关于进一步规范全县中小学校服采购管理的通知

各中小学、中职学校：

现将《关于****小学校服采购工作的通知采购管理的通知》（肥教体〔2025〕12号），印发给你们，请遵照执行。有关事项通知如下。

一、加强组织领导

各校在执行校服采购程序之前，必须严格遵守“三重一大”决策制度要求，以校为基本单位，每年组建校服选用组织（其中：有意愿购买校服的学生所在班级，每班家长代表不少于1人，学生和家长代表总占比不得低于80%），负责校服的选定、采购以及监督等相关事务。

二、规范采购流程

严格按照《关于进****小学生校服管理的指导意见》（皖教基〔2023〕6号）文件要求，执行规范的选用采购流程，不得遗漏、更改任一环节。（规范流程详见附件）

三、细化工作安排

1.方案集中申报。各校需于每年3月份集中提交本年度校服采购计划（包括拟采购年级、人数、校服款式、类型、套数、单价、质量标准、采购时间、采购方式、售后服务等详细信息，以及上一年度供应商信息和单价等），除3月1日-31日之外的其他时间不再受理。属于续签合同的，需附上一年度校服选用组织关于校服采购活动的评估报告。

2.方案统一审核（时间：4-5月）。装备电教站收集各校采购方案后，组织专人进行统一审核，审****学校，并向局党委会专题汇报。

3.采购前期准备（时间：6-8月）。****教体局关于校服采购的反馈意见后，方可着手进行采购前的准备工作。同时，必须待至秋季开学之际，并且新一届校服选用组织成立后，方可启动招标采购程序或续签合同程序。

4.采购组织实施（时间：9-10月）。采购工作以校服选用组织为实施主体，严格依照既定流程分步骤有序推进。采购公告在网站上发布时间及结果公示时间，均不得少于5个工作日。所有过程性文件均需妥善保存。采购工作需严格按照规定，使用全县统一的制式模板，规范填写，不留空白，可以约定产品质量方面要求。校****学校与供应商签订，实行一年一签制，最多可续签两次。

5.送检与验收（时间：10-11月）。学校必须严格执行“明标识”和“双送检”制度，“双送检”报告（一份由企业委托，****学校委托）不得由同一家检测机构出具。所有合同条款必须完全履行后方可进行项目验收。验收团队（至少由三人组成，且成员须具备相关专业背景）应依据招采文件进行严格审核，且谁签字谁负责。

6.经费收支（时间：10-12月）。校服代收费需按相关规定收齐后，****教体局****中心指定账户，按照报账流程支出，实行收支两条线；任何单位不得以任何理由截留、挪用、挤占校服代收费。

7.材料备案（时间：11-12月）。各学校每年度的校服采购全套资料（均为复印件，****学校自行保存）需汇总整理，依照目录顺序装订成册，每校一本，****电教站存档备查。所有工作必须在当年12月31日前完成。

四、相关工作要求

1.严格上报采购计划

本年度****学校，务必按期提交校服采购计划；****学校，也须提交书面的零报告。

2.大宗采购加强监督

各校一次性采购校服超过 500 套，在确定供应商环节，****教体局邀请2****机关纪委、财审科、****中心、装备电教站）的监督员全程参与。

3.纳入统一核算管理

****教体局《进一步加强校服代收费管理的暂行规定》要求，各校将代收的校服费用统一汇缴至指定账户，专款专用，不得截留。

4.实现采购流程闭环

各校完成校服采购后，要及时将校服采购备案材料装订****电教站，最迟不得超过当年12月31日。2024年校服采购资料备案不齐全的，必须在2025年2月28日之前补充完善。（联系人：装备电教站 廖老师 0551-****0171）。

附件：校服选用采购流程图

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2025年1月26日