关于光合映公寓召开2025年第一次业主大会会议的公告
根据《中华人民**国民法典》《**市物业管理条例》、****建设部《****委员会指导规则》《光合映公寓业主大会议事规则》的相关规定,经物业管理委员会讨论决定,光合映公寓业主大会会议(以下简称会议)将以书面征求意见形式召开,现将有关事项明确如下:
一、会议内容:
1.表决光合映公寓《选聘物业服务企业方案(草案)》;
二、会议时间:2025年2月11日-2025年2月18日12时
◆网络投票、电话录音投票、上门发放、回收表决票时间:2025年2月11日-2025年2月18日12时;
◆现场投票(领票)时间:2025年2月17日(16:00时-20:00时);
◆现场投票(领票)点:****中心;
◆唱票、计票时间:2025年2月18日19时;
◆唱票、计票地点:****委员会会议室。
唱票、计票欢迎广大业主到场监督。
三、会议表决规则
(一)业主大会会议表决形式和表决票发放、回收采用以下方法:
1.电子表决方式;
可通过市房产主管部门建立的业主电子投票系统进行表决。也可以由业主通过业主身份认证后在网上进行投票表决;
2.专人送达、回收意见:由物业管理委员会或社区组织有关人员(包含第三方工作人员)逐户送达并回收业主意见;
3.音像、影像资料投票的,音像(电话录音)、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达;
4.在物业管理区域内设立固定发放点,由业主自行到发放点领取;不方便自行领取的业主,****委员会采用邮寄挂号信、快递等方式送达。
纸质等表决与电子表决方式同时运用情况下,在领取和送达纸质票等时,应核对电子投票情况,已通过电子方式表决的,不再发放纸质票。使用纸质表决票表决的,表决票和表决票存根应当纳入档案管理(或经过数字化系统的处理后,以其可追溯的电子信息存档)。
(二)业主大会表决票认定、统计规则:
1.计入参与表决的人数与专有部分面积,按照业主电子投票系统中领取的电子票和送达的纸质票进行统计,但同一人、同一专有部分面积只作一次统计;同一个专有部分的业主在一次业主大会会议表决中通过电子票、纸质票等形式多次投票的,若投票意思表示一致的作一次统计,若意思表示不一致的视为无效票,但计入参与表决的人数和专有面积;
2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积;
3.纸质票需本人签名,签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票,但该张表决票计入参与表决数;
4.单张表决票中涉及2个(含)以上表决事项的,单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的,该单个事项表决意见无效,但不影响其他事项表决意见;纸质票在投票前,对表决意见进行修改的,须在最终选择表决意见处签名;修改处未签名的,视为无效票;
5.参会表决(回收票)有效票,业主明确表达其表决意见为“同意计入多数票”、“随多数”、“从多”的,其投票权数计入已表决的多数票;
6.音像、影像资料(电话录音、影像资料)、上门发送的有效送达票,在规定时间未投的视为弃权。
四、本次会议召开、表决、投票、计票等工****社区居民委员会进行监督。
五、业主委托代理人参加会议的,代理人应当持业主书面委托授权书、房屋产权证明复印件、委托人与被委托人身份证复印件参会,并根据委托内容、期限和权限进行表决。
特此公告。
附件:光合映公寓2025年第一次业主大会会议表决票
临平区光合映公寓物业管理委员会
2025年1月26日
附件光合映公寓2025年第一次业主大会会议表决票
(票样)
票号:
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业主姓名: 联系电话:
专有部分座落: 专有部分面积(㎡):
一、表决
| 序号 |
事项 |
表决意见 |
| 1 |
光合映公寓《选聘物业服务企业方案(草案)》 |
填表说明
1.请对以上事项进行表决,“同意”的在其对应的表决意见栏内填写“同意”或划“√”,“反对”的填写“反对”或划“×”,“弃权”的填写“弃权”或划“△”;明确表示跟随大多数业主意见的填写“随多数”,其投票权数计入已表决的多数票;不划任何符号的视为弃权;
2.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名,签名因涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票;
3单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的,该单个事项表决意见无效,但不影响其他事项表决意见的统计;若对表决意见进行修改的,须在最终选择表决意见处签名;
业主因故不能参加的,可以书面委托代理人代为参加会议。代理人应当出具业主书面委托书,载明委托事项、委托权限及期限并根据委托内容进行投票表决;
表决票顶部业主姓名等信息来源于《业主名册》。
会议时间:2025年2月11日-2025年2月18日12时
◆网络投票、电话录音投票、上门发放、回收表决票时间:2025年2月11日-2025年2月18日12时;◆现场投票(领票)时间:2025年2月17日(16:00时-20:00时);◆现场投票(领票)点:****中心;◆唱票、计票时间:2025年2月18日19时;◆唱票、计票地点:****委员会会议室。
唱票、计票欢迎广大业主到场监督。
投票人签名:___________ 填写时间:____年___月___日