（2025）4006 沈阳盛京金控投资集团有限公司档案整理 及相关服务项目采购公告-招标公告

**** ****档案整理 及相关服务项目采购公告-招标公告

****（以下简称“采购组织方”）受****（以下简称“采购人”）委托，拟就****档案整理及相关服务项目(采购编号：****）以询比采购方式对有能力为本项目提供服务的供应商进行采购，现欢迎合格供应商参与并递交响应文件。

一、项目基本情况

1.项目名称：****档案整理及相关服务项目

2.项目编号：****

3.标段（标包）划分：本项目共分为1个标段，拟定采购1家供应商。

4.采购范围及工作要求

（1）文书档案、业务档案规范化整理，约1600盒（盒厚3CM，每盒约150张）。

（2）按照国家标准、省市档案馆进馆标准及采购人的相关要求进行纸质档案的整理、编码、目录著录、数字化加工、挂接档案系统、打印装订、案卷装盒、档案盒粘贴封面脊背、排列上架、建立条目数据库形成电子目录。

（3）提供档案系统单机版及使用版权（一次授权，终生使用），保证后期无追加费用。

（4）档案系统要求：系统预留标准接口，方便未来与OA办公系统、业务系统对接。

具体内容详见采购文件“第三章 服务需求”。

5.采购预算：需整理纸质档案约1600盒，每盒综合单价（最高报价上限）不超过160元（含税），采购预算不超过256000元（含税）。具体内容详见采购文件“第三章 服务需求”

6.服务标准及质量要求：具体内容详见采购文件“第三章 服务需求”。

7.服务期限：自合同签订之日起90个自然日。

8.服务地点：****。

9.付款方式：

验收合格支付实际完成金额的95%。质保期一年结束后，支付实际完成金额的5%。

质保金：项目任务全部结束验收合格后，留存实际完成金额的5%作为质保金。质保期一年结束后，由供应商开具增值税专用发票，采购人在收到发票的10个工作日内将质保金支付给供应商。

10.处理问题响应时间：在质量保证期内，供应商接到采购人处理问题通知后24小时内到达采购人指定现场，并在30个工作日之内整改完成。

二、供应商的资格要求：

1.营业执照：供应商应为中华人民**国境内注册的独立法人或非法人组织，具有承担民事责任的能力，具备有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证。经营范围：须涵盖档案服务相关内容。

2.企业人员要求：

（1）委派至本项目的负责人具备档案中级以上（含中级）职称。提供职称证书及近三个月内任意一个月缴纳社保证明。

（2）本企业在职职工10人以上。提供近三个月内任意一个月缴纳社保证明。

3.财务状况：

（1）供应商财务状况良好，没有处于财产被接管或进入破产程序等状况。须提供承诺书并加盖公章。

（2）提供2021-2023年经第三方审计的财务报告。

4.资质要求：供应商具有有效期内的国家秘密载体印制资质证书（资质类别：涉密档案数字化加工专业）乙级及以上资质。附证件清晰可辨扫描件。

5.信誉情况：

(1)供应商前3年内在经营活动中没有重大违法记录。需提供承诺函，并加盖公章。

(2)供应商在**企业信用信息公示系统中未被列入严重违法失信企业名单，提供具体查询界面截图。

(3)供应商在“信用中国”网站（www.****.cn）未被列入失信被执行人及重大税收违法案件当事人名单，提供具体查询界面截图。

6.报名要求：本次采购不接受联合体竞标。成交人不得将本项目进行分包或转包。须书面承诺并加盖公章。

7.其他要求:与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加本项目竞标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目竞标。否则，相关竞标均无效。须书面承诺并加盖公章。

8.真实性承诺函:供应商需提供的承诺函，需提供针对本项目竞标文件真实性的承诺，格式自拟。须书面承诺并加盖公章。

9.保密承诺函:提供保证档案实体完整和档案信息安全的承诺。如发生档案泄密或安全事故，若情节轻微的，采购方有权暂停供应商全部工作，责惩供应商进行整改。所耽误的工作进度由供应商自行负责；属于情节严重的，采购人有权中止合同，所造成的损失由供应商负责，并根据《档案法》、《保密法》追究其法律责任。提供书面承诺并加盖公章。

