采购公告
********事业部经销商年会会场食宿项目,以采取竞争性比价谈判方式比价,欢****公司参加。
一、项目基本情况
1.项目编号:****
2.项目名称:********事业部经销商年会会场食宿项目
3.采购方式:比价谈判
4.预算金额:预算总金额上限250000元,预算内包括劳务费、税费等费用,提供不少于3%的增值税专用发票。我公司不再另行支付其他费用。
5.服务周期:合同签订后,合同限定时间内提供全部合格会场食宿服务。
6.服务生效地点及时间:
服务生效时间:合同签订之日起至2025年6月30日
服务生效地址:**省**市
7.使用需求:****事业部会场现场使用
8.付款方式:合同签订后支付30%预付款,会议前10个工作日支付剩余70%尾款。其他部分以实际发生为准,会议结束3个工作日内付清剩余款项。
9.重要声明 :
(1)本项目不接受联合体报价;
(2)如提报金额超出我方预算控制价,将视为无效文件处理;
(3)提供材料涉嫌造假,一经核实,立即取消**资格,永远不得参加********事业部所有项目;
(4)涉及版权争议及法律问题由提报方负责。
二、谈判保证金
1.谈判保证金金额为:500元人民币
2.谈判保证金交纳方式:谈判保证金须从供应商基本账户转出,为非现金形式(电汇)。
3.谈判保证金上交截止时间**时间2025年1月20日10时,将保证金汇入**完****公司账户。标书代写
4.保证金收取信息为:
户名:**完****公司
开户银行:中国银行**市支行
帐号:166****00406
5.退款说明:选定单位在合同签订后七个工作日内原路退回,未选定单位在谈判结束,发布比价结果公告后七个工作日内原路退回。
6.有下列情形之一的,保证金不予退还:
(1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;标书代写
(2)供应商在响应文件中提供虚假材料的;
(3)除因不可抗力或采购文件认可的情形以外,成交供应商不与采购单位签订合同的;
(4)供应商与采购单位、其****组织部门恶意串通的;
(5)采购文件规定的其他情形。
三、申请人的资格要求
须具有有效的营业执照以及其它经营所需的手续,非生产企业需要提供代理授权函。
四、获取竞争性谈判文件
1.获取比价文件时间:2025年1月17日至2025年1月19日
2.地点:********事业部
3.方式:通过邮箱获取比价文件,邮箱:****@163.com
五、响应文件提交标书代写
1.提交谈判响应文件方式:线上发送响应文件,电子版响应文件提交邮箱为:****@163.com,在谈判响应文件截止时间后递交的响应文件,将不予接收。标书代写
2.提交谈判响应文件截止时间:截止至2025年1月20日10时(**时间)。标书代写
3.响应文件包括内容:
(1)营业执照扫描件;
(2)本项目报价单表格及盖章的电子扫描件;
(3)报价单位认为需要提供的其它材料;
(4)回传邮箱名头为:“会场食宿项目”——某服务单位响应文件。
六、谈判时间及地点
1.谈判时间:2025年1月20日10时(**时间)
2.谈判地点:线上谈判,服务单位无需到达现场。
七、服务项目内容:
| 序号 |
项目 |
具体描述 |
数量 |
单位 |
| 1 |
大宴会厅 |
可容纳至少180人满足260人、课桌式、无柱厅、灯下8.5米以上,900平方米以上 |
1 |
厅 |
| 2 |
小会议厅 |
可容纳60人、课桌式、投影仪、幕布 |
1 |
间 |
| 3 |
晚宴 |
可容纳至少180人满足260人、课桌式、无柱厅、灯下8.5米以上,900平方米以上 |
22 |
桌 |
| 4 |
自助餐 |
220人、自助式、单独餐厅 |
220 |
人 |
| 5 |
住宿 |
2月18、19号:高级双床标间 |
105 |
间 |
| 2月18、19号:高级大床房 |
10 |
间 |
||
| 备注:保底人数为180人,最终人数以实际发生为准 |
||||
| 含税预算总金额上限(元) |
250000 |
|||
八、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日
九、凡对本次磋商提出询问,请按以下方式联系
采购人名称:********事业部
地 址:**市**区泉发路28号
联 系 人:苏先生
联系方式:188****6471
********事业部
2025年1月16日