深圳市深汕特别合作区住房建设和水务局2025年档案管理服务项目

一、采购项目名称：****2025年档案管理服务项目

二、采购项目需求：

（一）服务内容（范围）

（1）档案接收：对档案资料的完整性检查；档案登记移交清单；针对档案实体内容，按移交清单逐一进行清点并登记份数；

（2）档案管理：档案室查档、库房整理及其他相关工作；

（3）安全保密：服务供应方应签订保密协议，保证不截留和向第三方泄露日常工作中所涉及档案、资料的内容、信息及各类数据，确保档案信息的安全保密。驻点工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作场所，不得以任何形式泄漏、传播，或者无故查看、讨论所管理的档案内容。

（二）服务要求

（1）人员要求：驻点两名档案专业人员档案管理服务一年；

（2）项目要求：对2024年报批报建项目（人防、消防、施工许可等）和水利建设项目进行日常接收、梳理、录入，2024年收发文OA打印及移交目录清单制作，2024年度一户一宅、招标备案等业务资料打印及著录清单，按需修订《深汕特别****水务局档案分类方案》，以及完成领导交办的其他有关档案管理服务的工作。

（三）服务成果

（1）2024年报批报建项目（人防、消防、施工许可等）和水利建设项目进行日常接收、梳理、录入；

（2）2024年OA收发文打印及著录目录约8300件；

（3）2024年度一户一宅打印及著录清单约600余户（13条/户）、招标备案资料打印及著录清单约230个项目（约20条/项目）和其他业务资料打印及著录清单；

（4）按需修订《深汕特别****水务局档案分类方案》1份；

（5）以及完成领导交办的其他有关档案管理服务的工作。

三、项目商务要求：

（1）服务期限

拟定服务期限为合同签订起1年。本项目为长期服务项目，为保证项目服务单位保持优秀服务质量，项目服务单位在服务期内，须接受每年对其服务质量进行的履约评价，履约评价为优秀的，经双方协商同意，合同可续签一年，最多续签两次。

（2）付款方式

1.合同自签订生效日起一个月后，支付合同总价款的30%；

2.合同服务期结束，履约评价结果为良好或合格支付合同总价款的95%，履约评价结果为优秀支付合同总价款100%。

四、供应商资格要求:

注: “ 信用中国 ”“ 中国政府采购网 ”“ ****政府采购监管网 ” 为供应商信用信息的查询渠道。

五、采****政府采购政策:

按《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔 2020 〕46号)、《财政部 ****政府****监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔 2014 〕 68 号)和《三部联合发布关****政府采购政策的通知》(财库〔 2017 〕 141 号)的有关规定执行。

六、项目评审方式

1.评审方法

综合评分法

2.评审标准

（1）基础情况（10分）：供应商营业执照复印件、****政府采购供应商证明材料、供应商资质证明材料、信用中国查询记录、服务网点、涉密档案数字化加工资质；

（2）技术情况（20分）：项目服务方案、项目重点难点分析、应对措施及相关的合理化建议、质量（完成时间、安全、环保）保障措施及方案、项目完成（服务期满）后的服务承诺、违约承诺；

（3）人员情况（20分）：为投标人自有员工（以社保为准），项目负责人具有本科或以上学历且具有档案管理专业职称的，且****政府****事业单位档案数字化加工服务项目负责人的，具有本单位购买的连续5年以上的社保缴纳证明文件；拟安排的项目团队成员（不包含项目负责人）2人以上，具有档案管理专业职称的，且具备同时接受过档案岗****档案局、档案学会****培训中心）颁****保密局的保密教育培训，且团队成员有同类项目经验的，具有本单位购买的连续1年以上的社保缴纳证明文件；

（4）业绩情况（20分）：****政府、事业单位档案服务项目；

（5）履约情况（10分）：近三年（以投标截止日期为准）履约评价情况，提供用户出具的履约评价文件或客户满意度调查文件；标书代写

（6）自主知识产权产品（创新、设计）情况（10分）：投标人具有与本项目国产电脑软件平台相匹配的信创版计算机软件著作权登记证书的（证书名称须包含“档案管理”、“档案数字化加工”关键词）。

（7）报价情况（10分）：统一采用低价优先法计算，即满足公告文件要求且投标价格最低的报价为评标基准价，其价格分为满分。价格分计算公式:报价得分=(评标基准价/报价)×10分。标书代写

六、重要提示：

1.报价单内容按照统一模板填写(详看附件)。

2.报价材料按评审标准列项提供。

2.控制金额：306110元。

3.本公告期限:符合资格的供应商应当在 2025 年 1 月 14 日上午 9:00 至2025年 1 月 16 日下午 6:00 期间将报价单发送至以下邮箱:

深****财政局采购办: ****@163.com

深汕特别****水务局: zjsw@szss.****.cn

( 3 个工作日 , 公布当天不算)

4.****财政局有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料(原件)进行审查。供应商提供虚假资料被查实的,则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三****政府采购活动的险。

5.本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为**时间。报价单位有义务在询价期间浏览**市深汕特别合****公司官网(http://sszbdl.com/),在**市深汕特别合****公司网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。

七、联系方式

1.采购单位

单位名称：****

详细地址：深****区管委会**楼2栋3楼。

项目联系人：彭工

联系方式：156****7776

2.投诉单位

单位：深****财政局采购办

电话：0755-****0803

邮编：518200

地址：**省**市深汕特别**区**楼1栋

2025年档案管理服务项目询价公告.doc

附件：深汕特别**区XXXX项目报价单.doc