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第20届国际均相催化与多相催化会议会务服务（WLU-FW-KS-NM-2025-0057）采购公告

公告-招标公告

浙江 -杭州

发布时间： 2025年01月15日

摘要信息

招标单位

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招标代理机构

代理联系人

报名截止时间

投标截止时间

关键信息

招标详情

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相关单位：

***********公司企业信息

项目名称项目编号公告开始日期公告截止日期采购单位付款方式联系人联系电话签约时间要求到货时间要求预算总价发票要求含税要求送货要求安装要求收货地址供应商资质要求公告说明

第20届国际均相催化与多相催化会议会务服务	****
2025-01-15 15:39:01	2025-01-22 16:00:00
****	内贸部分：根据协商付部分首付款，服务完成验收合格后付尾款


￥300000.00





符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件

采购清单1

采购商品采购数量计量单位所属分类

第20届国际均相催化与多相催化会议会务服务

项

品牌型号预算单价技术参数及配置要求参考链接售后服务

￥ 300000.00

服务内容 ****公司承办服务内容包括活动场地对接服务、会场布置、专家对接、酒店住宿协调、餐饮保障、宣传推广、商务招募、现场执行等工作。一、完成会议活动场地对接服务（1个主会场+3个分会场） 1. 明确会议场地的需求、各项限制、安全规定等事项； 2. 负责提供会议所需电脑、电子屏、音响、控台、灯光、沙发桌椅等设备，负责场地搭建及效果确认； 3. 负责与会人员的就餐事项沟通，包括用餐人数，午餐、晚餐及茶歇菜单确认； 4. 明确大会所需的各类物料并制作详细的大会物料清单及报价表。二、提供参会人员对接服务 1. 根据会议主办方的要求，对接专家，收集会议所需资料，沟通并协助行程安排，保证专家顺利参会； 2. 协调所有参会人员住宿； 3. 根据参会人员行程，协调接驳车安排（保证车辆充足，调度灵活及时）； 4. 协助参会人员会后报销等材料收集/分发。三、提供宣传服务 1. 制作会议全议程链接，展示会议的各个环节、主题演讲、讨论话题及时间分布； 2. 制作参会指南，并在专业领域内的社交媒体平台发布（如X-MOL、化学加等），方便参会人员提前了解会议细节； 3. 设计倒计时海报，在会议倒计时期间，定期发布推文； 4. 撰写会议通稿（发布前经主办方审定）； 5. 负责线下物料设计及制作，包括主画面、宣传推送文案、招商手册、指示展架、会议手册、签到处、餐券等；物料设计阶段，在主办方提出修改及完善需求后，于24小时内提供完善后的物料； 6. 负责流程画面设计，如嘉宾介绍画面等。四、提供商务招募服务 1. 协助会议相关招商工作，承诺招商金额达15万人民币； 2. 负责设计和宣发参展指南，通过电子邮件、社交媒体等多种渠道发布参展指南，方便展商随时查阅和下载； 3. 明确展商在展会期间可以享受的各项权益； 4. 向展商收集用于展会宣传推广的资料，用于制作展会会刊、现场宣传物料等。五、提供供应商、展商对接服务 1.提前和场地提供方沟通，为供应商争取合理的搭建时间窗口，并向供应商传达场地限制条件； 2.全程联系参展商，为展商提供参展指南，包括布展时间安排、展会现场布局图、展品运输通道和入口位置、安全注意事项等； 3.提供展商撤展规划服务，制定合理的撤展时间表，确保撤展工作高效有序进行。六、负责会议网站维护 1.负责网站页面美化设计； 2.根据主办方提供的内容，负责更**维护大会网站，在主办方提出修改或者维护需求后，于24小时内完成； 3.负责维护和导出后台报名数据。七、负责现场执行工作（1个主会场+3个分会场） 1. 做好志愿者培训； 2. 做好会前各分会场稿件测试，确保在会议现场准备使用的电脑、投影仪、大屏幕等设备上能够正常打开和显示，并做好现场人员配置与支持，主会场至少安排1名视频师、1名音频师、1名负责PPT展示的工作人员，分会场至少安排2名熟练掌握****多媒体及IT设备的工作人员； 3. 负责会议期间执行工作，包括接驳车调度及引导、专家入住引导、会议流程把控、餐饮服务管理等； 4. 负责专家前台签到工作，根据主办方要求，负责分发会议手册、纪念品等内容给专家；前台至少安排2-3名工作人员负责签到及分发； 5. 负责现场展商服务，包括协助展品运输与管理、现场对接、商务配对服务； 6. 布置海报展，负责搭建海报展板、张贴及回收未被参会人收回的海报，并交由主办方处理。八、办会经验 1.具有国际大型会议办会经验，提供近5****公司服务学术大会的业绩展示，至少3条（其中至少1条需为国际会议）。

质保期:1年;

附件下载:标书代写服务内容_会议服务.pdf

附件（1）