术因素、配合因素等客观原因造成无法及时启动履约验收工作的，应当作出书面情况说明报至采购人。

（2****小组：履约验收工作程序启动后，由采购单位成立熟悉项目需求与实施情况人员、专业技术人员、实际使用部门人员、服务对象等至少3人及****小组。

（3）确认验收方案（出具确认书签字）：****政府采购合同中的履约验收方案进行确认，并出具确认表。

（4）实施项目验收：验收时应对验收资料、党报党刊配送签收等情况等进行严格细致的检查，并由验收组出具书面验收意见，明确初步验收结果，对于需要整改的应明确整改内容。验收小组应当认真履行验收职责，严格按照履约验收方案组织实施验收工作，出具验收意见，做好验收记录，确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况，对验收结果负责。

（5）出具项目验收书：验收小组根据个人验收意见出具项目总体验收书，经供应商和采购人确认后验收完成。

（6）验收不合格情形的处理：验收小组需要出具书面整改意见，供应商完成整改后（3日内）重新申请验收。

（7）验收资料归档：项目验收完成后，采****小组成员名单、验收过程资料、验收原始记录、验收结果等资料作为采购项目档案妥善保管。

6、验收内容：依据政府采购合同、采购文件、响应文件、依法订立的补充合同或其他关于履约验收的有效约定。供应商****区委宣传部所采购的4710份《**晚报》，按照规定的时间以及规定的按量送达至约定地点。

7、验收标准：1）供应商提供给采购人的货物质量应严格按照印刷要求进行编排印刷，否则，采购人有权拒收。要求版面压力平服，字迹清晰，墨色均匀，成品外观平整干净，装订牢固，切口整齐光滑，折页准，版心正，印刷整洁，套印准确，图案清晰。2）成交人提供的货物数量与投标文件及合同一致，达到要求，并送达指定地点。

8、与履约验收挂钩的违约责任与资金支付条件：

（1）如果供应商出版的《**晚报》存在印刷不清楚或者投递不到位发生错投、漏投或版面不完整等情况由供应商负责处理并及时补送。

（2）因供应商出现印刷、投递等问题造成的一切费用和损失由供应商承担。

（3）采购单位接到订户的投诉需在第一时间转交供应商，供应商必须在2天内处理到位，并将处理结果反馈给采购单位。

（4）供应商应按照规定的时间、地址、做好《**晚报》的投递服务工作。在履行的合同过程中，如果供应商遇到可以妨碍正常投递服务的情形时，应及时通知采购单位延迟的原因、理由，并积极处理及时恢复正常投递。

如成交供应商未按照上述要求执行到位，采购人将有权扣除合同价款5%-10%的金额。项目经一次性整体验收合格后，采购单位向供应商支付合同金额的100%。

9、争议处理：

（1）验收意见争议：验收小组成员意见不一致时，按照少数服从多数的原则作出项目总体验收意见及评价。对项目总体验收意见及评价有异议的，应当在个人验收意见上签署不同意见并说明理由，否则视为同意验收意见。

（2）验收结果争议：成交供应商对项目总体验收意见及评价存在异议，拒不认可或拒不盖章的，双方协商解决，协商不成按照《中华人民**国民法典》等相关规定处理。

（3）合同履约争议：验收小组在验收中发现成交供应商未按照合同约定的技术、服务、商务等要求履约，应验收不合格。采购单位应及时根据采购合同约定及有关法律规定，要求成交供应商采取补救措施或要求成交供应商承担违约责任。要求成交供应商采取补救措施的，应向成交供应商发出书面整改通知书，成交供应商整改结束后，及时通知采购单位重新验收。重新验收仍不合格的，采购单位应依法要求成交供应商承担违约责任（成交供应商应向甲方支付合同总金额的5%的违约金）。履约验收过程有关合同履行问题、违约责任认定和争议解决处理适用《中华人民**国民法典》。

10、采购人和成交供应商的权利和义务

采购人：（1）采购人对服务内容进行验收。（2）供应商的服务未达到采购人要求的，采购人有权提出整改要求。（3）采购人对供应商提出的履约验收质疑进行答复。

成交供应商：（1）严格按照投标响应文件履行合同义务，服务质量必须符合验收标准。（2）按照采购人提出的书面整改意见及时整改，整改后申请重新验收。（3）供应商对验收结果存在异议，应以书面形式向采购人提出。

结算方法

1 付款人：****（通过国库集中支付）。

2 付款方式：一次性支付合同金额的100%。

3 本项目采用费用包干方式建设，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目服务实施过程中应缴纳的税费、管理费、保险费(含意外保险）、财务、耗材等一切与该项目管理有关的费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人免费提供，采购人不再支付任何费用。

4 投标人在投标前，如须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

本项目为非专门面向中小企业,本项目所属行业为“其他未列明行业”

对于上述要求，供应商应在响应文件中作出承诺。