广州棋院2025年竞赛活动物料设计制作采购项目公告

**棋院2025年竞赛活动物料设计制作采购项目，将通过发布公告的方式邀请符合相应资格条件的供应商参与，现将有关信息公告如下：

一、项目概况

**棋院2025年竞赛活动物料设计制作采购项目，要求供应商按照采购人的要求制作竞赛活动物料，按照规定时间送货到**市内指定地点并安装完毕。

二、采购金额

**棋院2025年竞赛活动物料设计制作采购项目，总额预算限18.982万元（含税）。

三、项目要求

详见附件《**棋院2025年竞赛活动物料制作项目采购需求报价响应表》，采购人可根据实际工作需要适当调整各项物料数量。

四、报价要求

供应商应对该项目各物料单价和总体价格进行报价，不允许仅对部分内容进行报价，超过总额预算的报价均视为无效报价。报价金额包括完成本项目所需的全部费用，包括保证产品正常使用所需配置的相关辅件、组件、耗材，以及物流配送、售后服务、撤场等所有含税费用。

（一）供应商的资格要求

具有独立承担民事责任能力的在中华人民**国境内注册的法人，经营范围必须包括采购需求内容，报价时提供以下资料：

1.单位营业执照副本复印件（加盖公章）。

2.法定代表人授权书（加盖公章）。

3.法定代表人身份证复印件（加盖公章），被委托人（如有委托）身份证原件及复印件（加盖公章）。

4.同类项目经验：2022年至2024年内，至少有一次同类服务经验，提供相关合同复印件（加盖公章）。

（二）报价响应要求

1.供应商根据《报价响应表》的内容填写，并密封递交（贴条封装并盖章），信封封面填写：报价单位名称、地址、联系人、联系电话。无封装或封装破损的视为无效报价。

2.供应商应在规定时间内一次报出不得更改的价格，且报价应包括保证产品正常使用所需配置的相关辅件、组件、耗材，以及物流配送、售后服务、撤场等所有含税费用。

3.本项目采购需求中的所有指标均为最低参考标准。报价响应文件中的总价金额与分项报价汇总金额或者单价汇总金额不一致的，以总价金额为准。超过采购预算的报价均视为无效报价。

4.供应商必须对项目的产品参数（服务方案）逐一作实质性响应，并详细列出响应的具体内容（必须以本项目竞价规定的《报价响应表》作为附件，加盖公章）。

（三）结果确认方法

1.采购人根据符合采购需求、报价最低的原则选定供应商。

2.供应商不满足竞价需求的，包括但不限于：（1）报价超过最高限价的；（2）供应商资质不满足政策规定，或者竞价需求；（3）供应商报价时未将产品参数（服务方案）按本项目竞价文件所附的报价响应表的格式作为附件（加盖公章），或者提交的产品参数（服务方案）不满足竞价需求，或者出现报价内容与附件信息前后不一致；（4）响应产品（服务）不满足政策规定，或者无法核实，或者经其品牌官方渠道核实所响应产品（服务）不满足竞价需求，按照不完全响应或者完全不响应处理。

3.供应商向采购人提交书面材料表明无法履行竞价承诺或者放弃成交的，按报价无效处理。

4.供应商提供虚假材料或虚假证明的，或者来源不明、假冒伪劣等不合格产品的，或者被证实与其它供应商串通围标、串标谋取成交的，按报价无效处理。

（四）其他要求

本项目不接受联合体报价。

五、服务要求

1.供应商保证合同项下提供的专用物料不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。否则，供应商须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。

2.供应商提供的耗材，必须是定制生产的、全新的、未使用过的，符合采购人要求。

3.供应商须指定专人负责跟进本项目。收到采购人提供的收货地点（**市内），须在5个工作日内完成送货。

4.如发现所交付的专用物料有短缺、次品、损坏、低于合同质量要求或其他不符合要求、合同规定之情形者，采购人要求全部更换，由此产生的有关费用由供应商承担。

六、付款方式

（一）合同签订后10个工作日内采购人支付合同总额的30%给供应商。

（二）供应商完成2025年**市第十届“市长杯”中小学校国际象棋团体赛（总决赛）（2025年5月24-25日）项目后，经采购人验收合格，采购人在10个工作日内向供应商支付合同总费用60%。

（三）供应商完成全部项目内容后，经采购人验收合格，采购人在10个工作日内向供应商支付合同总费用10%。

七、公告、采购说明会及报价、评标事宜

（一）公告时间：2025年1月8日至1月10日。

（二）采购人将于2025年1月10日（周五）下午15:00在**棋院（**区横枝岗路289号）C区二楼会议室召开采购说明会，请有意向应标的供应商务必指派人员参加，未参加采购说明会的供应商报价无效。

（三）报价文件递交起止时间：2025年1月13日上午09：30-10：00（**时间）。文件外包装须注明报价单位名称、地址、联系人、联系电话。标书代写

（四）报价文件递交地点：**棋院C区二楼会议室。标书代写

（五）报价方式：由报价供应商法定代表人或授权代表现场递交报价文件，不接受邮寄等其他方式。

（六）评标时间：2025年1月13日10:30分（**时间）。

（七）评标地点：**棋院C区二楼会议室。

（八）评标方式：****政府采购项目（自行采购），符合资格条件的报价服务商≥3家即可进行评审，报价高于最高限价作废处理。****小组成员根据采购需求对各报名商家进行资格审查，对资格审查合格的商家报价文件进行评审，取最低报价者为中标人。

（九）评标结果：中标结果公示2个工作日无异议后，第一成交候选人成为该项目的成交人，公示结束后3个工作日内，与采购方签订合同。第一成交候选人因故不能签订合同的，写出书面放弃函，依次顺延成交候选人。

八、采购人联系方式

采购人：**棋院

地址：**市**区横枝岗路289号

联系人：张小姐

联系电话：020-****8701；186****1950