龙岗区投资控股集团关于档案整理归档及数字化服务采购公告

****集团档案管理规范化、标准化和现代化，现面向社会以公开询价方式采****集团档案整理归档及数字化服务。如有意向，请于2025年1月19日18:00时前将报价结果，递交到指定地点。

一、项目名称

******集团档案整理归档及数字化服务采购

二、服务内容

一是流转的收发文流程电子文件的整理归档（逾2万条）；二是对2014年至2024年的档案做全面清理，查漏补缺，确保近10年来的档案完成标准化整理（前两项工作需在签订合同后的半年内完成）；三是编写整理归档部分电子档案的全宗指南、大事记、组织沿革及全宗卷等编研材料；****集团系统档案管理培训服务1次；****集团系统档案管理检查，提供档案管理业务咨询，配合做好区级迎检准备，进一步提升工作质量和成效（后面三项工作需在签订合同后一年内完成）。

三、服务要求

（一）整理归档要求

本项目依据****档案局等主管部门其它技术标准和规定，参照如下：

《档案服务外包工作规范》（DA/T 68-2020）

《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）

《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）

《档案著录规则》（DA/T 18-2022）

《******机关单位、区属国企档案整理标准》

《****档案分类方案》

《****档案管理制度》

（二）项目人员要求

项目所有人员须为中国国籍公民，且无犯罪记录。

1.项目负责人：具有档案专业大专或以上学历，5年（含）以上的档案整理或档案数字化加工服务项目工作经验，担任过项目负责人；

2.项目实施人员：高中（或以上）学历，****事业单位****协会颁发的档案工作人员培训证书或者综合档案业务培训证书的。

（三）服务实施要求

1.实施方案：根据招标人招标要求，制订完整详细的实施方案，内容包括项目实施总体思路、项目主要人员情况表、项目实施进度表、质量保证和风险控制措施等；

2.服务质量管理：投标人应建立健全服务质量管理体系，确保按时、按质完成所承接的档案外包服务工作；建立健全服务反馈机制，配合招标人对其服务质量和档案信息安全进行监督检查；

3.保密及安全保障措施：投标人应建立健全档案信息安全管理体系，制订完整详细的项目安全保密及保障措施，包含项目安全保密制度、人员管理等制度，以及档案信息、数据及设备等安全保密管理措施，确保客户档案信息的安全和保密性；

4.投标人应具备档案整理及数字化所需的设备，包括档案盒专用打印机，页码打印机，高速扫描仪（A3、A4混合扫描），电动装订机等。

三、报价人资格条件、响应文件要求及费用控制

1.在中国境内依法注册，具有独立法人资格的企业，经营范围包含档案整理及数字化加工，提供有效的营业执照（复印件加盖公章）；

2.****档案局的档案中介机构备案，且该备案在有效期内（复印件加盖公章）；

3.企业征信良好，近3年****管理部门和税务部门的处罚，在信用中国（www.****.cn）查询中无失信记录（出具查询记录，加盖公章）；

4.报价人应指派档案管理项目经验丰富和足够数量工作人员到项目服务地点，保障项目前两项工作在6个月内完成。

报价人须提供拟选派项目负责人学历证书和学信网下载验证报告（复印件加盖公章），如由于时间过早无法查询的，可提供其他佐证材料；提供投标截止日前三个月投标人为其购买的社保清单。标书代写

报价人须提供至少3名项目实施人员培训证书（复印件加盖公章），投标截止日前三个月为其购买的社保清单，如开标日上一个月的社保材料因社保部门原因暂时无法取得，则可以提供再往前一个月清单；标书代写

5.****政府单位或国企档案外包服务项目案例至少3个（需提供合同关键信息页等相关有效证明复印件加盖公章）；

6.档案设备清单（须符合前面“服务实施要求”所述，加盖公章）；

7.报价人需一次性报出不可更改的价格，报价不能超过15万元；

8.本项目不接受联合体投标，不得分包、转包。

四、报价文件递交时间标书代写

2025年1月15日至2025年1月19日

五、报价文件递交方式标书代写

响应文件需密封良好，外封面上需注明：“项目名称、供应商名称、联系人、联系方式”等信息。可采用直接递交或快递送达的方式递交报价文件，地址：**市******社区清林路546号投资大厦1012房。

六、联系人及联系方式

联系人：李工，电话：0755-****7710、138****2648。

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2025年1月15日