发布日期:2025年01月09日
一、采购编号:****
二、项目名称:2025年新春系列活动策划与执行项目
三、采购预算总金额:人民币58000.00元整
四、采购内容:
| 序号 |
采购内容 |
数量(项) |
采购金额(元) |
活动时间 |
| 1 |
2025年新春系列活动策划与执行项目 |
1 |
58000.00 |
2025年01月23日至2025年02月12日(如遇天气等原因,双方另行协商) |
★五、采购需求:
(一)活动要求:
| 序号 |
活动项目 |
数量 |
单位 |
活动内容 |
活动要求 |
活动地点及时间 |
|
| 1 |
国潮非遗游园会 |
游园会摊位 |
10 |
位 |
1.1策划一场“汉服新春游园会”。 1.2活动形式:汉服游园会、非遗手工DIY体验。 1.3活动记录:活动期间安排摄影师记录人员参与的画面并剪辑成片。 1.4环节设置: 1.4.1玩—游戏互动,8个趣味小游戏增加游园会互动性和参与度。 1.4.2赏—非遗手工展,精美非遗手工艺品实物展览;手工艺人现场演示制作过程。 1.4.3乐—手工DIY体验,设计蛇年图案现场亲手体验**非遗剪纸。 |
1.1. 摊位布置需具有节日氛围,装饰美观**,与新春主题相契合。 1.2. 摊位需配备必要的桌椅、展示架等设施,方便职工参与游园活动。 1.3. 设有一处礼品兑换区。 1.4. 游园摊位应设有但不限于(汉服乐游游、趣味小游戏、非遗手工展、神仙兑换处、**剪纸、红包DIY)等。 |
心血管病 大楼1楼,2025年01月23日(小年)19:00—21:00 |
| 2 |
新春送福袋 |
零食福袋 |
60 |
份 |
2.1活动介绍:用心为我们可敬的医护人员送上一份新年祝福,在新年的第一天以具有创意的趣味形式派送福袋,增加新年创意氛围,用一份温馨带走旧年的所有烦恼。 2.2计划对象:春节期间值班科室。 2.3环节形式设置: 2.3.1好礼随机送:按下扭蛋机/或抓娃娃机,获得随机号码,对应号码领取福袋(提供4个福袋选择或替换方案)。 |
2.1福袋需包含多种口味的零食,如包含多种休闲零食、坚果、糕点、糖果等,口味丰富多样。以满足不同职工的口味需求。 2.2福袋的外包装需设计精美,****医院关怀。 2.3福袋需在活动**行清点,确保数量无误,并在活动当天按时派送到各科室。 2.4派送人员为3人或以上,且需以身穿汉服/新春服装进行派送。 |
各科室,2025年01月29日(年初一) |
| 3 |
欢乐元宵 |
派送汤圆 |
300 |
份 |
活动安排:拟**排工作人员,为当天值班人员制作及派送汤圆,人数预计300份。 |
3.1 汤圆需提供多种口味选择,如花生、芝麻、豆沙等,满足不同职工的口味需求。 3.2 所有汤圆需保证新鲜、卫生、安全,符合食品安全标准,由有资质的供应商提供。 3.3 汤圆包装需整洁、便于职工携带和食用。 3.4 汤圆需在活动当天按时送达指定地点,并提供足够设备和人员(配有3名或以上工作者,每1人一组分别送往各科室。) |
各科室,2025年02月12日(元宵节)下午:16:00-17:00 |
| 4 |
活动摄影及录像 |
现场活动拍摄及视频录制 |
1 |
项 |
/ |
4.1新春游园会视频1条,时长:不少于2分钟; |
各科室,活动当天交付 |
(二)活动所需物料及人员要求(包括但不限于以下内容):
| 类型 |
物料名称 |
详情/材质 |
尺寸 |
数量 |
单位 |
| 国潮游园会 |
非遗剪纸体验:摊位1、2 |
摊位租赁(含安装、运输) |
1.5*2.2m |
1 |
套 |
| 摊位装饰(门楣板) |
1.5*0.3m |
1 |
套 |
||
| 非遗传承人(含展品运输,只展出不售卖) |
2名主教老师、2名助手,共4人 |
1 |
项 |
||
| 非遗简易版体验名额 |
— |
100 |
套 |
||
| 游戏:摊位3-10 |
摊位租赁(含安装、运输) |
1.5*2.2m |
4 |
套 |
|
| 摊位装饰(门楣板) |
1.5*0.3m |
4 |
套 |
||
| 摊位游戏说明 |
KT+画架 |
8 |
套 |
||
| 游戏道具租赁(含安装、运输) |
小游戏 |
8 |
套 |
||
| 游戏打卡券 |
a5、含集赞印章 |
180 |
张 |
||
| 新春红包DIY体验:摊位11 |
摊位租赁(含安装、运输) |
1.5*2.2m |
1 |
套 |
|
| 摊位装饰(门楣板) |
1.5*0.3m |
1 |
套 |
