海南省旅游和文化广电体育厅2024年度档案整理归档及档案数字化服务比选公告

****2024年度档案整理归档及档案数字化服务比选公告

****机关档案管理工作,提高各类文件材料归档质量,实现档案工作规范化、标准化、信息化管理,根据《中华人民**国档案法》《**省档案管理办法》《机关档案管理规定》等有关文件要求,现通过公开比选方式选择服务机构做好2024年度我厅文件材料的整理归档工作，现将有关事项公告如下：

一、项目名称

省旅文厅2024年档案整理归档及档案数字化服务

二、实施时间

2025年3月-2025年12月底（拟）

三、项目内容及预算金额

****档案局的要求完成我厅2024年度约10000份文件档案整理归档及档案数字化工作，并安排2名工作人员于2025年3月至2025年12月驻点甲方指定办公地点，完成甲方交办的档案整理及归档、公文处理等相关工作。预算16万元。（预算金额为最高限价，超出预算价的报价按无效报价处理。）

四、申报单位资质要求

（一）在中华人民**国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人（提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件复印件加盖公章）；

（二）具有良好的社会信誉和健全的财务会计制度（需提供2024年6月至今任意三个月的财务报表（资产负债表、利润表等）复印件加盖公章；

（三）近三年内无重大违法经营活动记录（提供声明函）；

（四）必须为未被列入“信用中国”网站、中国政府采购网失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的)(提供网页截图并加盖公章）。

（五）具备法律法规规定的其他条件。

五、报价提交材料

（一）营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本有效证件（或三证合一的营业执照）等资料复印件；

（二）单位简介和报价函；

（三）法人代表授权委托书及法人代表身份证复印件;

（四）无违法违规行为承诺书；

（五）单位资质证明文件；

（六）按照评定标准需提供的相关材料。包括历史**清单及经费预算等。

（七）其他相关证明材料以上材料均需有目录并加盖公章胶装成册，一式三本及电子版一份。

六、评定标准

（一）具备完成项目的资质及良好业绩；

（二）具备完成工作任务的硬性条件；

（三）按照项目的内容和要求合理制定方案，操作性强；

（四）近三年档案整理及归档工作签约**清单；

（五）项目报价及其他相关条件。

七、报价时间及地点

报价文件递交截止时间：2025年2月11日17:00前。纸质材料及电子版密封后在报名截止时间前送至**省**市海府路59号1412室。逾期或不符合规定的相关文件恕不接收。标书代写

八、公示方式

在**省旅文厅官网上公示5个工作日。欢迎符合条件的单位积极参与。

九、签订合同

确定中选单位后，由中选单位与****签订合同，按合同执行。联系人：赵先生，联系电话：****5631。