各有关单位:
第33届华东进出口商品交易会(以下简称华交会)将于2025年3月1日至4日在**举办,我省将组团参展。为展位搭**全,经费利用合理,保证展览成效,我厅将采取竞争性谈判方式确定本届华交会**交易团标准展位搭建施工单位。现将有关事项通知如下:
一、基本情况
(一)展会名称
第33届华东进出口商品交易会。
(二)展览时间及地点
1.展览时间:2025年3月1-4日;
2.展览地点:****中心(**市**区龙阳路2345号)。
(三)展位数量及分布
**交易团标准展位总计77个,其中:服装服饰展时尚成衣展区34个、服装面料及配件展区1个,纺织面料展家用纺织品成品展区3个、纺织原料辅料展区1个,家庭用品展餐厨卫浴展区9个、日用消费品展区14个,装饰礼品展文体及旅游休闲展区3个、家居装饰品及礼品展区12个。具体展位分布见《第33届华交会展位分布图》(附件1)。
二、搭建施工企业资质要求
(一)注册资金在人民币100万元(含)以上;
(二)具有从事国内大型展会展位搭建施工的经验,有****施工队伍,熟悉展馆环境(须提供相关证明材料);
(三)过去3年内无违规施工等记录;
(四)有能力并承诺愿意承担因此而发生的一切事故责任;
(五)具有华交会展位搭建施工经验或具有广交会展位搭建资质者优先。
三、搭建施工要求
(一)施工展位基础配置
每个标准展位面积为9平方米(3m*3m),应采用可重复利用的模块化、构件化材料(标准尺寸材料),如铝合金型材等环保材料(8-20个展位为一组)。
标准展位基础配置:一张铝合金方型洽谈桌、四把折椅、一个垃圾筒、一个220V/500W电源插座、二个LED帕灯(70W)和一个带锁的咨询桌、配中英文灯箱楣板一条,地毯。配置的桌椅应干净、完好。具体相关尺寸详见《第33届华交会标准展位基础配置图纸》(附件2)。
(二)施工风格及色调
在布展工作中需统一形式、统一色彩,确保华交会对外整体形象,便于买家寻找展区采购洽谈。各展区色调:服装服饰展(海石竹粉C:16M:48Y:18K:0);纺织面料展(水晶粉C:6M:29Y:18K:0);家庭用品展(天青蓝C:69M:36Y:11K:0);装饰礼品展(风信子蓝C:53M:24Y:9K:0)。
(三)其他施工要求
1.符合大会规定的施工标准;
2.使用的搭建材料符合国家相关标准,符合大会消防安全要求;
3.满足参展企业展览展示的要求。
四、投标报名及投标文件
(一)投标报名
符合资质要求且有意参加第33届华交会**交易团标准展位搭建的企业,请认真填写《第33届华交会**交易团标准展位搭建申请表》(附件3),加盖公章后以书面方式发****促进中心(地址:**省**市**区洪城路8号国贸大厦长青楼2305室)。
(二)投标文件
1.资质证明材料:(1)单位营业执照复印件(加盖公章);(2)近年来承接华交会、广交会等国内大型展会展位搭建施工案例图片。
2.设计理念的文字说明;
3.平面图及效果图;
4.施工用材的说明;
5.工程报价表:以人民币计价,包括设计、搭建施工、场地管理、展具租借和运输、水电、税费等涉及展位搭建和服务管理的所有费用。
(三)投标文件提交标书代写
1.各项投标文件须按以上顺序编排。
2.投标文件一式五份,彩印装订成册,密封并在骑缝处加盖公章。
3.投标文件送达截止时间为2025年2月7日。逾期投标文件视为无效。标书代写
4.不论供应商成交与否,投标文件均不退回。
五、开标评审
(一)时间:初定于2025年2月中旬,在****组织召开竞争性谈判现场说明会。如有变化,另行通知。
(二)开标前,将随机****小组,供应商代表在评审现场检查所提交投标文件的密封情况并当众拆封。
(三)评委综合审阅项目报价和项目设计方案,对各供应商进行打分(满分为100分)。将所有评委的打分汇总计算平均数即为供应商总得分。总得分排序第一的供应商为成交供应商,评审结果现场宣布。****商务厅网站进行公示,公示期满后,向成交供应商发出书面成交通知书并签订合同。
(四)原则上供应商应到评审现场监督并接受评委的技术询问;因事不能到现场的,应递交(邮寄或传真)书面材料说明不能到场的原因和允诺拆封该供应商的相应文件程序合法有效;未到现场且未按要求提交书面说明的,视为弃权。
六、标书及相关材料投递信息
收件人:刘 哲
电 话:0791-****6989
邮 箱:****@163.com
地 址:**省**市**区洪城路8号国贸大厦长青楼2305室
2025年1月26日