||
| 主教老师+助教老师:含课时、交通 |
— |
1 |
人次 |
||
| 手工教材+制作工具、材料(含运输) |
— |
100 |
份 |
||
| 奖品兑换:摊位12 |
摊位租赁(含安装、运输) |
1.5*2.2m |
1 |
套 |
|
| 摊位装饰(门楣板) |
1.5*0.3m |
1 |
套 |
||
| 游戏奖品 |
小礼品 |
180 |
份 |
||
| 摊位游戏说明 |
KT+画架 |
1 |
套 |
||
| 工作人员 |
摊位管理 |
— |
12 |
名 |
|
| 汉服巡游 |
5人 |
— |
1 |
项 |
|
| 福袋派送 |
福袋待定 |
零食礼包 |
— |
60 |
份 |
| 创意装置 |
扭蛋机 |
— |
3 |
台 |
|
| 工作人员 |
含汉服造型、交通/餐补 |
— |
3 |
名 |
|
| 元宵节 |
汤圆 |
—— |
— |
300 |
份 |
| 人员 |
—— |
— |
3 |
名 |
|
| 其他 |
拍照手举牌 |
kt |
— |
10 |
块 |
| 摄影/摄像 |
—— |
— |
3 |
次 |
|
| 安装拆卸运输 |
—— |
— |
1 |
项 |
(三)样品要求:
1、投标人递交响应文件时须按照新春送福袋要求提供一份福袋(4个)样品。
2、样品要求:所有样品需密封,封面注明投标人名称、采购项目编号、项目名称、样品名称等内容。
3、中标人提供的样品将暂时留存,作为货物验收标准。验收合格后5个工作日内可自行取回,逾期不取的,将视为自动放弃取回投标样品的权利(由采购人自行处理)
4、未中标单位可在询比结束后取回样品,逾期不取的,将视为自动放弃取回投标样品的权利(由采购人自行处理)。
5、在询比过程中采购人需对样品进行拆封比较评分,因此采购人不保证退还样品的完整性。
★备注:投标单位必须对以上采购需求无偏离响应,并作出承诺,否则按无效投标处理。
六、资金来源:自筹资金。
七、投标人资格
1、具有《****政府采购法》第二十二条规定的条件。
2、具有工商部门颁发的《营业执照》(有效期内)。
3、本项目不接受联合体投标。
八、付款方式:
本合同的款项以人民币支票或转账方式支付,活动结束后乙方凭合同、合法全额发票、付款申请书向甲方请款,甲方收到上述资料后30个工作日内向乙方支付合同总金额100%的款项。
九、响应文件要求:
1、响应文件封皮必须规****公司名称、项目名称、项目编号、联系人、联系方式;封条、封口、边锋等盖公章),一式四份、“正本”一份“副本”三份(副本为正本的复印件);
2、投标报价应包含活动策划费、活动所需物料费、活动所需设备费、运输费、安装费、人工费、摄像费、验收费、保险、所有税费以及合同实施过程中不可预见费用等。所有价格均应予人民币报价,金额单位为元。投标单价超过采购单价上限价的响应文件不被接受。
3、提供响应文件要求如下并按顺序装订(复印件加盖公章)
| 顺序 |
所需文件 |
备注 |
| 1 |
营业执照 |
有效期内 |
| 2 |
履行合同所必需的设备和专业技术能力 |
按照附件3格式内容进行填写 |
| 3 |
财务状况报告 (备注栏要求材料3点中其中一点即可) |
l 2022年度或2023年度的财务报告或财务报表 ,如为2024年注册的,提供成立至今的月或季度财务状况报告复印件; l ****银行出具的资信证明(要求:投标截止之日前6个月内出具且在有效期内的,能够清晰反映供应商的商业信誉情况,如成立时间不足6个月的,按成立时间提供,如资信证明不能体现基本开户账户的,应另附开户许可证);标书代写 l 投标人提供加盖其公章的《采购供应商资格信用承诺函》(格式见附件6)。 |
| 4 |
依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料 |
提供投标截止之日前12个月内任意1个月的缴纳税收和社会保障资金的凭证复印件或提供加盖其公章的《采购供应商资格信用承诺函》(格式见附件6)。标书代写 |
| 5 |
报价单 |
按照附件1格式内容进行填写 |
| 6 |
采购需求承诺函 |
按照附件2格式内容进行填写 |
十、询比时间、地点:
公示时间:2025年01月10日-2025年01月16日(8:00-12:00,14:30-17:30)
响应文件及样品递交时间:2025年01月17日14:30-15:00
询比开始时间:2025年01月17日15:00
地点:**市**区桂城街道夏东路23号(门诊4****办公室)