三、**阳光采购平台操作须知

参加**阳光采购平台发的项目，请详细阅采购文件及**阳光采购平台服务指南，如平台服务指南与采购文件要求不一致，请以采购文件要求为准。供应商应及时进行平台会员注册（填写基本信息并完善信息），注册成功后即可参与招标活动。

四、获取采购文件

获取时间：2025年1月15日上午9时至2025年1月21日下午16时（**时间，下同）

获取方式：本项目采购文件线上获取。凡有意参加本项目的供应商，请登录**阳光采购服务平台（www.****.com）按要求进行实名会员注册及选择项目报名、下载采购文件。

售价：400元人民币/套，售后不退。供应商请通过**阳光采购服务平台在线支付下载。

注：供应商应当通过会员****银行账户，以系统提示的“钱包支付”方式（参照平台端操作指引）交纳，将采购文件费用按时足****银行账户。采购文件费用的交纳账号由系统以短信的形式向供应商注册手机发送，每个供应商收到的账号均不相同。以其它方式交纳或第三方代交均无效。采购文件费用未在规定时间到账、未交纳到系统提示账号或无效交纳的，该供应商将无法下载采购文件，且响应无效。

五、递交响应文件截止时间、开标时间和地点标书代写

1.截止时间：2025年1月22日09:00:00标书代写

地点：**市**区奉天街328号产权大厦4楼（本项目供应商无需到开评标现场响应文件）。

提交方式：电子响应文件1份，符合条件的供应商按照采购文件所提出的相关要求，在规定的时间内将响应文件，按要求签字和加盖供应商公章后彩色扫描成册，以加密（压缩包加密文件）形式上传至**阳光采购服务平台（www.****.com）-我的项目-投标阶段-响应文件上传，响应文件命名：项目名称+供应商名称+供应商联系人+联系电话+邮箱。超过响应文件提交的截止时间未上传成功（因供应商原因导致未完成上传的，供应商应对其负责。）视为放弃响应。未加密的或无法解密的响应文件视为无效响应文件，请供应商牢记电子版响应文件解密密码。电子标服务

说明：本项目无需办理CA锁。

2.开标要求：

开标时间：2025年1月22日09:00:00，本项目采取线上腾讯会议方式开标，供应商无需到现场，请按供应商须知前附表20.1要求按时参加开标会议。

六、发布公告的媒体：

本采购公告同时且仅在中国招标投标公共服务平台（http://www.****.com/）、**阳光采购服务平台(www.****.com)、****交易所网站（www.****.com）、e交易电子交易平台 （www.****.com）上发布，其他网站媒介转载无效。

七、响应保证金要求

1.响应保证金金额：5000元

2.响应保证金到账时间：递交响应文件截止时间前

3.响应保证金缴纳方式：钱包支付（按**阳光采购服务平台系统提示交纳），保证金到账时间以系统显示的到账时间为准。须公对公支付。

注：供应商应当通过****银行账户，以系统提示的“钱包支付”方式（参照平台端操作指引）交纳。响应保证金的交纳账号由系统以短信的形式向供应商注册手机发送，每个供应商收到的账号均不相同。以其它方式交纳或第三方代交均无效。响应保证金未在规定时间到账、未交纳到系统提示账号或无效交纳的，不能参与招标。

八、其他补充事宜

技术支持电话：报名等系统问题可咨询E交易系统，客服电话：****280799、****289082

九、对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称：****

地址：**市**区奉天街328号产权大厦

联系方式：郭先生、139****8860

2.采购代理机构信息

名称：****

地址：**市**区奉天街328号产权大厦

联系方式：朱先生、024-****3028

邮箱地址：****@sprtc.com