询价邀请函

各有关单位：

我单位拟组织开展****办公大院物业管理项目服务采购工作，即将进行服务单位选取工作，现邀请贵单位参加该项目的服务报价。

一、项目名称

****办公大院物业管理服务采购项目。

二、项目面积概况

****位于****市盘古大道中121号、总占地面积6667平方米，****商务局、****委员会、****公司、****银行在****办公大楼办公场地。

三、项目服务范围

****大院综合管理、卫生保洁服务、绿化养护管理服务及公共秩序管理。

四、服务内容和要求

（一）综合管理工作范围和内容

1.负责办公大院内道路交通车辆行驶秩序和停放管理。物业公司每天安排人员负责对停放进大院的机动车及非机动车辆进行停放管理，确保停放有序，不占用消防通道。

2.负责大院门前“三包”即门前市容整洁、门前环境卫生整洁、门前责任区内的设施、设备和绿地整洁等公共秩序管理，禁止大院内外门口两侧出现乱摆乱卖现象。

3.对办公楼区域内的防盗、公共安全、消防安全、楼内安全检查及管理，保证大楼的供电、供水正常。

4.负责办公楼内消防安全及重大事件的人员疏散等工作，做好安全隐患及重大事件发生的预防工作。

5.负责对办公楼（区）房屋地面、墙面、门窗、给排水设备、供电设备的日常管理和零星工程维修。

（二）卫生保洁服务工作范围和内容

1.负责大院及办公楼内的日常保洁工作。日常保洁工作包括办公楼内公共区域的日常保洁及其他区域日常保洁工作。保洁员每天必须对大楼各楼道、扶手、卫生间、电梯、地下室、**、****办公室进行清扫；办公楼卫生间保持每天清（扫）洗两次以上，大院内地面保持每天清洁无落叶、无垃圾；大院内的绿化带内每周清理落叶枯枝等两至三次。

2.需安排一名保洁员每天在上班期间负责卫生间的清扫，确保卫生间洁净无异味；根据要求提前做好会场清洁服务；会议结束后，做好各会议室的卫生保洁工作，做到桌、椅、台面无灰尘、无污渍，室内无蜘蛛网。

3.根据**市有关工作要求，做好“四害”消杀、化粪池、沟渠的疏通清理、垃圾收集分类和清运等工作。

（三）绿化养护管理服务工作范围和内容

1.负责对大院内绿化带****花园的绿植种植及养护，植物配置合理，定期施肥杀虫，确保花草树木正常生长。

2.每季度对公共绿地、树木、灌木植物等进行一次修剪并清运，修剪及时，无枯枝死枝及病虫害现象。

3.每周定期对公共绿地、树木、灌木及室内公共场所植物灌溉。

（四）公共秩序管理工作范围和内容

维护物业管理区域全天候公共秩序，加强安全管理，包括人员出入管理、安全巡视、24小时物业监控和突发事件处理等。

1、办公楼、大院实行二十四小时值班制，门卫应坚持作岗位，不得擅自脱岗、离岗；在工作时间和非工作时间内，应安排安保人员对办公大楼各楼层及大院内周边进行常规不定时巡查，并做好巡查记录，发现有可能发生的盗窃、火灾事故等隐患及时报警及通知上级主管和业主相关人员到现场处置。

2.坚持做好外来人员登记工作，对外来的人员应予如实登记，发现可疑人员应立即向上级主管报告。

3. 在非工作时间内，门卫应不定期对楼、院进行巡查，尤其是在晚间睡觉前，要对整个楼、院的门窗、水、电关闭等情况进行检查，发现问题应及时处理，遇重问题应及时报告。

5.杜绝易燃易爆物品（含液化气罐、鞭炮等）进入办公大楼。

五、报价人资质要求

拟投入本项目管理的报价单位负责人须取得住建部门颁发的物业管理从业人员上岗证；报价人须提供本地化服务，报价人必须具备有合法的企业独立法人资格，并拥有稳定的水电专业技术队伍。

六、响应文件提交和截止时间标书代写

（一）项目实施报价单

（二）法定代表人身份证正反面复印件；

（三）有效的营业执照副本复印件、住建部门颁发的物业管理从业上岗证复印件；

（四）响应单位认为有必要提交的其他资料。

（五）收到此函后5个工作日内于2025年1月23日18时前以邮寄方式（以接收邮件邮戳时间为准）或现场报名方式提交到材料到**市盘古大道中121号1418办公室。

七、服务期限

本物业委托服务期为一年。

八、服务报价

本项目服务费为固定总价报价，上限价为人民币贰拾捌万元整（￥280000.00），报价人自行考虑项目服务过程中可能产生的费用及风险费。

九、询价成交单位的确定

采取综合评价法，分最高者中；如综合分相同，选取价格最低的为成交单位。

十、其他事项

未尽事宜请咨询我单位项目负责人：张文樱；联系电话：****819。

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2025年1月17日