十一、中****人民医院**医院微信订阅号上公示
十二、联系人姓名及电话:
项目联系人:黄先生 联系电话:0757-****7160
财务联系人:张小姐 联系电话:0757-****6176
传真电话:0757-****6066 电子邮箱:****@163.com
附件1
报价单
| 序号 |
采购内容 |
数量(项) |
投标报价(元) |
活动时间 |
| 1 |
2025年新春系列活动策划与执行项目 |
1 |
2025年01月23日至2025年02月12日(如遇天气等原因,双方另行协商) |
响应投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应投标人名称(签章):
日期: 年 月 日
附件2
采购需求承诺函
致:****
响应投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应投标人名称(签章):
日期: 年 月 日
附件3 投标函
****:
注:若不是法人签字需另附授权委托书(具有法人签名及加盖公章)。
附件4 资格性、符合性审查
| 审查内容 |
|
| 营业执照 |
有效期内 |
| 履行合同所必需的设备和专业技术能力 |
(格式见投标函) |
| 财务状况报告 (备注栏要求材料3点中其中一点即可) |
l 2022年度或2023年度的财务报告或财务报表 ,如为2024年注册的,提供成立至今的月或季度财务状况报告复印件; l ****银行出具的资信证明(要求:投标截止之日前6个月内出具且在有效期内的,能够清晰反映供应商的商业信誉情况,如成立时间不足6个月的,按成立时间提供,如资信证明不能体现基本开户账户的,应另附开户许可证);标书代写 l 投标人提供加盖其公章的《采购供应商资格信用承诺函》。 |
| 依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料 |
提供投标截止之日前12个月内任意1个月的缴纳税收和社会保障资金的凭证复印件或提供加盖其公章的《采购供应商资格信用承诺函》。标书代写 |
| 响应文件已按询比公告要求签署、盖章 |
|
| 报价未超过询比公告中规定的预算金额或者最高限价 |
|
| 响应文件未含有采购人不能接受的附加条件 |
|
| 实质性响应询比公告中的带“★”号要求 |
|
| 未发现法律、法规和询比公告规定的其他无效情况 |
|
注:通过资格性、符合性审查的投标人必须达到三家,否则本次询比作废标处理。
附件5 评审细则
| 评审内容 |
项目权重 |
评审分项 |
评审细则 |
|
| 内容 |
分值 |
|||
| 服务部分 |
50% |
活动策划方案 |
20 |
根据投标人提供的活动策划方案(包括但不限于:国潮非遗游园会、新春送福袋、欢乐元宵等)横向比较评分: 以上内容不存在瑕疵,完全满足且优于采购需求20分; 以上内容不存在瑕疵,能满足采购需求14分; 以上内容存在1-2处瑕疵,不能完全满足采购需求8分; 未提供方案或不满足项目需求要求或内容存在3处及以上瑕疵:0分. (本项所称“瑕疵”是指内容缺项、不完整或缺少关键点;非专门针对本项目或不适用本项目特性、套用其他项目内容;对同一问题前后表述矛盾;存在逻辑漏洞、科学原理或常识错误;不利于本项目目标的实现、现有技术条件下不可能出现的情形等任意一种情形。 |
| 福袋 |
20 |
根据投标人提供的福袋样品横向评分: 福袋内容种类丰富、符合节日气氛、性价比最高的得20分; 福袋内容种类较丰富、较符合节日气氛、性价比较高的得15分; 福袋内容种类较单一、不够符合节日气氛、性价比较低的得10分; 福袋内容种类单一、不符合节日气氛、性价比低的得5分; 无或不提供不得分。 |
||
| 拟投入本项目人员情况 |
10 |
根据投标人提供的活动策划方案(包括但不限于:手工艺人、福袋及汤圆派送人员、活动摄影摄像人员等)横向比较评分: 人员配备齐全、分工合理、完全满足且优于采购需求的得10分; 人员配备齐全、分工合理、能满足采购需求的得7分; 人员配备齐全、分工合理、不能完全满足采购需求的得4分; 无或不提供不得分。 |
||
| 价格部分 |
50% |
价格评分 |
50 |
满足询比公告要求且投标总报价最低的报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标总报价)×价格权重(50%)×100。 |
附件6
采购供应商资格信用承诺函
致:****