深汕特别合作区鲘门街道档案整理服务外包项目询价公告

一、采购项目名称：深汕特别**区鲘门街道档案整理服务外包项目

二、采购项目需求：

（一）项目概况：为尽快夯实**市深汕特别**区鲘门街道档案工作规范化、标准化基础，规范其档案整理工作，确保其各项工作材料完整无缺漏，**市深****办事处开展此次档案整理服务外包项目采购工作。

（二）项目技术要求：

1.服务内容（范围）：（1）乙方（即服务提供单位）应对甲方（即我单位）工作中产生约7000件OA电子件进行筛选、打印、规范化整理及数字化加工，并提交年度档案整理服务工作报告。

（2）根据档案著录规范制作档案目录册；

（3）乙方应对甲方前期约25000件电子文件转换格式后挂接至深汕特别**区综合档案管理系统中统一管理。

（4）乙方按照深汕特别**区档案管理工作要求，辅助甲方对档案管理工作中的不足进行整改、完善。

（5）乙方提供文书档案、业务档案、实物档案、声像档案等不同载体、不同类型档案的整理标准。

（6）乙方为甲方档案管理员提供档案业务培训、保密档案整理培训。

（7）完成甲方交办的其他有关档案整理服务的工作。

2.服务要求：

（1）整理要求。要求乙方提供至少3****小组，提供团队式档案服务。指定1名具有本科或以上学历，具有项目管理师职称的工作人员作为项目负责人，负责项目统筹管理。指定1名具有档案专业本科或以上学历，具有档案专业高级职称的工作人员作为分类方案专员，负责修订完善分类方案。其他成员要求具有档案上岗培训证书及保密员培训证书。

（2）修订完善《**市深汕特别**区鲘门街道档案分类方案》后，参照分类方案进行档案资料的整理，****档案局（馆）关于档案整理、著录的相关规范及行业标准。所选用的档案用品、用具必须符合行业标准的要求。整理完成的档案统一清点核实、封装入库，并建立完备的统计台账。

（3）数字化要求。档案扫描图像要做到页面整洁，内容完整、清晰，要素齐全，符合国家、省、市纸质档案数字化要求。在对数字化图像进行纠偏、去污时要注意与原件保持一致，符合真实性要求。数字化过程的元数据必须收集齐全，传统载体档案与相应数字化数据必须一一对应。

3.服务成果：规范化整理的档案实体，规范的数字化数据和档案管理系统检索数据，准确的电子检索目录及手工检索目录。乙方为甲方提供档案整理服务，服务期结束后的15日内，乙方应对档案整理服务工作进行总结，向甲方出具档案整理服务工作报告。

（三）项目商务要求：

1.服务期限：自合同签订之日起1年。

2.付款方式：

（1）付款方式：甲方向乙方支付档案整理服务费用，按照合同签约价格分三次付款，该费用为含税价，包含档案整理咨询费用、驻点档案整理及数字化等所有服务费用。第一次付款：合同签订之日起10日，甲方应向乙方支付总费用的30%；第二次付款：合同签订之日起3个月，甲方应向乙方支付总费用的30%；第三次付款：服务期结束后的15日内，乙方应对档案整理服务工作进行总结，向甲方出具档案整理服务工作报告，甲方确认后的15日内向乙方支付剩下40%的服务费用。甲方支付档案整理服务费前，乙方应向甲方提供与当前档案整理服务费等额的正式发票。

（2）因甲方政策或内部审批延迟造成延迟付款的，甲方不承担违约责任。

（3）以上金额均为含税价，乙方申请甲方付款时，须提前15个工作日提交相同金额和甲方抬头的正式发票，并向甲方提交请款申请书。

3.质量考核验收标准及违约金：乙方开展驻点档案整理服务，提交年度档案整理服务工作报告，甲方验收确认。乙方未按照约定履行合同义务的，逾期30日以上的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还甲方已支付的全部款项并按合同总金额的20%支付违约金。

三、供应商资格要求：

1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织****事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。

2.本项目不接受联合体投标。

3.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

4.****政府采购活动时不存在被****政府采购活动且在有效期内的情况。

5.具备《****政府采购法》第二十二条第一款的条件。

6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“****政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。

四、采****政府采购政策：

按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《财政部 ****政府****监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和《三部门联合发布关****政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的有关规定执行。

五、重要提示：

1.报价单内容按照统一模板填写（详看附件）

2.供应商报价为市场摸底，最终采购方式由采购人负责解释。

3.本公告期限:符合资格的供应商应当在2025年1月8日上午9:00至2025年1月14日下午6:00期间将报价单、相关佐证材料，所有材料装订成册，加盖公章后发送至以下邮箱：

深****办事处：houmen@szss.****.cn

（5个工作日,公布当天不算）

4.采购人有权对供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三****政府采购活动的风险。

5.本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为**时间。报价单位有义务在询价期间浏览深****公司官网https://www.****.com/，在深****公司官网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。

六、联系方式

采购单位：**市深****办事处

单位名称：**市深****办事处

详细地址：**市深****办事处324国道旁边

项目联系人：陈小姐

联系方式：181****1552

附件 深汕特别**区XXXX项目报价单.docx